Asistente Logístico at Save the Children

TITULO DEL PUESTO: Asistente Logístico

EQUIPO/PROGRAMA: Programa de Salud

UBICACION: Ipiales, Nariño, Colombia

(5) Asistentes

Tipo de Contrato: Término Fijo

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1: Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes, ni accede a información relacionada.

Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

Apoyar todos los procesos de Cadena de Suministro de los proyectos a cargo, relacionados con la adquisición de bienes y servicios, gestión de inventarios y activos, aprovisionamiento, transporte y despacho mantenimiento y almacenamiento, gestión de flotas, así como los procedimientos administrativos relacionados con sus responsabilidades, acuerdo con las Políticas y Manuales de procedimientos de la organización, bajo la premisa de “Garantizar el uso más eficiente de los fondos y un excelente desempeño operativo, con un riesgos.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Adquisiciones locales

• Asegurarse de que los procesos de adquisición cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y de que todos los documentos de compra estén completos y archivados.
• Recolectar cotizaciones y/o hacer compras en efectivo de acuerdo con la política.
• Elaborar los análisis de ofertas o presentarlos al Oficial Logística de Cadena de Suministro dependiendo el valor de la compra.
• Asegurarse de que todos los pedidos de compra realizados con los proveedores se entreguen, se paguen a los proveedores a tiempo y se mantenga una relación profesional positiva con los proveedores.
• Mantener una base de proveedores actualizada y establecer el proceso de gerencia de beneficio por cada proceso de compras
• Asegurar que todos los procesos desarrollados en las zonas de influencia del proyecto cumplen con los esquemas de delegación de la Organización.
• Asegurar el éxito de la instalación y gestión de las instalaciones de almacenamiento asignados, incluidas las instalaciones médicas, siguiendo las instrucciones del Oficial de Logística
• Responsable por el reporte y seguimiento de reparaciones o rehabilitación que se requiera según lo aprobado por la gerencia de la unidad médica.
• Apoyar el sistema de control para el uso y mantenimiento de todos los materiales y suministros de las oficinas e instalaciones médicas.
• Seguimiento de los planes de mantenimiento de los Equipos Médicos y Gestión de estos.
• Mantener el registro actualizado de inventario de mobiliario, equipos médicos e insumos de oficina y materiales.
• Distribución oportuna de suministros del centro.
• Seguimiento de los soportes de distribución a los beneficiarios.
• Inventarios permanentes de los elementos de las unidades móviles de salud.
• Asegurarse de que se siguen los procedimientos administrativos y las normas adecuadas para el seguimiento de los pedidos, los pedidos, el mantenimiento de existencias y el envío, de conformidad con las normas y procedimientos de SC.
• Entregar oportunamente a finanzas los procesos de compra para autorización y pago.
• Recibir y entregar la correspondencia de la oficina.
• Organizar los envíos de correspondencia semanal de la oficina de terreno a Bogotá.
• Asegurar el archivo adecuado de toda la información de la oficina de Save the Children

REQUISITOS

• Profesional o tecnólogo en áreas de Administración, ingeniería industrial o ciencias afines, preferible con experiencia en el sector salud.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares o 4 meses de experiencia en procesos logísticos en Save the Children.
• Preferiblemente experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional)
• Deseable Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área
• Habilidad en trabajo en equipo.
• Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
• Capacidad de adaptarse a entornos cambiantes
• Organizado

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 01 al 08 de diciembre de 2021

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

Política y Manual de Adquisiciones páginas 6 -11, almacenamiento, flota, finanzas, gastos de viajes, caja menor, entre otros.