PROPOSITO DEL ROL: El objetivo principal del cargo es identificar, documentar información, implementar herramientas y medidas de seguridad acorde al proceso de gestión de seguridad. Garantizar la protección de los programas, funcionarios y beneficiarios de datos en línea con los protocolos internos y proporcionar actualizaciones diarias al supervisor y preparar informes periódicos.
Apoyar eficientemente todas las tareas operativas y administrativas del área de seguridad para el correcto funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos de la organización.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
* Asegurar que la documentación del área de seguridad cumpla con los requerimientos estipulados, así: Planes de Seguridad, Procedimientos de Operaciones, actas de reuniones, capacitaciones, inducciones y briefings de seguridad, haciendo seguimiento a las conclusiones y puntos de acción recogidas en las actas que se produzcan en el marco de estas reuniones.
* Realizar aperturas y cierres de Oficina en diferentes horarios cuando sea necesario, asegurándose de que se cumplan las medidas de seguridad existente cómo activación de alarmas, asegurar el aseguramiento de oficinas y áreas en general. Garantizar la protección de funcionarios durante la asistencia a la oficina manteniéndose alerta con el cumplimento de medidas de seguridad física.
* Realizar revisión de documentos del área y socialización con el equipo.
* Asegurar y participar en la organización de capacitaciones, talleres, charlas de seguridad para personal Staff.
* Mantener monitoreo de llegada y salida de personal de visitantes internacionales y nacionales, y seguimiento a viajes de personal a diferentes regiones verificando su ubicación y estado de seguridad.
* Proporcionar sesiones informativas (briefings) de seguridad para realizarlas a empleados nuevos y a visitantes de la organización cuando sea requerido.
* Alimentar bitácora de incidentes de seguridad de las áreas en donde tiene actividades SCC y áreas en las que se prevén futuros proyectos con recolección de información de agencias de apoyo internacional y ONG´S.
* Crear alertas o notificaciones de seguridad avaladas por la coordinación de seguridad.
* Compilar las contribuciones de los puntos focales de seguridad y coordinadores de proyectos para la producción de reportes de seguridad semanales, mensuales y trimestrales.
* Organizar las bases de datos de capacitaciones de seguridad del Staff, realizar seguimiento a las fechas de vencimiento de cursos.
* Realizar monitoreo de la situación de seguridad en Colombia en dónde se desarrollan los proyectos y realizar seguimiento a misiones aprobadas a terreno, así como multiplicar la información referente a recomendaciones de seguridad necesarias impartidas por el Área de Seguridad de SCC.
* Registrar (medio físico y digital) y reportar información de seguridad cómo boletines semanales, alertas de seguridad, apreciaciones de seguridad, análisis de riesgos de regiones, etc.
* Recopilar información para el seguimiento y evaluaciones de seguridad.
* Participar en misiones a terreno para el apoyo a actividades programáticas y estratégicas de la organización.
* Organizar las actividades programadas en la mesa de seguridad de Ocaña.
REQUISITOS:
* Mínimo tecnólogo o profesional en áreas a fines con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA Y CUALIDADES:
* Experiencia mínima de 2 años en temas relacionados con seguridad, conocimiento del contexto de Seguridad Nacional (Deseable).
* Manejo de sistemas operativos Excel-Word- Outlook – power point
* Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción
* Deseable manejo del idioma de inglés.
* Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
* Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo
* Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional
* Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia
* Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo.
* Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.
Salario: 2.020.000 + prestaciones sociales (prima-censatias-vacaciones)
Horario: Lunes a Viernes de 8:00a.m a 5:00p.m y Sábados medio día cuando se requiera.
Se recibirán hojas de vida desde el día 5 al 12 de abril de 2022.
En caso de no residir en la zona de contratación, el aspirante deberá asumir los costos de traslado y manutención durante la duración del contrato.
Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.
How to apply
Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/?adid=YS50YW1iYS4wNjM0MC4xMjE4NUBzYXZldGhlY2hpbGRyZW5hby5hcGxpdHJhay5jb20