Date de début de contrat : dès que possible
Statut : salarié(e) en CDI
Fondé en 1993, le Groupe URD est un think-tank indépendant spécialisé dans l’analyse des pratiques et le développement de politiques pour l’action humanitaire et la gestion des fragilités. Son expertise pluridisciplinaire, nourrie par des allers-retours permanents sur les terrains de crise et post-crise, lui permet d’appréhender le fonctionnement du secteur dans son ensemble. Attaché à l’échange de connaissances et à l’apprentissage collectif, il
accompagne les acteurs de l’aide dans les processus d’amélioration de la qualité de leurs interventions.
Vous souhaitez vous engager sur ces sujets et domaines d’activités pour participer activement à l’amélioration des pratiques humanitaires ?
Vous aimez les challenges et les multiples dimensions associées au pilotage d’une organisation (communication interne, gestion des calendriers, respect des procédures, suivi de la stratégie, etc.) ? Vous êtes porté.e par le sens de l’action, organisé.e et dynamique ?
Rejoignez l’équipe du Groupe URD, à Plaisians en Drôme provençale où vous travaillerez dans un cadre magnifique. Vous travaillerez en interaction directe et en appui à la directrice générale, au sein d’une équipe en pleine transition vers un mode de gouvernance partagée.
RESPONSABILITES ET ACTIVITES
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***Appui à l’animation d’équipe***
- Animer en mode coopératif la préparation des réunions d’équipe semestrielles, en assurer la logistique et le suivi des décisions
- En lien avec le Bureau de l’association, suivre/alerter/proposer les points d’action issus des redevabilités de la Directrice générale
Appui à la communication interne - Dynamiser la communication interne à travers notamment la refonte de la lettre interne
- Fournir à la DG – au retour de ses missions – une synthèse de l’activité écoulée
Appui à la communication et coordination avec les institutions et les partenaires externes - Soutenir le suivi de certains partenariats stratégiques (AFD, RRA, etc.)
- Aider à la préparation des réunions avec les partenaires clefs ainsi qu’organiser la compilation/l’archivage des documents
Appui au fonctionnement collectif - Pour consolider la gestion individuelle et collective du temps de travail, vérifier la bonne transmission des feuilles de temps et de la planification actualisée
- Assurer le secrétariat pour l’accord d’entreprise
Secrétariat : - Réunir, consolider et archiver les documents des politiques internes
- Tenir l’agenda et suivre les mails de la DG
- Gérer les boites urd@urd.org et ressourceshumaines@urd.org : réception, tri, réponses
négatives, etc.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences requises :
o Connaissance du fonctionnement et de la gestion des organisations
o Très bonnes capacités relationnelles (écoute, médiation, communication…)
o Capacités rédactionnelles et de synthèse
o Aisance avec les outils informatique et de gestion de l’information (niveau Expert sous Excel)
o Connaissance du secteur de la solidarité internationale
Qualités attendues :
o Motivé.e par les challenges et les dimensions multiples du poste (RH, gestion, planification, communication, etc.)
o Résistance au stress, self control
o Organisé.e, réactif.ve, dynamique, positif.ve
o Intérêt pour les évolutions du secteur humanitaire
Expérience préalable :
o Soit un poste similaire,
o Soit une expérience confirmée en coordination de projet (project office)
o Ou encore une première expérience de gestion d’une mission terrain significative, à fort enjeu
Formation :
o Universitaire ou grandes écoles
o Master lié à la coopération internationale, gestion de l’humanitaire
CONDITIONS :
- Poste en CDI
- Basé au siège social de l’organisation (Plaisians, Drôme provençale)
- Salaire en fonction de l’expérience et la formation, basé sur la grille salariale du Groupe
URD
How to apply
Envoyez votre CV et lettre de motivation à ressourceshumaines@urd.org avant le 28 juillet 2021.