Assistente amministrativo/contabile – Vietnam At Italian Agency for Development Cooperation

AICS sede di Hanoi sta selezionando un/a Assistente amministrativo-contabile da inserire nella sua operatività in Vietnam. Durata 11,5 mesi. Scadenza candidature 06/12/2022

È indetta una procedura di selezione per l’assunzione di un “Assistente amministrativo-contabile Sede Regionale di Hanoi” – Esperto (Livello professionale: Low 4) nel settore Amministrazione e contabilità.

1. CONTENUTI E FINALITÀ DELL’INCARICO
Figura professionale richiesta: Esperto – Livello professionale: Low 4
Sede di lavoro: Sede AICS ad Hanoi (Vietnam), con possibili spostamenti nei paesi di competenza della Sede di Hanoi. Ai sensi del contratto di lavoro in uso presso la Sede, il Titolare di Sede ha facoltà di disporre forme di “lavoro agile”.
Tipo di contratto:
Contratto a tempo determinato previsto dalla normativa locale del Vietnam, nel rispetto dei principi fondamentali dell’ordinamento italiano.
Compenso: Retribuzione lorda livello: Euro 37.519,00/Annuo
Totale Lordo Annuo Vietnam: Euro 64.721,00 (12 mesi), comprensivo delle indennità previste per il lavoratore che svolga la propria prestazione lavorativa in Vietnam o nei paesi di competenza della Sede di Hanoi, ai sensi di quanto previsto dal contratto di lavoro.
Il trattamento economico è stabilito sulla base di quanto riportato nel documento “Criteri e modalità per la selezione di personale non appartenente alla Pubblica Amministrazione da assumere con contratto di diritto privato a tempo determinato disciplinato dal diritto locale” di cui alla Delibera del CC n. 101 del 19 novembre 2019 ed alle tabelle adottate dal Direttore AICS con provvedimento de 12-12-2019 n. 16343, Determina del Direttore AICS n. 28/2021 e ss.ii.
Potranno inoltre essere previsti eventuali benefit aggiuntivi, subordinatamente alla disponibilità delle risorse.
Durata: 11,5 mesi, rinnovabile in funzione della durata dell’iniziativa e della relativa disponibilità di fondi, e comprensivo di un periodo di prova di 30 giorni.
Inizio incarico: disponibilità immediata, al termine della procedura di selezione.
Obiettivo dell’incarico: Il candidato selezionato dovrà contribuire, svolgendo un ruolo di supporto amministrativo-contabile, ad assicurare la corretta gestione, monitoraggio e controllo amministrativo, economico e finanziario delle iniziative di cooperazione allo sviluppo di competenza della Sede AICS di Hanoi.
L’ “Assistente amministrativo-contabile Sede Regionale di Hanoi”, dovrà unire ad una buona competenza teorica e pratica nelle attività amministrativo-contabili di gestione/controllo/supervisione di iniziative afferenti al settore della cooperazione allo sviluppo, nonché al funzionamento dell’Ufficio, la capacità di inserirsi in un team multi disciplinare, contribuendo al complessivo buon esito dell’operatività della Sede AICS di Hanoi.

Descrizione dell’incarico
L’ “Assistente amministrativo-contabile Sede Regionale di Hanoi” lavorerà sotto la supervisione diretta del Coordinatore amministrativo-contabile Sede Regionale di Hanoi e generale del Titolare della Sede AICS di Hanoi e in coordinamento con il personale amministrativo e logistico della Sede AICS di Hanoi e con/a supporto del Coordinatore Programmi Vietnam, Laos e Cambogia e di tutto il personale della Sede.

