Asistente Junior de Proyectos At International Organization for Migration

Context:

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión de la OIM, la coordinación general del Coordinador de Programa: Gestión Migratoria y la supervisión directa del Coordinador de la Unidad de Movilidad Laboral e Inclusión Social (UMLeIS), la persona contratada será responsable de brindar apoyo en los distintos proyectos que implemente la OIM Perú y la UMLeIS en materia de migración laboral, gestión migratoria e inclusión social y con especial énfasis en la atención a la respuesta frente a la migración venezolana en el Perú.

Deberá desarrollar las siguientes funciones:

Core Functions / Responsibilities:

1. Brindar soporte a la UMLeIS en la gestión e implementación de proyectos existentes y cualquier otra actividad relacionada a integración socioeconómica;
2. Apoyar en las distintas fases de la gestión de proyectos, como en la implementación con estudios de mercado, desarrollo de términos de referencia, revisión de entregables, seguimiento administrativo de pagos y la ejecución cabal del presupuesto, entre otros;
3. Apoyar en la gestión y ejecución de actividades, como en la identificación de beneficiarios, seguimiento y monitoreo; entrega de kits educativos o similares, así como en diversas actividades de ayuda humanitaria;
4. Brindar asistencia con el diseño de propuestas para la implementación de actividades relacionados a la reducción de desigualdades, educación de calidad, trabajo decente, así como ciudades y comunidades sostenibles;
5. Apoyar en el seguimiento de la recopilación de información interna y en la preparación de los informes técnicos y financieros consolidados a presentar a los donantes;
6. Apoyar en la redacción de reportes, oficios, ayudas memorias, documentos de proyecto, así como ser responsable de mantener la documentación e información organizada y accesible (gestión documentaria en la nube);
7. Brindar soporte en la preparación y participar en reuniones internas y externas, seminarios, talleres, ceremonias o actividades similares vinculadas a los proyectos según corresponda;
8. Otras tareas que le sean asignadas por el jefe de misión y/o supervisor directo.

Required Qualifications and Experience

Education

• Bachiller o Licenciado en economía, relaciones internacionales, economía para el desarrollo, administración de empresas o áreas afines.
• Cursos en desarrollo de proyectos, gestión de proyectos, monitoreo y evaluación de proyectos, gestión por resultados o similares;
• Deseable: Cursos de especialización en temas relacionados a movilidad laboral, gestión migratoria, derechos humanos, reducción de desigualdades, inclusión social, acceso a la educación, generación de medios de vida sostenibles o similares.

Experience

• 3 años de experiencia práctica y acreditable como auxiliar/asistente administrativo o proyectos o similares,
• Experiencia en la implementación de proyectos sociales vinculados a la movilidad laboral, inclusión social, acceso y calidad educativa, lucha contra la xenofobia o similares;
• Experiencia en temas relacionados a la reducción de desigualdades, educación de calidad, trabajo decente y crecimiento económico, así como ciudades y comunidades sostenibles;
• Experiencia directa trabajando con población vulnerable, especialmente población refugiada y migrante venezolana en Perú;
• Se valorará positivamente la experiencia laboral previa en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Superintendencia Nacional de Migraciones, Ministerio de Educación, Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, Agencia Peruana de Cooperación Internacional, así como experiencia en el Sistema de Naciones Unidas, otras agencias de cooperación internacional u organizaciones de la sociedad civil.

Languages

Español fluido

Inglés intermedio (oral y escrito)

Skills

• Experiencia de procesos administrativos, logísticos y financieros;
• Conocimiento en gestión de proyectos y presupuestos;
• Gran habilidad organizacional y de prospectiva, también de manera remota;
• Conocimiento de los desafíos y oportunidades de inclusión socioeconómica de la población refugiada y migrante venezolana en Lima y a nivel nacional;
• Conocimiento en enfoque de derechos humanos, género y diversidad;
• Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados;
• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
• Conocimientos de recojo de información y familiaridad con gestión de bases de datos;
• Atención al detalle y actitud orientada a soluciones;
• Habilidad de trabajar de manera eficiente y efectiva;
• Excelentes habilidades de gestión de tiempo;
• Motivación propia, capacidad de trabajar de manera proactiva e independiente, con plazos ajustados y tanto de manera presencial como remota (home office);
• Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, MS Teams etc;).

Required Competencies

Values

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
• Shows respect and sensitivity towards gender, culture, ethnicity, religion, sexual orientation, political conviction and other differences.
• Encourages the inclusion of all team members and stakeholders while demonstrating the ability to work constructively with people with different backgrounds and orientations.
• Promotes the benefits of diversity; values diverse points of view and demonstrate this in daily work and decision making.
• Challenges prejudice, biases and intolerance in the workplac
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Upholds and promotes the Standards of Conduct and Unified Staff Regulations and Rules.
• Delivers on commitments; manages the organization’s resources reliably and sustainably.
• Embraces and encourages transparency, balancing this with the need for discretion and confidentiality as appropriate.
• Maintains impartiality and takes prompt action in cases of unprofessional or unethical behaviour.
• Does not abuse one’s position and acts without consideration of personal gain. Is motivated by professional rather than personal concerns.
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Demonstrates professional competence and mastery of subject matter and willingness to improve knowledge and skills.
• Seeks to raise professional standards in self and others through daily work and activities.
• Adapts quickly to change and is decisive and versatile in face of uncertainty.
• Shows self-control and persistence when faced with difficult problems,and remains calm in stressful situations.
• Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results.

Core Competencies – behavioural indicators level 1

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Establishes strong relationships with colleagues and partners; relates well to people at all levels.
• Is fully aware of the team purpose, respects and understands individual and collective responsibilities.
• Willingly puts in extra effort without being asked and adopts a “hands-on” approach whenever necessary to achieve team objectives.
• Coordinates own work with that of the team to meet agreed priorities and deadlines.
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Produces quality results and provides quality services to clients.
• Meets goals and timelines for delivery of products or services.
• Manages time and resources efficiently, monitoring progress and making adjustments as necessary.
• Shows understanding of own role and responsibilities in relation to expected results.
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Keeps abreast of new developments in own field of competence and creates opportunities for knowledge management initiatives.
• Shares knowledge and learning willingly, and proactively seeks to learn from the experiences of others.
• Puts new learning into practice and draws on diverse sources of ideas and inspiration.
• Contributes to the identification of improvements to work processes and assists in implementing them.
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
• Accepts personal responsibility for quality and timeliness of work.
• Takes ownership of all responsibilities within own role and honours commitments to others and to the Organization.
• Operates in compliance with organizational regulations and rules.
• Accepts and gives constructive criticism; acknowledges and corrects mistakes and apply lessons learned for improvement.
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
• Presents information using language and sequence of ideas that is easy for recipients to understand.
• Adapts communication to the recipient’s needs, asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication.
• Encourages others to share their views, using active listening to demonstrate openness and to build understanding of different perspectives.
• Listens carefully and genuinely to the views and positions of others; acts on received information.

Other

• Solo se considerarán aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
• No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior a la clausura de la convocatoria o que no se especifiquen el código de referencia.
• Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
• Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
• La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, aprobación médica. Se debe contar con el certificado de vacunación COVID completo y/o programación de la segunda y/o tercera dosis, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.