ASSISTANT COMPTABLE H/F At Croix-Rouge Française

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité), rejoignez-nous !

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionau x de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 16 700 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et la supervision du Responsable Administratif, vous contribuez à produire les états financiers de l’établissement, tout en veillant à la fiabilité et la qualité des données comptables, ainsi qu’à la sécurisation des flux financiers et des fonds.

Vos missions consitent notamment à :

– PRENDRE EN CHARGE L’ACTIVITE COMPTABLE

Comptabiliser les factures clients / fournisseurs pour en assurer la mise en paiement

Assurer la gestion et le suivi administratif des commandes clients et assurer l’interface entres les secrétariats pédagogiques et les partenaires financiers, de l’enregistrement de la commande à l’encaissement

Vérifier la conformité des factures face aux commandes / contrats / conventions

Enregistrer les mouvements comptables

Participer aux rapprochements bancaires

Assurer un suivi et une mise à jour régulière des logiciels comptables

Identifier et corriger les dysfonctionnements et/ou anomalies comptables ou de gestion

– COLLECTER ET TRAITER LES INFORMATIONS SPECIFIQUES AU DOMAINE D’ACTIVITE

Vérifier l’établissement des conventions de formation sur WINIFSI par les secrétariats pédagogiques et les rapprocher avec les devis pour facturation

Gestion financière : facturation en lien avec les secrétariats pédagogiques et relance si nécessaire pour le suivi des conventions

Veiller au respect des échéances de paiement

Relancer les impayés auprès des clients et en collaboration avec le cabinet de recouvrement

Gestion des dossiers pré contentieux

Traitement des indemnités de stage en lien avec le RAF

– ASSURER UNE GESTION DES DIVERSES ACTIVITES COMPTABLES

Traiter les demandes de trésorerie et participer à la mise à jour du plan prévisionnel

Aider à l’optimisation de la dynamique budgétaire

Participer à la mise en œuvre des opérations d’arrêtés de compte et aux corrections de clôture, en s’assurant de la remontée des documents comptables nécessaires

Procéder aux imputations comptables et aux affectations analytiques

Gérer les notes de frais et justifier les avances de frais

Justifier les comptes

Procéder à la fermeture mensuelle des journaux

– APPORTER UN SUPPORT OPERATIONNEL AUX ACTEURS DE LA FINANCE

Participer à l’amélioration des procédures administratives et comptables et/ou à la mise au point d’outils de suivi et d’analyse

Veiller à la tenue à jour des dossiers comptables

Alimenter les tableaux de bord financiers

Assurer le classement et l’archivage des données administratives relatives au service

Maîtriser les techniques comptables : comptabilité générale et analytique

Connaître et appliquer la législation et/ou la réglementation en vigueur dans son domaine d’intervention

Maîtriser les logiciels métier dans son domaine d’intervention et le pack office

Travailler en équipe et/ou en réseau

Rigueur et autonomie

PROFIL

De formation comptable et/ou financier bac+2 de type DCG ou équivalent.

Expérience professionnelle sur poste similaire 3 à 5 ans minimum

Salaire selon la convention collective applicable et expérience professionnelle acquise

Temps complet 35h

CDD surcroît d’activité d’une durée minimale de 3 mois

Professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e), votre sens de la planification, vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre aptitude à travailler en équipe seront vos atouts pour la réussite de vos missions. Vous maitrisez les règles légales en comptabilité.