Asistente Jurídico(a) – Bogotá At Save the Children

TITULO DEL PUESTO: Asistente Jurídico/a

UBICACION: Bogotá, Colombia.

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Brindar apoyo en la gestión de los procesos jurídicos de contrataciones de bienes y/o servicios, convenios, alianzas estratégicas con socios y acuerdos marco requeridos en el desarrollo de la operación de la FUNDACIÓN.

Desde este cargo se asegura la asistencia al equipo jurídico, en el soporte de los procesos de selección que se adelanten desde el área jurídica, formatos, soporte documental, de acuerdo con los procesos de la organización y reglamentación colombiana requerida en procesos de vinculación de terceros.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

CONTRATACIÓN DE TERCEROS.

Revisión TdR y alineación al formato institucional para la contratación de terceros (en los procesos de cotización sencilla).
Participación en apertura de convocatorias físicas.
Elaboración de actas de proceso de selección.
Realizar proceso de vetting de terceros (contratistas, proveedores, socios, aliados).
Elaboración contratos / acuerdos marco (con o sin precio fijo) / otrosíes requeridos, de acuerdo con el Manual de Adquisiciones y los lineamientos internos.
Elaboración de convenios de cooperación, convenios de adjudicación de fondos, memorandos de entendimiento y demás convenios que se requieran para el desarrollo de las actividades de la organización, en los formatos de SCI.
Asegurar firma de contratos / acuerdos marco / convenios / otrosíes requeridos.
Control documental al archivo contractual.
Gestión y seguimiento a la afiliación inicial de contratistas a la ARL y su seguimiento mensual conforme a la ley.
Solicitud y revisión de pólizas según corresponda en el marco los contratos / acuerdos marco / convenios suscritos.
Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos.
Llevar control de cronogramas de recepción de solicitudes de contratación.
Revisar y/o elaborar, cuando sea solicitado, actas de inicio o actas de recibo final y liquidación.
Elaborar certificaciones de contratos/convenios/acuerdos marco, en ejecución o terminados, cuando sean solicitados.
Alertar e informar a la Coordinación Jurídica, frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.
Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas.

GENERALES SOBRE PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y JURÍDICOS

Envío documentación requerida para firma de convenios.
Mantener actualizada matriz legal de la FUNDACIÓN sobre actuaciones de procesos judiciales cuando haya lugar a esta.
Mantener actualizado y remitir de manera mensual el tracker de contratos y acuerdos marco a la Gerencia de Adquisiciones.
Diligenciar y mantener actualizado el tracker de solicitudes del área jurídica.
Proyectar conceptos y/o respuesta a consultas cuando sean requeridos.
Mantener actualizadas las carpetas del archivo contractual, conforme a los documentos precontractuales y contractuales, así como aquellos de terminación o liquidación cuando haya lugar a estos.
Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

REQUISITOS:

Profesional en derecho, ciencias jurídicas o carreras afines, o estudiante egresado o de últimos semestres.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

Experiencia mínima de dos (2) años en áreas de contratación civil y comercial o áreas de gestión jurídica (deseable en ONGs o instituciones sin ánimo de lucro para el desarrollo de proyectos gubernamentales o de cooperación).
Conocimientos de la normatividad y procesos legales según la Ley Colombiana
Habilidad en trabajo en equipo.
Disposición y destrezas en comunicación asertiva y con capacidades analíticas.
Excelente redacción.
Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
Creatividad y motivación al logro.
Capacidad para el adecuado manejo y resolución de conflictos en ambientes laborales.
Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para éste cargo.
Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia.
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 13 hasta el 20 de enero de 2023.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.