ASSISTANT DIRECTOR At CARE

Reporting to the Country Director of CARE Madagascar, with a functional link to the Administrative and Financial Director of CARE France, he / she supervises the finance, HR and logistics teams.

Functions in order of priority

1- Accounting, finance, treasury

Ensures accounting and financial management: accounting and financial reports, accounting closings, budget preparation and monitoring, cash flow monitoring, financial situation analysis.

2- HR

Supervises the establishment of payroll, ensures compliance with the social and legal framework, manages the operational management of human resources.

3- Logistics and security

Supervises the management of operational support for programs (purchasing, fleet of vehicles, equipment, premises, information systems, etc.) by ensuring that the means are available to apply the safety and health policy.

4- General administration

Liaises with tax and social partners and any other administrative contact in charge of regulations concerning the country office, in order to guarantee the compliance of the procedures used

5- Internal control

Supervises and revises as necessary the implementation of administrative and financial procedures of CARE International. Supports the strengthening of internal control, is the main point of contact for internal and external auditors.

6- Contribution à la gouvernance du bureau-pays

Au sein de l’équipe de direction, apporte sa contribution dans tous les domaines sous sa compétence pour assurer que sont appliqués les principes de : genre et diversité, transparence et redevabilité et les valeurs de CARE.

7- Management et leadership

Supervise les cadres des équipes support et travaille au développement des capacités du personnel. Assure une structure des départements support cohérente et en adéquation avec le volume d’activité et les capacités de financement de la mission.

Profil recherché

Formation et expérience

· Titulaire d’un Diplôme d’Etudes Supérieures (Bac+5) en Finance et Comptabilité ou grande école de commerce ou toute formation équivalente

· Vous avez au moins 8 ans d’expérience dans le secteur humanitaire ou du développement, dont une partie significative sur l’encadrement d’équipe sur le terrain et sur des postes similaires avec de grandes responsabilités en reporting financier, RH ou logistique à la Direction.

· Une expérience précédente à Madagascar est un plus

Compétences et qualités requises

· Connaissance des procédures de bailleurs internationaux, de préférence AFD, USAID et UE;

• Compétences de gestion de budget de projets multisectoriels complexes (>5M EUR) et capacités de synthèse
• Excellentes qualités managériales, interpersonnelles et organisationnelles. Vous savez faire preuve de leadership et appréciez d’accompagner la montée en compétences de vos collaboratrices et collaborateurs.
• Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle et maîtrisez les méthodes et outils collaboratifs
• Vous êtes un.e excellent.e communiquant.e tout en vous adaptant à votre audience. Vous pouvez faire plusieurs tâches simultanément tout ayant la capacité de prioriser, et vous avez un bon esprit d’équipe.
• Connaissance des outils et méthodes de planifications (organisation du travail, chronogrammes d’activités, coordinations d’équipes)
• Capacité à opérer efficacement dans des circonstances éprouvantes, y compris de stress, de risques élevés de sécurité
• Conscience et sensibilité à l’égard du genre et de la diversité
• Connaissance du contexte de Madagascar est un plus

· Maitrise des outils bureautiques ;

· La connaissance du logiciel People Soft est un plus

Langues

· Une parfaite maîtrise du français et une maîtrise professionnelle de l’anglais sont exigées

Conditions et modalités de candidature

Contrat : contrat d’usage d’un an renouvelable**

Date de début : Novembre 2021

Salaire : selon profil et grille salariale de CARE France

Lieu de travail : Madagascar