Assistance Finance At Save the Children

TITRE DU POSTE : (FINANCE ASSISTANT)

EQUIPE/PROGRAMME : Finance LIEU : GAO

GRADE : 4.2

TYPE DE POSTE : National CDI

SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

Niveau 3- les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès régulier aux enfants et jeunes. Il aura accès aux données personnelles concernant les enfants et / ou les jeunes dans le cadre de son travail donc une vérification de tous les antécédents judiciaires sera nécessaire.

BUT DU POSTE :

Sous la supervision du Finance Officer” Il apportera un soutien à l’équipe SCI du bureau de Gao pour le bon fonctionnement financier des programmes mise en œuvre dans la région de Gao.

Pour atteindre ses objectifs dans cette région en faveur des enfants, des femmes enceintes et allaitantes ainsi que d’autres couches de la population vulnérables, l’assistant financier a pour rôle de donner l’appui technique, financier dans le respect des règles et procédures financières de Save the Children international (SCI) au Mali. Il devra s’assurer que ces procédures soient correctement appliquées au sein de l’équipe.

La position sera responsable de veiller à ce que toutes les opérations liées aux finances du programme (planification, trésorerie, gestion, suivi, et reportage) sont pleinement satisfaites en temps opportun. L’assistant Finance suivra de près les budgets et dépenses des projets (et/ou des partenaires locaux) vérifiant les rapports financiers et assurant que les dépenses sont conformes au budget et éligibles selon les procédures de Save the Children et du bailleur.

ETENDU DU POSTE

Supérieur hiérarchique : Finance Officer

Dimension : Région de Gao

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Néant

Responsabilité budgétaire : Néant

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE

Tâches Spécifiques au niveau du département Finance :

• Travailler en étroite collaboration avec le Finance Officer pour assurer le bon fonctionnement de toutes les questions de finance ;
• Vérifier et traiter à temps les pièces justificatives de toutes les avances de fonds approuvées ;
• Gérer et effectuer une vérification systématique et régulière de la petite caisse
• Suivre minutieusement la justification des avances ;
• Veiller à ce que le personnel clés du programme soit informé des ressources budgétaires des activités, et est suivent l’exécution budgétaire en conséquence ;
• Vérifier la conformité des factures soumises par les fournisseurs au programme avant de procéder au paiement en fonction des exigences du bailleur ;
• Maintenir un système de classement méthodique des documents financiers et comptables du programme à des fins de vérification et selon les exigences requises par SCI et le bailleur ;
• Vérifier et préparer les Glacos des transactions à poster dans le système financier informatisé (AGRESSO) ;
• Saisir les factures dans le système Prosave dans le délai conformément aux procédures en la matière ;
• Assurer le rôle de Account payable Caisse (A.P CAISSE) de la base ;
• Collaborer avec les programmes de SCI pour le suivi de paiement des activités ;
• Apporter un appui à toute l’équipe du projet en ceux qui concerne les aspects financiers ;
• Faire régulièrement le scannage des documents de comptabilité et envoi des originaux au bureau de Bamako Effectuer toutes autres taches selon les besoins du département des finances.

N.B. : Eu égard à la nature humanitaire de l’activité de Save the Children international (SCI) en république du Mali, cette liste n’est pas exhaustive. Ainsi, d’autres tâches annexes peuvent être demandées qui requiert le même sérieux et degré d’implication que les tâches citées ci-dessus.

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité :

• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;
• Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit l’assistance au développement des compétences nécessaires à l’amélioration des performances et applique les mesures appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même ;
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
• Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

• Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;
• Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;
• Abordable, à l’écoute ;

Créativité:

• Développe et encourage les solutions innovantes
• Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

• Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

• Un diplôme universitaire (Bac+2 en finance / comptabilité obtenu d’une structure reconnue ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans la gestion de programme de nutrition à base communautaire (ceci comprenant la gestion des ressources matérielles et humaines.) ;
• Avoir une expérience dans la collaboration avec les districts sanitaires et les relais communautaires ;
• Connaissance de divers logiciels financiers et comptables (un plus pour les systèmes AGRESSO)
• Une expérience confirmée dans la surveillance financière, les systèmes budgétaires, et les commandes avec de fortes compétences analyse budgétaires ;
• Aptitude avérée à préparer les budgets et les rapports financiers aux bailleurs de fo Avoir un engagement profond et sincère pour la protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
• Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children.
• Etre correctement formé(e) et informé(e) sur les problématiques de la nutrition et de la santé des enfants ;
• Savoir travailler en équipe, écouter et se faire écouter.
• Etre patient(e), diplomate et avoir l’esprit d’équipe.
• Etre flexible et avoir un esprit créatif.
• Etre professionnel(le).
• Savoir gérer le stress.
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Access)
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Maîtrise parfaite du français, écrit et parlé
• Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement et capable de gérer un volume élevé de la charge de travail.
• Capacité démontrée de polyvalence.
• Sens de la responsabilité, de la rigueur, de la confidentialité et de l’honnêteté.

Egalite d’opportunité :

le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant :

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité :

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.