L “Assistente amministrativo-contabile Sede Regionale di Hanoi” dovrà assistere la Sede AICS di Hanoi nello svolgimento delle seguenti mansioni:

1. Supporto nella gestione ordinaria degli aspetti amministrativi e contabili relativi alle iniziative di cooperazione attive e/o in programmazione presso la Sede AICS di Hanoi;
2. Corretto svolgimento delle attività di gestione finanziaria e amministrativo-contabile dei fondi in loco (Vietnam e altri Paesi di competenza della Sede), incluse le spese di funzionamento e ordinaria gestione della Sede AICS di Hanoi;
3. Supporto al coordinamento alla Sede AICS di Hanoi per la programmazione delle spese e dei relativi bilanci preventivi;
4. Assistenza amministrativa nelle procedure comparative per l’acquisizione di beni, servizi e lavori come da disposizioni del D. Lgs. 50/2016 e ss.m.i. DM 192/2017 e PRAG, in coordinamento con l’Area Programmi e il personale amministrativo della Sede di Hanoi;
5. Supporto alla gestione della documentazione amministrativa e contabile relativa a procedure di grant e affidamento di contributi a OSC, Università ecc., in coordinamento con l’Area programmi e con il personale amministrativo della Sede AICS di Hanoi;
6. Collaborazione con lo staff amministrativo e logistico di riferimento per l’elaborazione e la successiva gestione della contrattualistica per la finalizzazione dei procedimenti di spesa, nonché corretta tenuta dei repertori e sezione trasparenza;
7. Corretta predisposizione della documentazione di pagamento, registrazione dei movimenti contabili e finanziari/valutari/amministrativi in file gestionali e negli applicativi contabili in uso presso l’AICS, secondo le indicazioni e in coordinamento con la Sede AICS di Hanoi;
8. Corretta predisposizione, aggiornamento e gestione dell’inventario dei beni presso la Sede AICS di Hanoi;
9. Supporto alla predisposizione della documentazione contabile ed amministrativa richiesta dalla Sede AICS di Roma, in coordinamento e sotto la supervisione del Coordinatore amministrativo-contabile;
10. Supervisione e supporto alla gestione degli aspetti logistici della Sede;
11. Gestione del Fondo Economale in essere presso la Sede;
12. Supporto all’archiviazione e protocollazione della corrispondenza e della documentazione della Sede;
13. Supporto alla Sede AICS di Hanoi nella predisposizione della contrattualistica e della documentazione amministrativa relativa alla gestione delle risorse umane;
14. Supporto alla Sede AICS di Hanoi nell’organizzazione e gestione amministrativo-contabile dei viaggi di servizio da/verso la Sede;
15. Eventuali ulteriori compiti puntuali che si dovessero rendere necessari nel corso dell’impiego, da svolgere su incarico del Titolare della Sede AICS di Hanoi.

Divieto di esercitare altra attività. Il soggetto selezionato non deve avere svolto, nel corso dell’ultimo triennio, alcuna attività imprenditoriale nel Paese di servizio, né trovarsi in situazione di conflitto, anche potenziale, di interessi che pregiudichino l’esercizio imparziale delle funzioni, così come previsto dall’articolo 53 del decreto legislativo n. 165 del 2001, novellato dalla legge n. 190 del 2012 e dal Codice Etico e di Comportamento dell’AICS di cui al successivo punto 7. L’Amministrazione si riserva di verificare, pena l’esclusione, la rispondenza di quanto dichiarato a tale proposito da parte del soggetto selezionato.

2. REQUISITI PER L’AMMISSIONE
Il personale da reclutare deve essere in possesso al momento della scadenza del bando dei seguenti requisiti essenziali:
a) età non superiore a quella prevista dalle norme locali per il collocamento a riposo al momento della sottoscrizione del contratto. Al momento della pubblicazione del presente avviso di selezione, la normativa locale del Vietnam prevede che i contratti di lavoro terminino, per limite d’età, al compimento di sessanta (60) anni e tre (6) mesi per i lavoratori di sesso maschile, cinquantacinque (55) anni e quattro (8) mesi per i lavoratori di sesso femminile;
b) idoneità fisica all’impiego;
c) avere conseguito il titolo di studio richiesto dall’avviso di selezione, come specificato al punto 2.1;
d) esperienze professionali richieste dall’avviso di selezione nel settore di riferimento, specificate al punto 2.1;
e) ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue – QCER) e della lingua italiana (livello C2 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue – QCER). Il livello linguistico minimo richiesto si riferisce a: comprensione (ascolto e lettura), produzione orale, produzione scritta;
f) conoscenza ed utilizzo abituale ed efficace dei principali strumenti informatici, in particolare MS Office (Word, Excel, Power Point).
g) I requisiti di cui al presente articolo devono essere posseduti per tutta la durata del contratto.

