Asistente de Talento Humano at Save the Children

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Talento Humano

REPORTA A: Gerente Recursos Humanos y Administrativo

UBICACION: Bogotá

SALVAGUARDA DE LA INFANCIA:

Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

OBJETIVO DEL CARGO:

Gestionar de manera eficiente y oportuna todas las actividades relacionadas con la definición, convocatoria, reclutamiento y vinculación del talento humano requerido para el adecuado desempeño de la misión de la Fundación

FUNCIONES:

Perfilamiento de cargos

Apoyar a los line managers en la definición de perfiles y análisis de posiciones requeridas para el logro de sus objetivos
Calificar perfiles de cargo según escalas y procedimientos internos de la Fundación.
Ubicar perfiles dentro de la estructura de la organización y/o ajustar de manera permanente el organigrama con las nuevas contrataciones y decisiones internas.

Reclutamiento de personal

Identificar permanentemente redes de convocatoria
Gestionar la publicación de convocatorias en las diferentes plataformas
Realizar el filtro para enviar a interesados
Liderar la conformación de paneles de entrevistas y participar en las mismas
Apoyar el diseño de cuestionarios de entrevista y programar las entrevistas con cada candidato.
Aplicación de pruebas técnicas
Enviar matrices y formatos de entrevista de los candidatos seleccionados
Hacer proceso de vetting y ORACLE de los candidatos y verificación de referencias.
Realizar proceso de verificación de antecedentes en las diferentes plataformas
Enviar ofrecimiento, orden de ingreso para la contratación del nuevo personal
Solicitud insumos personal nuevo (correo corporativo – carnet)
Remitir contrato, clausulas y políticas al personal vinculado
Documentar procesos finales de contratación para entrega de novedades de vinculación.

Gestión de personal

Realizar envío de correo electrónico con paquete de inducción de ingreso.
Organizar, programar y realizar seguimiento a la agenda inducción con cada área de acuerdo con las necesidades del cargo contratado.
Grabación y actualización de las plataformas vigentes de Gestión Humana (Taleo, Integrated)
Ser el puente de sensibilización de las necesidades del personal de la sucursal con la oficina principal de Gestión Humana.
Estar en contacto permanente con el Gerente de la oficina y colaboradores para ver las necesidades y de acuerdo con la misma validar planes de acción.
Apoyar procesos disciplinarios
Apoyar en la entrevista de salida de empleados y tramitología de desvinculación de personal (solicitud liquidación definitiva)
Manejo de documentación de personal (manejo de archivo)
Remitir documentación básica del personal al área financiera
Remisión de listado maestro de personal, de manera mensual

Generalista Gestión Humana

Ser el vigía para la implementación del SG – SST
Participar activamente en el SG – SST realizando inspecciones y colaborando con los requerimientos de la oficina principal.
Consolidar las novedades de nómina para reportar a la oficina principal.
Consolidar las necesidades de capacitación y realizar gestiones para su realización.
Proponer y liderar las actividades de Bienestar Social (Cumpleaños, día del niño, de la mujer, actividades de fin de año, etc).
Ser parte activa para promover y consolidar el buen ambiente laboral, el respeto y buen trato a todos los niveles de la seccional.
Apoyará la elaboración y/o creación de los procesos y procedimientos del área de Recursos Humanos
Elaboración de certificaciones laborales requeridas.
Dar respuesta a las solicitudes de los trabajadores en cuando a las inquietudes relacionadas con los pagos de seguridad social en entidades de salud, pensión cajas /incapacidades etc. Y todas aquellas relacionadas con temas de nómina.
Realizar el seguimiento y asesoría en materia del sistema ER CAM para los empleados de la organización, generar los informes de registro de esfuerzo en las hojas de tiempo y realizar los análisis correspondientes para el adecuado seguimiento de los indicadores del sistema.
Guardar confidencialidad sobre toda la información de empleados y área de recursos humanos
Todas las demás que le sean solicitadas.

REQUISITOS

Tecnólogo o Profesional en áreas psicología o áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES

Experiencia mínima de 2 años en el área de Recursos Humanos en los procesos integral del área.
Deseable nivel intermedio de ingles
Conocimientos de la normatividad y procesos laborales según la Ley Colombiana
Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción
Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo
Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional
Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para éste cargo.
Política y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.
CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

Se recibirán aplicaciones desde el 14 al 19 de mayo de 2021

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.