Asistente de Proyecto Cali at Save the Children

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Proyecto

UBICACION: Cali – Valle del Cauca

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niños, niñas y adolescentes frecuentemente (una o más veces a la semana) y durante visitas a los proyectos en el país.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Realizar actividades de asistencia administrativa y operativa en el marco del proyecto del área de reducción de la pobreza en la ciudad de Cali “Emprender, una oportunidad de vida”, y, apoyar el desarrollo de acciones de tipo técnico con los grupos.

ALCANCE DEL ROL:

Reporta a: Oficial de Proyecto y Gerente de Oficina de Save The Children Valle

Personal que depende de este puesto: Ninguno.

Responsabilidades del presupuesto: Ninguno

Dimensiones: Sostendrá comunicación con Oficial de Proyecto, Gerencia Oficina de Terreno y demás miembros del equipo.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Generales

Realizar las acciones, que le sean asignadas por el Oficial de Proyecto o la Gerente de la oficina Valle relacionadas con la planificación y ejecución de las actividades generales de la propuesta.

Bajo la coordinación del Oficial de proyecto, mapear posibles socios estratégicos para fortalecer las acciones y resultados previstos en el proyecto y fortalecer las alianzas ya existentes, ya sea con socios de naturaleza pública o privada que tengan competencias e intereses afines al proyecto.

Participar en las reuniones, talleres y demás espacios de trabajo, que sean estructurados por la organización y por la asesora temática del área para diseñar, evaluar y sistematizar los procesos y acciones específicas del proyecto.

Recoger, organizar y diligenciar información requerida para el proceso MERA y bajo la línea técnica de la Asesora del área y Profesional MERA para dar cumplimiento al plan de monitoreo y seguimiento del proyecto.

Entregar al Oficial de Proyecto los insumos requeridos para la elaboración de informes y presentaciones de seguimiento, correspondientes a las acciones que le hayan sido asignadas en correspondencia con sus funciones.

Implementación del proyecto

Apoyar en la gestión de los acuerdos concertados entre el Área de reducción de pobreza, la Gerencia y el Oficial del Proyecto, relacionados con la implementación del proyecto.

Monitorear la asistencia de participantes

Realizar la gestión documental del proyecto

Mantener comunicación con los grupos para recordar, anunciar y promocionar sesiones de trabajo.

Apoyar/facilitar la realización de talleres o actividades relacionadas con temas de emprendimiento y gestión empresarial que sean requeridos durante la ejecución del proyecto.

Garantizar aspectos logísticos y administrativos de las sesiones de trabajo, incluidos entre otros, listados de asistencia y archivo del proyecto.

Procesos organizacionales transversales

Apoyar la recolección de insumos requeridos para los procesos organizacionales que se lleven a cabo.

Asistir a las reuniones, talleres y eventos a los que sea convocado.

Apoyar en la ejecución de los procesos de seguridad personal y grupal según las disposiciones y procedimientos adoptados por la organización.

Demás funciones de similar envergadura que le sean asignadas por su supervisor inmediato.

CONDICIONES

Debido al mandato de Save the Children Internacional, el cargo asistente de proyecto deberá brindar apoyo en el área de comunicaciones sobre el proyecto en articulación con los que se adelantan por parte de la organización.

En caso de una situación de emergencia se espera que el/la colaborador(a) se adecúe, esté dispuesto(a) y muestre flexibilidad en las tareas que debe atender en su puesto y trabajar en horarios y tareas requeridas según la situación y asignación en circunstancias de emergencia, y según las necesidades y atención que SCI haya definido.

Otras actividades y acciones propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

REQUISITOS

Título de pregrado en ciencias económicas o ciencias sociales.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

Experiencia:

Experiencia mínima de un (2) años en la implementación y desarrollo de acciones técnicas y administrativas en proyectos de intervención social, específicamente de empoderamiento económico de jóvenes.

Conocimientos:

Conocimiento en el uso de programas de Office Microsoft (Word, Excel, PowerPoint y Outlook, principalmente).

Conocimiento sobre emprendimiento y gestión empresarial.

Conocimiento de estrategias y metodologías para la facilitación de talleres socio empresariales.

Cualidades:

Capacidad para trabajar en ambientes complejos de seguridad, bajo presión y en condiciones estresantes.

Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 09 hasta el 16 de diciembre de 2021.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria