Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale fondée en 1971, apporte une assistance médicale aux populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou d’exclusion des soins.
MSF WaCA (West and Central Africa – Afrique de l’Ouest et du Centre) a été créée en 2019 et vise à faire évoluer la dynamique du mouvement MSF. MSF WaCA est portée par un nombre important de médecins et d’humanitaires de Médecins Sans Frontières d’Afrique de l’Ouest et du Centre qui souhaitent se faire entendre, contribuer et surtout assumer de manière proactive la mission humanitaire de l’organisation. MSF WaCA reflète une identité d’humanitaires, une aspiration pour MSF, un mouvement véritablement inclusif de personnes qui partagent les valeurs d’empathie pour les autres. Sa force s’appuie sur les autres associations MSF et sa fibre associative est amplifiée par des objectifs opérationnels concrets.
Pourquoi nous Rejoindre ?
Vous trouverez chez nous un environnement multiculturel riche agrémenté de nombreux espaces de détente pour échanger ou simplement créer. L’opportunité de tester et d’apprendre. Toute idée est la bienvenue, vos commentaires et opinions seront appréciés à tous les niveaux de l’organisation. La chance d’être un acteur clé dans une équipe en pleine croissance et hautement qualifiée. Et surtout, des collègues formidables dans un environnement de travail sain… (oui, oui…)
Nous recherchons :ASSISTANT GESTIONNAIRE DE VOYAGE ET DES LOCAUX
Département : Gestion de Voyage et des Locaux
Responsable direct : Gestionnaire de voyage et des Locaux
Nombre de membres de l’équipe à gérer : 01
Position Nationale
Type de contrat : CDD de droit Ivoirien jusqu’au 30 juin 2023 renouvelable
Poste basé à : MSF WaCA siège à Abidjan
Travail % : 100%
Poste à pourvoir: au 01 Novembre 2022
Mission
S’assurer que le support Administrative voyage, transit et suivi des locaux est accompli de manière efficace.
Principales responsabilités / Activités
- Superviser l’installation, l’aménagement, l’entretien et l’entretien préventif et curatif ; des locaux (bureaux et résidences) ;
- S’assurer que des fournitures et équipements fournis aux bureaux et logements sont adéquats en termes de quantité et de qualité ;
- Superviser la réorganisation les bureaux dans un nouvel espace, si nécessaire ;
- Organiser les plannings du personnel d’entretien ;
- Collecter les données des besoins en matériels des bureaux et les transmettre à la logistique ;
- Assister les voyages du staff et les visiteurs afin que leurs déplacements se déroulent dans les meilleures conditions d’efficacité, de qualité et de sécurité ;
- Élaborer un reporting de l’activité déplacements professionnels et le partager à son superviseur et à la Logistique.
- Préparer le welcome package et le transmettre au chauffeur à temps ;
- Faire un suivi régulier de la satisfaction de nos clients et collaborateurs (staff, visiteurs, partenaires, staff) en répondant à leur requête avec célérité et bienveillance.
PROFIL DU POSTE
Education / Qualification / Pre-requises
- Diplôme d’étude supérieure en gestion des affaire, gestion administrative ou équivalent
Compétences professionnelles
- Une bonne connaissance en Gestion hôtelière ;
- Meilleures compétences linguistiques verbales et orales ;
- Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en priorisation ;
- Endurance et bonnes capacités d’écoute.
Expérience professionnelle requise
- Deux ans d’expériences en Gestion des Affaires, Gestion Administrative.
Compétences linguistiques
- Français parlé et écrit
- Anglais parlé et écrit
Connaissances Informatiques
- Cconnaissances informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
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Dans un environnement de travail dynamique, MSF offre des opportunités égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique, l’origine géographique, le profil, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.
NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Il n’est pas exhaustif. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels
Date limite : 20 octobre 2022 à 18h00 GMT
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
How to apply
Kindly Apply via this link: ASSISTANT GESTIONNAIRE DE VOYAGE ET DES LOCAUX (recruitee.com)