Asistente de Operaciones de Campo -Bucaramanga At Medical Teams International

Objetivo Principal del Rol

El asistente de operaciones de campo apoyará la ejecución diaria de las actividades del proyecto de salud en Bucaramanga Bajo la supervisión del Asesor Nacional de Salud y el Gerente Regional de Programas zona Central ayudará a cumplir las actividades del proyecto y trabajará tanto en la oficina como en los lugares de actividades en la región. Proveerá y apoyará los procesos de adquisición y compras según sea necesario. En actividades de campo, el rol tendrá un fuerte énfasis en el apoyo a la logística del programa para los Puntos de Salud que se desarrollarán en Bucaramanga. Las responsabilidades incluyen la asistencia en la organización del transporte, el establecimiento de los Puntos de Salud , la limpieza y compras rápidas.

Principales Responsabilidades

Procesos de administración:

• Ayudar en la gestión de los registros y archivos del programa
• Preparar los pagos de las bonificaciones a los Voluntarios de Salud Comunitaria cuando esto sea requerido en la oficina de Bucaramanga
• Recolección y elaboración de cotizaciones e investigación de nuevos proveedores de bienes y servicios
• Levantamiento y procesamiento de órdenes notas de bienes recibidos, y documentos de pago (para estar listos para la etapa de pago), según el FOM (manual de operaciones de campo) y los SOP de Adquisiciones de Colombia
• Asegurar que los registros de distribuciones y actividades en los puntos de salud se registren con precisión en plataformas digitales y asegurar que los documentos de respaldo estén diligenciados y finalizados adecuadamente.
• Preparar materiales, permisos y recursos para futuros puntos de salud.

Dar apoyo al Asistente Logístico de Bucaramanga (inventario, proveedores, adquisiciones).

• Otras tareas solicitadas por los gerentes.

Actividades de implementación del proyecto

• Apoyar a la Coordinación del programa de salud en compañía del Coordinador de Puntos de Salud de la regional Centro en la planificación, logística e implementación de los Puntos de Salud.
• Asistir a los puntos de salud y ayudar en la preparación del lugar físico, las distribuciones y el retiro de los mismos.
• Apoyar la logística del programa comprando los suministros del programa
• Llevar a cabo el seguimiento y las encuestas posteriores a la distribución con los beneficiarios atendidos en los puntos de salud
• Apoyar al Coordinador del Programa de Salud y al Coordinador de Puntos de Salud de la regional Centro en las tareas diarias para la implementación del programa, incluyendo la planificación de actividades y el apoyo a la comunicación con los voluntarios de salud comunitaria.
• Ayudar a garantizar que se cumplan los protocolos de bioseguridad y protección en los Puntos de Salud.

Otras responsabilidades:

• Asegurar la salvaguardia de los participantes y empleados del programa a través de la promoción de un entorno de concienciación y la defensa de las disposiciones del Código de Conducta de los Medical Teams International de protección contra la explotación sexual y el abuso, la protección de niños y adultos vulnerables y las políticas en el lugar de trabajo libres de acoso.
• Planificar eventos para el programa
• Participar en comités según sea requerido
• Representar a Medical Teams International en reuniones según sea necesario
• Tareas adicionales según sea requerido

Educación

• Bachiller y/o técnico en gestión de proyectos, procesos logísticos y/o administración de empresas y/o carreras relacionadas.

Experiencia

• Mínima de 2 año en actividades relacionadas con programas de ONG y planeación logística

Conocimientos , Competencias y habilidades

Conocimientos

• Manejo de las herramientas propias para el desarrollo de sus labores, incluido SW Word, Excel, Power Point, y sistemas de gestión de beneficiarios
• Excelente nivel de servicio al beneficiarios y clientes
• Oficina de Paquetes
• Conocimientos intermedios en gestión de compras
• Conocimientos intermedios en gestión de inventarios
• Gestión de compras

Competencias

• Apertura a la escucha.
• Voluntad de aprendizaje.
• Disposición.
• Tolerancia a la frustración.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Comunicación asertiva.
• Puntualidad.
• Utilidad del recurso
• Oriantación al detalle
• Adaptación al cambio
• Comunicación asertiva

Habilidades:

• Trabajar de forma cooperativa en un ambiente de equipo.
• Capacidad para priorizar la carga de trabajo y las tareas.
• Planificar, organizar y realizar tareas de forma independiente.
• Adoptar y promover el llamado y los valores de Medical Teams International
• Representar (Contribuir en presentar una buena imagen de) a Medical Teams International
• de forma profesional ante colegas, donantes, voluntarios y público en general
• Adaptarse a diferentes culturas.