Asistente Financiera/o (f,m,d) At Johanniter-Unfall-Hilfe

La ONG alemana Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (siglas en alemán JUH) es una organización no gubernamental, sin fines de lucro, que fue fundada en 1952. La organización tiene su matriz en Berlín (Alemania) y realiza actividades en el ámbito de salud y servicios sociales. En Alemania la JUH cuenta con 25.000 empleados, 41.000 voluntarios y alrededor de 1,2 millones de miembros patrocinadores. A nivel internacional, la JUH (Asistencia Internacional) lleva a cabo proyectos de ayuda humanitaria y cooperación al desarrollo en 16 países de África, Asia y América Latina/ Caribe.

Para la Oficina JUH Colombia (Bogotá) se busca un/a Asistente Financiero/a que apoyará en todos los procedimientos financieros y administrativos del programa de la JUH Colombia y tendrá las siguientes responsabilidades:

• Revisar y validar los informes financieros mensuales y los documentos de respaldo (entre otros: los documentos relacionados con la contabilidad, adquisición, contratación etc.) de los socios locales.
• Verificar los estados de cuenta y balances mensuales de los socios locales.
• Garantizar que los procedimientos financieros y administrativos de los socios locales cumplan con las leyes vigentes del Gobierno Colombiano, así como los reglamentos de la JUH y/o los donantes.
• Actualizar mensualmente el archivo físico y/o digital con la información pertinente de los socios locales.
• En caso que sea necesario, apoyar con la contabilización de los ingresos y gastos de los socios locales al sistema contable de la JUH.
• Acompañar, capacitar y guiar al personal de los socios locales en la gestión financiera y administrativa de los proyectos acorde los reglamentos de la JUH y de los donantes.
• Apoyar en la preparación y presentación de informes a las autoridades colombianas pertinentes (ej. DIAN, APC, Cámara de Comercio).
• En caso que sea necesario, organizar, coordinar y/o acompañar las actividades relacionadas con auditorías externas e internas en la oficina JUH Colombia y/o de los socios locales.
• Apoyar en el mejoramiento de procedimientos y el desarrollo de herramientas financieras/ administrativas de la oficina JUH Colombia y/o de los socios locales.
• Asegurar una estrecha comunicación y coordinación con el personal responsable de los diferentes departamentos de la JUH (ej. Oficina ECU, GSU, matriz Berlín).
• Participar activamente en las reuniones de información, planificación, evaluación, coordinación y aprendizaje que se realizan en la oficina JUH Colombia o los diferentes departamentos de la JUH.
• Cualquier otra función que sea delegada por su supervisor inmediato.

Profesión/Calificación:

• Se requiere un/a profesional de tercer o cuarto nivel en Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas con un mínimo de 4 años de experiencia en este ámbito, o áreas afines.
• Sólida comprensión de los procesos financieros/administrativos de entidades privadas y/o públicas.
• Experiencias prácticas en la formación y el desarrollo de capacidades de organizaciones no gubernamentales (local/internacional).
• Preferiblemente que tenga conocimientos previos de la cooperación alemana (ONG alemanas, donantes BMZ y AA).
• Deseable, conocimientos intermedios de inglés y/o alemán.

Habilidades:

• Responsable y proactivo/a.
• Eficiencia en priorizar y manejar múltiples tareas.
• Análisis de información y elaboración de informes.
• Herramientas ofimáticas: MS-Office (Excel avanzado), sistemas de contabilidad.
• Trabajo individual y en equipo, bajo presión.
• Capacidad de mediación y resolución en situaciones de conflictos.

Condiciones de contratación: Contratación lo antes posible, medio tiempo, con posibilidad de prórroga y una contratación futura bajo dependencia.

Compensación: A base honorario pago mensual de 1.500.000 COP.