Assistant logisticien At Jesuit Refugee Service

Le JRS (Service Jésuite aux Réfugiés) recherche un Assistant logisticien pour son projet à Douala au Cameroun.

NB : offre exclusivement réservée aux candidats nationaux camerounais.

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation non gouvernementale catholique qui offre des services aux réfugiés et aux personnes déplacées de force dans plus de 50 pays dans le monde. Le JRS est une œuvre de la Compagnie de Jésus (les Jésuites). Comme précisé dans sa Charte, le JRS a pour mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et déplacés. Cette mission s’enracine dans la foi en Dieu qui est présent au cœur de l’histoire humaine, même dans ses moments les plus tragiques.

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés. Pour en savoir plus sur nos activités dans le monde, visitez notre site www.jrs.net**

Le JRS remplit sa mission sous le mode d’une présence personnelle aux réfugiés; le service offert par le JRS est toujours direct, de type pastoral, et exposé aux souffrances de la vie des réfugiés. Ceci implique parfois de travailler dans des conditions physiques exigeantes, avec du stress et des moyens limités. Par notre présence, nous essayons de soutenir l’espoir de personnes qui vivent des situations dangereuses et difficiles et qui ont toutes les raisons de désespérer. La vision, les valeurs et les objectifs de l’organisation sont décrits dans le Cadre Stratégique 2019-2023.

Pour mettre en œuvre les objectifs de l’organisation, le JRS engage des personnes qui:

• sont prêtes à partager sa mission et ses valeurs,
• ont la sensibilité de comprendre la cause des réfugiés,
• sont personnellement engagées dans un esprit de service et de promotion de la justice,
• sont désireuses d’offrir leurs talents et leurs compétences au service des réfugiés.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Jesuit Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale à l’œuvre dans plus de 50 pays avec la mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés ou des personnes déplacées de force. JRS est présent au Cameroun depuis 2015

CONDITIONS PROPOSEES

Durée : 1 an

Période d’essai : 3 mois.

Type de contrat : CDD

Début de mission : 15 septembre 2021

Rémunération : salaire aligné sur la grille salariale de JRS et sur l’expérience et les potentialités de la personne retenue.

Avantages associés :

· Régime congé payé : 24 jours ouvrables sur la période ;

· Frais pris en charge par JRS : transport Aller-Retour du lieu de recrutement au lieu d’affectation.

· Assurance maladie locale : couverture médicale, assistance 24/24h.

DESCRIPTION DU POSTE D’ASSISTANT LOGISTICIEN

Titre du poste:

*Assistant logisticien

Base: **

Douala**

Pays :

Cameroun

Région:

Afrique de l’Ouest

Titre du Superviseur: **

Directeur de projet

Siège du Superviseur

Yaoundé**

DESCRIPTION DU POSTE

Responsabilités

Gestion des véhicules/engins roulants et mouvements :

· Il est responsable de la bonne maintenance des véhicules et des équipements et de la gestion de leurs mouvements dans la zone d’intervention;

· Il met en place un planning de maintenance et contrôle le respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto et des groupes électrogènes ;

· Il assure le suivi des consommations, les rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto ;

· Sous la supervision du Coordonnateur logistique il gère les mouvements aériens nationaux des staffs.

Gestion stocks et magasins :

· Il collecte les besoins logistiques de la base et des projets ;

· Il s’assure que les biens sont contrôlés à l’entrée et sortie de l’entrepôt/magasin ;

· Il supervise la réception des livraisons et des cargos par route et/ou par vol aérien ;

· Il assure le suivi des stocks, limite les pertes à l’entreposage et veille à l’utilisation des outils / formats pour le rapportage ;

· Il s’assure que les entrepôts/magasins sont dotés de règles d’utilisation et qu’elles soient respectées par les utilisateurs.

Gestion des inventaires : Il assure la correcte gestion de l’inventaire des biens et équipements, en coordination avec l’administration et les finances.

Gestion NTC : Il est responsable de la correcte gestion et maintenance des équipements de communication dans sa base.

Gestion des infrastructures : Il est responsable de la correcte gestion et maintenance des bureaux et maisons de JRS du projet de compétence.

Gestion administrative : Sous la supervision du Directeur des Projets il assure le suivi administratif des équipements, visas, déclarations et paiements à régler auprès des services de l’État.

Gestion des achats et chaine d’approvisionnement : Il assure que les achats et la fourniture de biens et services soient effectués selon le plan d’achat des projets et dans les délais nécessaires à la bonne implémentation des activités et au bon fonctionnement de la base et des sous-bases, dans le respect des procédures JRS et du bailleur.

Gestion du personnel logistique :

· Il gère, supervise et forme le personnel logistique (chauffeurs, gardiens, agents de ménages et d’entretien) affecté à la base ;

· Il gère les chauffeurs, en les sensibilisant constamment à la conduite de 4×4, l’utilisation des radios et des kits véhicules, la sécurité des passagers et des biens et à toutes leurs responsabilités ;

· Il briefe l’opérateur radio et les gardiens et il supervise leurs activités.

Sécurité :

· Il est responsable de la sécurité des biens et propriétés de la base ;

· Sous la supervision du coordonnateur logistique il supporte le Directeur des projets dans la gestion des aspects liés à la sécurité ;

· Il assure l’application et le bon suivi du plan de sécurité de la base et sa mise à jour, ainsi que des diverses consignes données par le Chef de Base ou le coordonnateur Logistique;

· Il développe son propre réseau de collecte d’informations sécuritaires pour compléter les infos obtenues à travers INSO et UNDSS, contribue au groupe Skype interne, et envoie des rapports spécifiques mensuellement, ou selon les conditions sécuritaires de la zone concernée ;

· Il rédige et transmet sous 48 heures à sa hiérarchie un rapport pour tout incident sécuritaire impliquant du personnel JRS.

Rapportage et archivage : Il prépare les rapports logistiques mensuels et tous les rapports et instruments demandés par l’organisation.

Supervision des bases, vérification et contrôles : Il suit directement toutes les opérations d’identification, ouverture et aménagements logistiques de la base JRS du projet, et par la suite il supervise les sous bases avec des descentes régulières sur le terrain, afin de vérifier la bonne et correcte application des procédures logistiques.

Il accomplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par la hiérarchie.

Evaluation

· Participer à l’identification des problèmes liés à la logistique et des nouvelles opportunités ;

· Proposer des actions utiles à l’amélioration du département ;

· Participer à l’évaluation des résultats attendus du département.

Profil du Candidat

Formation

· Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de la logistique sur des projets humanitaires ;

· Diplôme sanctionnant des études supérieures en logistique, une formation professionnelle en électricité ou mécanique automobile constituerait un atout supplémentaire ;

· Formation en sécurité.

· Être détenteur d’un permis de conduire Catégorie A et B

Expérience

· Expérience dans la gestion des appels d’offre et procédures d’achat ;

· Expérience dans la gestion de crises et procédures de sécurité ;

· Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office.

Compétences

· Capacité à travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;

· Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;

· Excellente capacité de travailler sous pression ;

· Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;

· Capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;

· Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;

· Etre parfaitement bilingue (Anglais et Français / écrit et oral).

Compléments

· Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Qualités 1. Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite;

1. Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices;
2. Sens de la communication;
3. Sens de la discrétion et de la responsabilité;
   5.Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain;
   6.Capacité à travailler dans un environnement sous pression.