Assister le Coordinateur Logistique dans son effort d’appui aux différents programmes pour la mise en œuvre de leurs activités sur les bases terrain et au bureau pays
Description for Internal Candidates
Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation: dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
- Rôle et responsabilités
Responsabilités générales:
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
Responsabilités spécifiques :
- Assure le plein de carburant des véhicules, générateurs et futs pour les bureaux terrain selon les procédures et documents en vigueur.
- Gestion des vols nationaux, des mouvements routiers urbains Bangui, et des mouvements routiers au départ de Bangui par véhicule et par camion
- Gestion du parc de véhicules, motos, camions et générateurs de la mission : gestion directe pour Bangui et indirecte pour les bureaux terrain
- Gestion des véhicules et camions de location
- Rédaction des rapports dont il est responsable : suivi carburant, rapport véhicules, planning des mouvements hebdomadaires, compilation des rapports terrain, inventaires mobiliers.
- Supervision et appui aux activités d’entretien et de maintenance des bureaux et résidences, et aux inventaires mobiliers.
- Supervision des chauffeurs et des assistants logistiques en charge des mouvements et de la maintenance
Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont:
- Fonctions Support en général: Finance, Sécurité, RH/admin, Logistique.
- Département Programmes
- Bureaux terrain
Ampleur du poste:
Légalité et/ou conformité institutionnelle: manuel logistique, règlement d’ordre intérieur
- Compétences
- Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales:**
- Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Compétences en passation de marché
- Compétences informatiques en Word et Excel
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
- Parler et écrire aisément le français
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:
- Compétences comportementales:
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Travailler avec les gens
- Gestion de Performance
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
- Les documents suivants seront utilisés :
- Description de poste
- Plan de travail et de développement de l’employé
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat
- Référentiel des compétences