Asistente de Seguimiento – Coro, Falcón y San Felipe, Yaracuy – VENEZUELA At ACTED

OBJETIVO DEL TRABAJO

El/la Asistente de Seguimiento ayuda en el proceso logístico de recibir y distribuir canastas

El/la Asistente de Seguimiento será responsable de levantar información pertinente referente a entregas de canastas alimentarias a beneficiarios en el entorno escolar.

CADENA DE MANDO

Bajo la autoridad de:

– Coordinador Estadal

– Coordinador de Seguimiento

– Oficial AME – Caracas

RELACIONES LABORALES

Relaciones internas:

• Directora País
• Coordinadora de Area
• Administración
• Logística
• Equipo técnico
• En Falcón: Coordinador de Gestores y Gestores

Relaciones externas:

• Beneficiarios

OBJETIVOS

1. Bajo la dirección y supervisión del Coordinador Estadal, del Coordinador de Seguimiento y de la Oficial AME, el/la Asistente de Seguimiento de ACTED es responsable de la aplicación de herramientas para la recolección de datos en distintos municipios de Falcón/Yaracuy.
2. El/la Asistente de Seguimiento participará en la entrega de las canastas de alimentación.
3. Solo para Falcón: El/la Asistente de Seguimiento prestar apoyo y coordinación a los gestores comunitarios con el seguimiento a las entregas de comidas servidas en las escuelas.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• El/la Asistente de Seguimiento asegura la adherencia con los principios humanitarios, políticas, herramientas, procesos, manuales, directrices y códigos de ACTED.
• El/la Asistente de Seguimiento, utilizará todo el espectro de opciones de comunicación disponibles especialmente por vía correo electrónico, WhatsApp, llamadas telefónicas y mensajes de texto.
• El/la Asistente de Seguimiento deberá asistir en modalidad de alternancia (remoto y presencial) a las jornadas de capacitación durante el período designado para la actividad.
• El/la Asistente de Seguimiento de ACTED es responsable de garantizar que todas las relaciones con las beneficiarias y/o sus integrantes se lleven a cabo de forma respetuosa y consultiva. Debe prestarse la debida atención a garantizar que las personas encuestadas sean consultadas e informadas adecuadamente sobre la encuesta de satisfacción.
• El/la Asistente de Seguimiento debe asegurar un registro completo de todas las entregas de canastas alimentarias.
• El/la Asistente de Seguimiento guardará estricta reserva de toda la información a la que tenga acceso y conocimiento en razón del desarrollo de encuestas y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio, asegurando el pleno cumplimiento de la política de protección de datos y los procedimientos operativos estándar de ACTED.
• El/la Asistente de Seguimiento diariamente posterior a la culminación diaria del levantamiento de encuestas, informará al Coordinador de Seguimiento sobre los avances del día.
• El/la Asistente de Seguimiento se compromete a cumplir con las obligaciones contractuales establecidas.

RESPONSABILIDADES GENERALES DE ACTED

ACTED proporcionará los archivos, accesos, información y herramientas necesarias para que la recolección y entregas se desarrollen de manera efectiva y con la calidad esperada. Una vez se inicien las actividades, ACTED proporcionará acceso a los dispositivos móviles para la aplicación de las herramientas para diligenciar los formularios para cada encuesta. ACTED será responsable de facilitar dichos equipos, así como también de movilizar a los asistentes a las comunidades para la aplicación de los instrumentos.

CUALIFICACIONES DE LA PERSONA

Perfil:

Técnicos y/o tecnólogos con experiencia en realización de encuestas presencial y/o remotas a través del uso de Software y aplicativos webs/ y con dispositivos móviles como, Mega Dialer, Enketo, ODK, KoboToolBox. basado/a en los estados de Falcón (coro) San Felipe (Yaracuy) Venezuela.

Experiencia y cualificaciones:

• Experiencia técnica y/o tecnológica de dos (2) años;
• Experiencia específica mínima de un (1) año en aplicación de encuestas de manera presencial y/o remota
• Demostrar entendimiento y manejo de tecnologías de la información y comunicación.

Deseable:

• Experiencia en proyectos sociales o en el sector humanitario;
• Habilidades y conocimiento para el manejo de tecnologías de la información y comunicación avanzadas;
• Experiencia de trabajo en entornos complejos;
• Disposición para asistir y prestar el servicio con asistencia a la oficina de ACTED en Coro/San Felipe

Habilidades:

Dominio de tecnologías de la información y la comunicación; habilidades sociales y comunicativas; conocimiento del aplicativo web Enketo- KoboToolBox, Google Drive, Skype.

CONDICIONES CONTRACTUALES:

• Contrato por prestación de servicios.
• Honorarios a partir de $350 USD según experiencia
• Afiliación seguridad como contratista independiente.
• Trabajo 100% presencial.
• Ciudad en los estados de Falcón (coro) San Felipe (Yaracuy) Venezuela.

El contratista prestará servicios acordados según cronograma mensual definido por el proyecto.