Assistant (e) administratif (ve) pour le projet CEERC At Tetra Tech

Tetra Tech International Development Services (http://www.tetratech.com/intdev), accepte les expressions d’intérêt des candidats pour le poste de Assistant (e) administratif (ve) pour appuyer la mise en œuvre de l’Activité de CEERC financée par l’USAID aux ­Brazzaville, République de Congo.

Le projet de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises pour l’Amélioration du Bien-être Social afin de Réduire la Surexploitation des Animaux Sauvage et la Destruction des Forêts en République du Congo (en abrégé CEERC en anglais) est un projet financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et mis en œuvre par Tetra Tech, avec l’appui de Résonance et Solimar. Le projet a débuté le 1er juillet 2021 pour une durée de cinq (05) ans, et intervient dans le cadre du Programme Régional pour l’Environnement en Afrique centrale (CARPE). Le projet CEERC vise à promouvoir le développement des petites et moyennes entreprises communautaires qui génèrent des revenus et en même temps protègent les animaux sauvages et les forêts, à créer et mettre en œuvre des cadres politiques et réglementaires favorables au développement de ces modèles d’entreprises. Le projet CEERC collabore avec divers acteurs tels que le gouvernement, le secteur privé, la société civile, pour renforcer les capacités et développer des services d’appuis au développement des entreprises favorable à a conservation de la biodiversité et à la protection des forêts.

Responsabilités:

*Assurer l’acceuil et la direction des visiteurs, la prise des rendez-vous et des notes des réunions générales, la compilation et préparation des informations et documents pour les visiteurs et les missions.

*Maintenir l’annuaire téléphonique des ONG, des bureaux gouvernementaux, des entreprises et le mettre à jour régulièrement et au besoin ;

*De sa propre initiative ou sur demande de la hiérarchie, rédiger les correspondances, dresser les rapports spéciaux et les évaluations et préparer les pièces justificatives demandées se rapportant aux tâches d’administration générale et aux tâches spécialisées qui peuvent revêtir un caractère confidentiel dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées ;

*Apporter un appui dans la préparation du budget et collecter/ fournir les informations dans la préparation des audits ;

*Assurer le suivi du registre des stocks des petits équipements et matériel d’entretien et fournitures de bureaux.

*Préparer les documents et suivre la transmission du matériel et des équipements vers les partenaires et bénéficiaires du projet CEERC et assurer leur enrégistrement dans les fiches de stock et les registres en temps opportun. ;

*Classer une copie de tous les produits reçus/expédiés.

*Appuyer la préparation des déplacements vers ou en dehors des zones d’intervention à travers la préparation des documents de voyages et l’appui au suivi des procédures et bonnes pratiques relatives aux voyages;

*Préparer les réservations de voyage et d’hôtel, traiter les demandes des visas, des cartes de service et d’autres documents. Assistance administrative aux conférences, ateliers, retraites.

*Participer aux activités de gestion de projet à la demande du COP, y compris, mais sans s’y limiter, les séances de planification du travail et de stratégie, les exigences de rapport régulier et les réunions d’équipe.

*Effectuer d’autres tâches assignées par le DCOP et le COP

Qualifications:

*Licence en droit, gestion, administration ou tout autre domaine connexe.

*Minimum de 3 ans d’expérience à un poste similaire ; une expérience dans une ONG ou une organisation régionale/internationale est un atout.

*Capacité à fournir les services requis à temps ponctuel ; Connaissance pratique des techniques administratives et protocolaires ; Bonnes aptitudes analytiques ; Bonne maitrise des outils informatiques et logiciels courants. Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d’écouter et le respect des collègues. être capable de travailler en équipe. être capable de créer une relation de travail positive entre toutes les équipes de projet

*Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, Connaissance de base l’anglais.