Asistente Financiero – Tumaco At Save the Children

TITULO DEL PUESTO: Asistente Financiero

EQUIPO/PROGRAMA: Dirección Financiera.

UBICACION: Tumaco, Colombia

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Gestionar los procesos contables, financieros y operativos asegurando el adecuado manejo de los recursos financieros otorgados por los donantes para dar cumplimiento a todos los requerimientos de la Fundación Save the Children.

ALCANCE DEL ROL:

Reporta a: Oficial Financiero-Gerente de Contabilidad

Personal que depende de este puesto: Ninguno

Responsabilidades del presupuesto: Ninguno

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

• Actividades Generales y coordinación contable y fiscal:
• Efectuar arqueos recurrentes de recursos de caja menor.
• Registro contable de legalizaciones de viajes y/o actividades en los sistemas financiero nacional e internacional.
• Registrar toda la información contable generada, asegurando el cumplimiento de las normas legales y contables establecidas.
• Asegurar el cumplimiento de esquema de delegación en todos los documentos de proceso de compras y/o contrataciones.
• Control desembolsos a socios implementadores.
• Responder oportunamente a los requerimientos de información por parte de auditores, donantes y entidades de control.
• Enviar oportunamente los Glacos para su respectivo posteo en el sistema AGRESSO.
• Contabilización de los diferentes gastos bancarios originados por el uso de las cuentas Bancarias.
• Elaboración información mensual y/o anual para la DIAN (MEDIOS, CERTIFICADOS).
• Control mensual de anticipos pendientes de legalizar por contratos y convenios.
• Registro de los activos fijos y suministros en los sistemas nacional e internacional.
• Conciliación mensual de cuentas contables en los diferentes sistemas contables.
• Apoyar procesos de capacitación de personal no financiero en temas relacionados con los procesos y procedimientos del área financiera.
• Revisar oportunamente los informes financieros enviados por los socios implementadores.
• Monitorear los vencimientos de cuentas por cobrar y por pagar de los proyectos a cargo.

Gestión de compras de bienes y servicios

• Velar por que los procesos entregados al área cumplan con todos los requisitos y procedimientos válidos para su respectivo pago.

Gestión de presupuestos

• Participar en reuniones de seguimiento de ejecución presupuestal
• Apoyar procesos de inducción y manejo de códigos presupuestales de donantes

COMPETENCIAS: (de acuerdo con el marco de competencias de Save the Children)

Conseguir resultados: Asume su responsabilidad personal y exige a otros la consecución de nuestras metas ambiciosas para la infancia, mejorando continuamente tanto su propio desarrollo personal como el de su equipo o de la Organización.

Aplicar los conocimientos técnicos y la experiencia: Utiliza las capacidades técnicas y la experiencia profesional requerida con los estándares más altos; promueve y comparte las mejores prácticas dentro y fuera de la organización.

Trabajar con otros de forma efectiva: Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.

HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):

Rendición de cuentas:

• Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.

Exigencia:

• Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo.
• Presenta resultados medibles de alta calidad.
• Visión / orientación de futuro.

Colaboración:

• Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.
• Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.

Creatividad:

• Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.

Integridad:

• Honesto, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza.

REQUISITOS

• Profesional, Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres en Contaduria pública y/o carreras Afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
• Experiencia de trabajo en áreas contables.
• Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área.
• Experiencia en manejo de aplicativos contables internacionales.
• Experiencia en fortalecimiento institucional copartes y organizaciones de base.
• Conocimiento paquetes contables.
• Buena comprensión de inglés.
• Manejo de tablas dinámicas/bases de datos.
• Habilidad en trabajo en Equipo.
• Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children

Responsabilidades adicionales al puesto:

Los deberes y responsabilidades según lo establecido anteriormente no son exhaustivos y el titular de la función puede ser requerido para realizar deberes adicionales dentro de lo razonable de su nivel de habilidades y experiencia.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 05 y hasta el 11 de septiembre de 2022

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.