PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Ressources Humaines
Sous la supervision directe du Spécialiste en Recrutement, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines :
- Est impliqué(e) dans le processus de recrutement et de sélection, dès la demande de personnel jusqu’à la prise de fonction effective du nouvel agent
· Contribue à assurer de la visibilité des offres de l’organisation au niveau national et régional
· Elabore les documents et fait le suivi de l’aspect pratique du recrutement : (Formulaires d’embauche, JD, Annonce, planification et préparation des tests et entretiens, réservation de salles, appel des candidats, Vetting, références, envoi des offres. etc.)
- Appui le suivi des processus de recrutement, la réception des dossiers et la coordination du traitement des réponses en collaboration avec les programmes, le suivi des dossiers dans le circuit de signature ;
· Fait des suggestions sur les canaux et pratiques relatives aux procédures et méthodes de recrutement à utiliser pour attirer et sélectionner les meilleurs talents ;
- Contribue à l’identification des meilleurs partenaires possibles en matière de recrutements et à la gestion des relations avec ceux-ci (universités, grandes écoles, plateformes, clusters, etc) ;
- S’assure de la collecte de l’ensemble de la documentation nécessaire à la contractualisation ;
- En collaboration avec l’équipe L&D, participe à la planification de l’accueil, de l’orientation ainsi que le briefing des nouveaux agents sur les procédures RHA ;
- Fait l’archivage des dossiers de recrutement en continu et tient et classe les dossiers du personnel du bureau pays ;
- Tient à jour le tracker de recrutement
- Assure la mise à jour du SharePoint pour l’archivage électronique des dossiers de recrutement – archivage physique des dossiers
- Fait le suivi de la confection des badges du personnel auprès des IT
· Effectue toutes autres tâches liées aux ressources humaines, telles que demandées par son Superviseur.
Responsabilités Safeguarding
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
- Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
QUALIFICATIONS
- Etre détenteur d’un diplôme Supérieur (BAC +2/3), BTS ou Licence en RH ou équivalent
- Attestation en Ressources Humaine, Gestion du personnel ou Talent acquisition
EXPERIENCES et COMPETENCES
Essentielle
- Etre familier (ère) avec l’administration du personnel au sein d’une ONG
- Avoir une connaissance des procédures administratives liées aux personnels
- Avoir une expérience dans un cabinet de recrutement ou à un poste similaire (sera un atout)
- Devra parler et écrire couramment le français
- Devra avoir une bonne connaissance de l’anglais
- Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel, feuille de calculs et processeur de texte indispensable)
- Expérience dans le domaine de l’administration du personnel/gestion du personnel, (CNPS, Congés, déclarations, etc.)
· Expérience dans la gestion administrative de bureau
Désirable
- Etre discret et crédible
- Etre sociable et conciliant
- Avoir un bon sens de l’organisation
- Etre Capable de travailler sous pression et respecter les échéances PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Ressources Humaines
Sous la supervision directe du Spécialiste en Recrutement, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines :
- Est impliqué(e) dans le processus de recrutement et de sélection, dès la demande de personnel jusqu’à la prise de fonction effective du nouvel agent
· Contribue à assurer de la visibilité des offres de l’organisation au niveau national et régional
· Elabore les documents et fait le suivi de l’aspect pratique du recrutement : (Formulaires d’embauche, JD, Annonce, planification et préparation des tests et entretiens, réservation de salles, appel des candidats, Vetting, références, envoi des offres. etc.)
- Appui le suivi des processus de recrutement, la réception des dossiers et la coordination du traitement des réponses en collaboration avec les programmes, le suivi des dossiers dans le circuit de signature ;
· Fait des suggestions sur les canaux et pratiques relatives aux procédures et méthodes de recrutement à utiliser pour attirer et sélectionner les meilleurs talents ;
- Contribue à l’identification des meilleurs partenaires possibles en matière de recrutements et à la gestion des relations avec ceux-ci (universités, grandes écoles, plateformes, clusters, etc) ;
- S’assure de la collecte de l’ensemble de la documentation nécessaire à la contractualisation ;
- En collaboration avec l’équipe L&D, participe à la planification de l’accueil, de l’orientation ainsi que le briefing des nouveaux agents sur les procédures RHA ;
- Fait l’archivage des dossiers de recrutement en continu et tient et classe les dossiers du personnel du bureau pays ;
- Tient à jour le tracker de recrutement
- Assure la mise à jour du SharePoint pour l’archivage électronique des dossiers de recrutement – archivage physique des dossiers
- Fait le suivi de la confection des badges du personnel auprès des IT
· Effectue toutes autres tâches liées aux ressources humaines, telles que demandées par son Superviseur.
Responsabilités Safeguarding
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
- Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
QUALIFICATIONS
- Etre détenteur d’un diplôme Supérieur (BAC +2/3), BTS ou Licence en RH ou équivalent
- Attestation en Ressources Humaine, Gestion du personnel ou Talent acquisition
EXPERIENCES et COMPETENCES
Essentielle
- Etre familier (ère) avec l’administration du personnel au sein d’une ONG
- Avoir une connaissance des procédures administratives liées aux personnels
- Avoir une expérience dans un cabinet de recrutement ou à un poste similaire (sera un atout)
- Devra parler et écrire couramment le français
- Devra avoir une bonne connaissance de l’anglais
- Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel, feuille de calculs et processeur de texte indispensable)
- Expérience dans le domaine de l’administration du personnel/gestion du personnel, (CNPS, Congés, déclarations, etc.)
· Expérience dans la gestion administrative de bureau
Désirable
- Etre discret et crédible
- Etre sociable et conciliant
- Avoir un bon sens de l’organisation
- Etre Capable de travailler sous pression et respecter les échéances
How to apply
Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/?adid=c21vdW5rb3JvLjcwMjMzLjEyMTg1QHNhdmV0aGVjaGlsZHJlbmFvLmFwbGl0cmFrLmNvbQ