Asistente en Gestión y Ejecución de Proyecto de Investigación At International Rescue Committee

En El Salvador, IJM se ha propuesto proteger de la violencia a 1.8 millones de personas en situación de pobreza para el año 2030. Para alcanzar este objetivo, IJM fortalece al sistema público de justicia- SPJ- a través de proyectos transformadores que son implementados junto a socios públicos y privados. Uno de estos programas, se centra en mejorar la respuesta del SPJ hacia la violencia contra las mujeres y la niñez.

La medición es fundamental para decidir sobre la hoja de ruta de los programas y gestionarla hasta 2030. El estado final de 2030 no se puede lograr a menos que se midan los indicadores de protección. En respuesta a esta necesidad, IJM ha desarrollado un plan para medir estos indicadores entre 2021 y 2030. Esta planificación incluye ejecutar estudios de línea de base, intermedia y final del programa.

La persona que desempeñe el puesto de especialista en gestión y ejecución de proyectos de investigación en IJM El Salvador, debe apoyar con una fluidez visible la gestión correcta y efectiva del plan de investigación del estudio de línea base; cumpliendo con el plan de trabajo y la metodología establecida por IJM.

El éxito de este rol se mide por las siguientes áreas de resultados claves:

1. Contratación de una empresa o empresas con el perfil y experiencia apropiada para la ejecución del estudio.
2. El cronograma de trabajo establecido es cumplido tanto por IJM como por las empresas contratadas para ejecutar el estudio.
3. Los ajustes al plan de trabajo son realizados de manera oportuna para responder apropiadamente a los desafíos identificados durante la ejecución del proyecto.
4. El presupuesto es ejecutado acorde a las proyecciones realizadas, cumpliendo con los estándares y procesos de IJM.
5. Los actores involucrados en el estudio a nivel nacional y regional tienen claridad del nivel de avance del proyecto y son consultados en cuestiones que afectan la metodología planteada o los productos a entregar.
6. Las empresas implementadoras de los estudios de investigación encuentran soporte operativo ante diferentes dudas o partes del proceso del estudio. Esto implica un elevado nivel de involucramiento en procesos de recolección y análisis de información.

Para asegurar una ejecución exitosa, se detallan a continuación las funciones principales de esta posición que ayudarán al logro de las metas propuestas a nivel general:

Funciones y Responsabilidades:

Ejecución del proyecto

· Administración general de los hitos del proyecto. Esto incluye dar el seguimiento presupuestario y administrativo.

• Desarrollar criterios de selección para empresas consultoras acorde a los requerimientos señalados en el Protocolo de Investigación.
• Publicación de TDR para selección de empresas consultoras acorde a los requerimientos señalados en el Protocolo de Investigación.

· Documentar y facilitar el proceso de preselección y selección de las empresas consultoras.

· Revisar los contratos de los consultores, asegurando que se incluyan cláusulas que garanticen un apropiado uso de la información y que se completen las fases de investigación en el tiempo estipulado y con la calidad esperada.

· Asegurar que las empresas consultoras comprendan apropiadamente el protocolo de investigación y las implicaciones de su rol en cada fase del proyecto.

· Identificar, administrar y resolver riesgos para el manejo de tiempo, presupuesto y alcance del estudio.

· Desarrollar actividades administrativas (revisión de contratos, pagos a proveedores, gestión de espacios de reuniones, convocatoria a participantes, entre otros).

· Brindar apoyo directo por parte de IJM en oficinas fiscales, Corte Suprema de Justicia y otras entidades cuando sea requerido.

· Sistematizar los aprendizajes internos del proyecto tanto a nivel metodológico como operativo.

· Elaborar informe final del aprendizaje.

· Garantizar los intereses de IJM en toda acción tomada por las empresas consultoras.

· Administrar la traducción y la publicación del producto final.

Coordinación del proyecto

· Coordinar la presentación de trabajo implementado por IJM, destacando lecciones aprendidas del estudio de línea base y del Estudio de desempeño del sistema de Justicia para responder a delitos perpetrados por pandillas.

· Desarrollar ayudas memorias de las reuniones que se llevan a cabo.

· Facilitar las reuniones bisemanales con el equipo regional.

· Elaborar informes semanales escritos del avance del proyecto.

Control de calidad de los procesos

• Revisión de informes en sus diferentes etapas a nivel operativo y solicitar cambios cuando estos sean requeridos. Para esto, se deberá trabajar de manera coordinada con el equipo MERL local y regional cuando sea necesario.
• Revisión de productos entregados por empresas consultoras.
• Desarrollar procesos de control de calidad de los procesos de recolección y análisis de información.

De supervisión:

Esta posición reporta al gerente MERL El Salvador.

Educación y Experiencia:

1. Licenciatura en Administración de empresas, economía, ciencias políticas, relaciones internacionales, ingeniería industrial u otras áreas vinculadas al manejo de proyectos.
2. 3+ años en gestión y ejecución de proyectos. Deseable experiencia previa en MERL o ejecución de estudios.
3. Deseable experiencia en el sector justicia y la respuesta del sistema frente a la violencia contra la mujer.

Competencias Técnicas:

1. Alta capacidad para gestionar un proyecto en sus diferentes etapas, utilizando metodologías de planificación y gestión orientadas a resultados.
2. Alta capacidad de análisis y síntesis, con orientación al desarrollo de soluciones.
3. Persona con capacidad de manejar información confidencial de forma adecuada.
4. Conocimiento de software de análisis de datos cuantitativos y cualitativos preferiblemente.

Competencias no Técnicas:

1. Fe cristiana madura, definida en el Credo de los Apóstoles
2. Persona de integridad y honestidad
3. Persona de equipo, comprometido al éxito grupal
4. De juicio maduro y conducta respetuoso y humilde con sus colegas de trabajo.
5. Creatividad y flexibilidad;
6. Capacidad de trabajar con mínima supervisión.