Assistant(e) au Programme (RAM)- SC5 At World Food Programme

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

TITRE DU POSTE : Assistant (e) au Programme RAM

TYPE DE CONTRAT : Contrat de service

GRADE : SC5

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Kalemie, République Démocratique du Congo

DUREE : 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds

**NOMBRE DE POSTE :**1

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puisse avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :

Le Bureau du PAM à Kalemie est présentement à la recherche d’un(e) Associé(e) au Programme/Recherche suivi & évaluation, niveau SC5, et pour une période initiale de 12 mois, renouvelable.

L’objectif de cette position est de soutenir la programmation, la mise en œuvre et le suivi des activités en offrant une bonne gestion de données requises pour la prise de décisions.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Sous la supervision directe du/de la Chargé/e de Recherche, suivi évaluation, et la supervision globale du chef de programme, le staff fournira un appui et des analyses techniques pertinentes aux activités avec les données qui répondent aux normes et protocoles de RAM en vigueur en RDC et des directives techniques de gestion de données du PAM.

Le titulaire sera responsable de l’exécution des principales responsabilités et tâches suivantes :

1. Fournir une expertise spécialisée et contribuer à l’élaboration d’activités, de plans et de procédures dans le domaine de la recherche, suivi/évaluation en faisant en sorte qu’elles s’inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
2. Assurer une coordination efficiente et fournir un appui spécialisé en matière de gestion de données dans le cadre de diverses composantes du programme, afin de veiller à ce que les différentes activités soient réalisées dans le respect des objectifs fixés et en application des politiques et des procédures du PAM.
3. Elaborer des rapports approfondis et des analyses et faire des recommandations aux responsables hiérarchiques pour s’assurer que les documents produits sont conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM.
4. Assurer la conformité, effectivité des règles et procédures. Confrontation des données COMET au récapitulatif de distribution des partenaires coopérants avant le payement des factures.
5. Mettre à jour la base des données Programme et assurer la réconciliation avec la base de données logistique (collaborer avec l’unité de Logistique, les unités et les PCs pour la réconciliation des données).
6. Assister les points focaux des activités dans l’encodages des rapports de distribution, et autres aspects requis.
7. Réaliser des analyses sur les performances des activités en comparant les planifications aux réalisations selon le besoin.
8. Assurer une bonne collaboration avec partenaires et leur bonne performance à travers les discussions régulières et séances de renforcement de capacités sur le rapportage et les difficultés rencontrées.
9. Promouvoir la synergie et complémentarité effective avec les autres acteurs ; en consultant les autres sections pour des questions spécifiques relativement aux différentes activités du programme mises en œuvre par le programme ;
10. Elaborer les termes de référence des études à effectuer, renforcer les capacités des enquêteurs pour chaque étude programmée, renforcer les partenaires sur la méthode de collecte des données et Superviser les collectes des collectes et organiser les focus groupes ; et participer aux analyses/rapportage.
11. Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le domaine de la gestion de données.
12. Jouer un rôle de relais pour la résolution de questions complexes sur tous les sujets concernant les activités mises en oeuvre.
13. Soutenir l’intégration et partenariats stratégiques dans la collecte, analyse et rapportage.
14. Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur selon les besoins.
15. Veiller à l’enregistrement précis et opportun des données relatives au domaine technique (par exemple, évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité) conformément aux normes et aux lignes directrices du PAM.
16. Faciliter la communication et les activités avec les partenaires, les agences, les organisations non gouvernementales et les institutions publiques.
17. Tout autre tâche venant de la hiérarchie

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

Formation:

• The candidate must hold a bachelor’s/graduate degree in computer science, data management, social sciences or any other field related to data management, humanitarian assistance and development.

Experience wanted:

• A minimum of 5 years of relevant professional experience in data management;
• Experience in project management.
• Professional experience in the field of monitoring and evaluation of different activities
• Experience in monetary transfers is an important asset;
• Understanding the humanitarian programmatic issues and the relationships between the different actors in the former Katanga will be an asset;
• Experience in team coordination.

C Technical knowledge

• Knowledge of SPSS, STATA, advanced Excel and database management software (SQL, etc.)
• Knowledge of biometric recording systems
• Knowledge of WFP institutional systems such as WINGS, COMET

Knowledge and skills:

• Excellent written and verbal communication skills;
• Effective action management to plan, coordinate and prioritize multiple tasks;
• Ability to evolve in a difficult work environment and adapt to the context;
• Excellent cognitive and problem-solving skills;
• Exceptional teamwork, leadership and interpersonal skills with the ability to work patiently and tactfully with people from different national and cultural backgrounds;

Languages:

• Mastery (Level C) of French, both spoken and written
• Knowledge of English (Level B) will be an asset

OUR VALUES AT WFP:

• Integrity
• Collaboration
• Engagement
• Humanity
• Inclusion