Assistant de Projet At Save the Children

Assistant de projet

TEAM/PROGRAMME: Senegal Country Office, Programs

LOCATION: Kolda

GRADE: 5

TYPE DE POSTE : National (12 mois)

Disponibilité : IMMEDIATE

PROTECTION DE L’ENFANT:

Niveau 3 – les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès régulier aux enfants ou aux jeunes.

OBJECTIF DU POSTE:

Le/la tenant/e du poste, qui sera basé à Kolda, appuiera le coordonnateur du projet Jannde Soukaabe Rewbe dans la mise en œuvre et le suivi des activités du projet sur le terrain et la gestion du partenariat pour le bon déroulement des activités et du projet. Sous la supervision de : Coordonnateur du projet

Personnel sous la supervision du poste : Néant

PRINCIPALES TACHES:

- Assister le coordonnateur du projet dans le suivi et la supervision des activités du projet dans le Département de Médina Yoro Foulah y compris les 3 communes d’intervention que sont Bignarabé, Koulinto et Fafacourou ; - Assister dans la coordination du partenariat pour le bon déroulement du projet ; - Appuyer le partenaire du projet dans la mise en œuvre des activités sur le terrain ; - Assister dans l’organisation des activités sur lesquelles Save the Children prend le lead dans le projet GVA ; - Assister dans le renforcement des capacités des partenaires du projet ; - Appuyer le partenaire dans la mise en œuvre des activités de plaidoyer et de gouvernance du projet ; - Assister le partenaire dans les activités des clubs de filles, des clubs de remédiation et de soutien et de suivi des structures formelles et informelles de la Protection de l’Enfance ; - Assister le coordonnateur dans les activités de Suivi/Evaluation et communications.Tâches administratives et de support

- Assister le coordonnateur de projet dans l’organisation logistiques des missions de terrain ; - Effectuer les demandes sur Prosave et travailler en étroite collaboration avec le Supply Chain ; - Coordonner l’organisation logistique des réunions et ateliers du projet sur le terrain ; - Assister dans toutes autres tâches administratives.Partenariat

- Appuyer le coordonnateur du projet dans la gestion du partenariat dans le suivi, le reporting, le renforcement des capacités. Politique de Sauvegarde de l’Enfance

Appuyer toute activité de formation et d’orientation sur la Sauvegarde de l’Enfance chez le partenaire;
Appuyer à l’identification des risques dans les activités relatives au projet ;
Respecter et promouvoir la politique de sauvegarde de l’enfant et les procédures locales
Signaler les cas relatifs à la Sauvegarde de l’enfant ;
Aider les partenaires à intégrer la Sauvegarde de l’Enfance dans toutes les étapes du cycle du projet ;

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Produire des résultats- innover et adapter – travailler efficacement avec les autres- Appliquer des expertises techniques et professionnelles- Communiquer avec impact

Redevabilité

Assumer la redevabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
Créer un environnement de gestion à travers le programme pour mener, favoriser et maintenir notre culture de protection de l’enfant, l’obtention de résultats avec les enfants dans le respect des valeurs de Save the Children.

Ambition:

Fixer des objectifs ambitieux et exigeant pour soi-même et l’équipe, prend la responsabilité pour le développement personnel, et encourage l’équipe à faire de même;
S’engager et motiver les autres en partageant largement votre vision personnelle de Save the Children;
Regarder vers le futur de façon stratégique et appréhender les choses de façon globales

Collaboration:

Établir et entretenir des relations efficaces avec l’équipe, collègues, membres, donateurs et partenaires;
Valoriser la diversité comme un avantage compétitif;
Etre accessible, diplomatique et prêt à appuyer les collègues, avec des compétences d’écoute bien développées.

Créativité:

Développer et rester ouverts aux nouvelles idées et au changement et prendre des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

Intégrité

Agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté, d’ouverture d’esprit et de transparence;
Avoir un engagement fort pour la vision de Save the Children d’un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.
Être Honnête et encourager l’ouverture et la transparence.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Licence en administration, gestion de projet, sciences sociales ou tout diplôme équivalent ;
Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en ONG ;
Bonne connaissance de la Protection des enfants au Sénégal ; des droits de l’enfant et les principes universels des droits de l’Homme
Expérience dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités
Solides compétences interpersonnelles, interculturelles et de communication
Bonnes compétences en communication orale et écrite
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint
Parler couramment le Français et comprendre l’Anglais.

Responsabilités additionnelles

Les responsabilités et tâches listées ci-dessous ne sont pas exhaustives. Ainsi le tenant du poste pourrait avoir d’autres tâches additionnelles liées à son niveau de compétences et d’expérience.

Sauvegarde :

Nous devons assurer la sécurité des enfants, ainsi notre processus de sélection qui inclut une vérification rigoureuse de références, reflète notre engagement à la protection des enfants contre tous abus.

Save the Children International a une tolérance ZÉRO sur les dommages / risques délibérés et par inadvertance pour les enfants que nous servons.

Santé et Sécurité

Le tenant du poste doit accomplir ses rôles et responsabilités en conformité avec les procédures de Santé et Sécurité de SCI.