Assistant de Programme – Bunia At Geneva Call

À propos de l’organisation

Dans les situations de conflits armés et de violence, Appel de Genève, en tant qu’organisation humanitaire internationale neutre, impartiale et indépendente s’engage à renforcer le respect des normes et principes humanitaires par les groupes armés et autorités de facto, dans le but d’améliorer la protection des civils.

Appel de Genève concentre actuellement ses efforts sur les domaines thématiques suivants, dans le cadre des normes humanitaires internationales – l’interdiction de l’utilisation des mines antipersonnel, la protection des enfants et l’éducation, l’interdiction de la violence sexuelle et de la discrimination fondée sur le sexe, l’interdiction des déplacements forcés, la protection du patrimoine culturel, la sécurité alimentaire, l’accès humanitaire et la protection des soins de santé – le tout dans le contexte d’un conflit armé et de la violence.

Les opérations d’Appel de Genève en RDC se concentrent sur l’amélioration de la protection des civils au Nord-Kivu depuis 2014 et en Ituri depuis août 2023.

Rôle :

L’assistant au programme aura la charge d’appuyer la mise en œuvre des activités des différents dans le cadre du programme de l’Appel de Genève RDC, visant à renforcer la protection de la population civile affectée par les conflits armés à l’Est de la République Démocratique du Congo. Il travaillera pour l’assurance qualité des livrables, tout en garantissant la qualité, l’efficience et l’efficacité dans la mise en œuvre.

Description générale du poste et principales activités

Mesures de réussite

Planification, implémentation, coordination et rapports

• Appuyer la mise œuvre des activités de l’Appel de Genève en RDC, en collaboration avec les officiers de programme, notamment dans la conduite des sessions de formation et de sensibilisation des Groupes Armés et Autorités De facto (GAAD) et des communautés, dans la zone d’affectation
• Participer à la préparation des missions terrains, de monitoring, suivi et évaluation des projets, en collaboration avec les officiers de programme ;
• Appuyer le suivi de la mise en œuvre des engagements pris par les GAAD et communautés ;
• Mettre en place et actualiser la base des données sur les activités réalisées ainsi que les chiffres, notamment de participants aux sessions avec les communautés et GAAD ;
• Assurer le classement de différents documents du programme (rapports, DoC, D.U, etc.) ;
• S’assurer que les profils (structure, dynamiques internes, pratiques, territoire de contrôle, mode opératoire, …) des GAAD sont bien à jour ;
• En collaboration avec les officiers de programme, s’assurer de la qualité du programme, en conformité aux plans de travail, au budget et aux procédures de l’Appel de Genève ainsi que ceux donateurs ; Appuyer la participation substantielle et apporter son l’expertise sur le Droit International Humanitaire (DIH) et sur le Droits International des Droits Humains (DIDH), dans le contexte congolais pour étayer les activités de l’Appel de Genève dans le pays ;

  Mesures de réussite

• Outils du projet en place et participation active
• Planification des activités en place
• Outils du programme mis à jour ;
• Documents classés

Partenariats

• Appui aux officiers de programme lors des séances de renforcement des capacités, notamment pour l’administration et l’archivage des fiches de présence, conforme aux procédures et exigences des donateurs de l’Appel de Genève ;
• Contribuer au développement et maintien d’un réseau de relations, notamment au sein de la communauté locale, des agences humanitaires, de la société civile, des GAAD, ainsi d’autres parties prenantes ;
• En relation avec les communautés cibles, appuyer l’identification des nouveaux groupes dans les zones affectées par les conflits armés ;

  Mesures de réussite

• Fiche de capacités et liste de présences ;
• Planification des activités ;
• Sessions de renforcement des capacités des partenaires d’implémentation

Communication/ Media

• Fournir du matériel (photos, vidéos, histoires de terrain) sur le projet et des rapports en temps opportun pour présenter les résultats et les réalisations du projet ;
• Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de communication, y compris les activités, les campagnes, les événements et d’autres initiatives
• Appuyer l’identification des besoins en outils de communication programmatiques, et contribuer au développement des supports de communication (actualisation et nouveaux outils) ;

  Mesures de réussite

• Adhésion et participation aux clusters et forums
• Procès-verbaux des réunions

Sécurité

• Appuyer la surveillance de la situation sécuritaire vis-à-vis du projet, des partenaires du projet et de l’Appel de Genève, préparer des évaluations des risques et suggérer des mesures d’atténuation à la direction de l’Appel de Genève en RDC et assurer le suivi des incidents si nécessaire

  Mesures de réussite

• Analyse sécuritaire à jour

Conformité

• Reste à tout moment impliqué dans les procédures de vérification et les préoccupations tout en travaillant avec des partenaires, des fournisseurs, des interlocuteurs en étroite coordination avec le coordinateur de support.
• Attend and represent Geneva Call at conferences, seminars and other forums of interest to the organization.
• Under the supervision of the Program Coordinator, the Program Assistant contributes to Geneva Call operations in the DRC by assisting the Program Coordinator in implementing projects in accordance with plans, internal procedures and program guidelines, as well as as well as donor requirements and security constraints.
• Carry out any other tasks that may be entrusted to him.

  Measures of success

• Performance Report

  Selection criteria

  Education

• An advanced degree in a relevant field, preferably in law, other social science

  Professional experience

• At least 3 years of relevant experience in a humanitarian organization working in conflict zones in the area of ​​protection and engagement with armed actors (AGDA, other armed actors);
• Proven experience working on the ground with INGOs in countries affected by conflict and crises and in emergency contexts;
• Proven experience and good command of the context of the area of ​​assignment (Ituri);
• Having worked in areas with strong security turbulence, preferably with the presence of armed groups and de facto authorities, would be an asset;

  Technical skills

• Computer literate with significant MS experience. Office, mainly MS. Excel, knowledge of data collection software, is an additional advantage.
• Ability to communicate effectively, both written and oral.
• Ability to prioritize multiple tasks and make decisions
• Project management knowledge related to organizational development projects and cross-functional international teams with a proven track record of delivering results
• Conflict resolution, facilitation and team building skills

  Personal skills

• Ability to work under pressure and in conflict-affected environments and manage multiple tasks simultaneously
• Interpersonal skills with experience negotiating with gun bearers and other stakeholders
• Willingness and ability to travel on short notice

  LANGUAGES

• French
• Swahili
• Lingala
• Fluency in local languages, as well as English, would be an asset

  Conditions

• Position: Project Assistant
• Position nationale
• 12-month contract, based in Bunia (with frequent travel)
• 100% full-time position
• Desired start date: As soon as possible