2.1 Requisiti speciali (ai sensi degli Allegati All. B e All. B1b – Esperto – Determina Direttoriale n. 28 del 5.2.2021)
a) Laurea non magistrale/specialistica o titolo equipollente nel settore di riferimento del bando (es. Scienze economiche, Economia e commercio, Scienze politiche, Relazioni Internazionali, Giurisprudenza, Cooperazione allo Sviluppo) oppure Laurea non magistrale/specialistica in altro settore accompagnata da una documentata esperienza nel settore indicato dal bando di almeno 3 anni. Sono altresì considerate le equipollenze pubblicate nel sito web del Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca (www.miur.it);
b) avere maturato un’esperienza, quale Team Leader o Esperto, nel settore di riferimento del bando (Amministrazione e contabilità) nell’ambito di iniziative di cooperazione allo sviluppo pari o superiore a 5 anni. La documentata attività svolta nel settore di riferimento del bando nell’ambito di iniziative di cooperazione potrà essere valutata anche ai fini del conseguimento del “Requisito generale di accesso al livello professionale” di cui al punto 2.1.a) solo per la parte eccedente i 5 anni.

2.2. Requisiti preferenziali
Titoli di studio ulteriori rispetto a quello obbligatorio:
a) Titoli di studio di livello superiore a quanto richiesto alla lettera a) del punto 2.1;
Competenze linguistiche:
b) Eccellente conoscenza della lingua inglese sia orale che scritta (livello C2 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue – QCER);
Esperienza professionale:
c) Esperienza professionale superiore a 5 anni richiesta alla lettera b) del punto 2.1. del presente avviso;
d) Pregressa esperienza lavorativa presso Sedi estere AICS/DGCS/MAECI, che attesti la conoscenza delle procedure amministrative/contabili AICS;
e) Pregressa esperienza professionale nel settore di riferimento del bando presso OSC e/o Organismi Internazionali nei PVS;
f) Pregressa esperienza lavorativa nella gestione amministrativo-contabile di programmi e/o progetti di cooperazione internazionale, finanziati dalla DGCS/MAECI-AICS;
g) Pregressa esperienza lavorativa presso Uffici della Pubblica Amministrazione Italiana;
h) Buona conoscenza dei principali software per la gestione della contabilità (con particolare riferimento agli applicativi in partita doppia);
i) Pregressa esperienza professionale nella produzione e gestione di documentazione e contrattualistica relativa all’acquisizione di beni, servizi e forniture ai sensi del D. Lgs n. 50/2016 e ss.m.i. (Codice dei Contratti Pubblici), DM 192/2017 e PRAG;
Altri titoli o competenze professionali:
j) Conoscenza del sistema di gestione amministrativo-contabile “SIGOV”;
k) Altri corsi di specializzazione non configurabili come titoli di studio di cui alla lettera a) nel settore della gestione e produzione di documentazione e contrattualistica relativa all’acquisizione di beni, servizi e forniture ai sensi delle PRAG;
l) Altri corsi di specializzazione non configurabili come titoli di studio di cui alla lettera a) nel settore della cooperazione allo sviluppo così come definita in ambito OCSE-DAC;
m) Esperienze lavorative pregresse in Vietnam e/o esperienza in altri paesi dell’area ASEAN.