Assistent:in Beschaffung (m/w/d) At CARE Germany

WEN SUCHEN WIR?

Zum 01.05.2023 oder ​ggf. spätersuchen wir eine Assistent:in Beschaffung (m/w/d) für die Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen bei CARE Deutschland e. V. und den zugehörigen Länderbüros auf dem Balkan, im Irak, in der Ukraine sowie in Libyen, mit einem Beschäftigungsumfang von 40 Wochenstunden, vorerst befristet für 2 Jahre mit Aussicht auf ​Entfristung.

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung, Abwicklung von Beschaffungsprozessen inkl. entsprechender Ausschreibungen
• Unterstützung der Kolleg:innen in den Länderbüros bei der Durchführung von Beschaffungsprozessen und Ausschreibungen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen sowie Vertragsgesprächen
• Administration eines internationalen e-Procurement-Systems
• Analyse und Optimierung der Prozesse im Beschaffungsumfeld in Hinblick auf Automatisierung und Digitalisierung
• Organisation und Erledigung täglicher Verwaltungsaufgaben, z. B. Koordinierung von Terminen, Beantwortung von E-Mails, Kommunikation über die Anwendung Teams

IHR PROFIL / ANFORDERUNGEN

• Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Supply Chain Management) oder eine einschlägige Berufsausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel, Outlook
• Kenntnisse der EU- und VOL-Auftragsvergaberegeln
• Verhandlungssicheres Englisch; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil
• Exzellente Kommunikation und gutes Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Proaktivität und hohe Affinität und Motivation für die Aufgabenbereiche
• Bereitschaft zu Dienstreisen in das In- und Ausland
• Identifikation mit dem Auftrag und den Werten von CARE
• Erfahrung mit den Themenfeldern Nothilfe und Entwicklungszusammenarbeit sind von Vorteil

WARUM WIR?

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.

WIR BIETEN

• Die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit dazu beizutragen, Menschen in Not überall auf der Welt zu helfen
• Teil eines engagierten und dynamischen internationalen Teams zu werden und mit Kolleg:innen im In- und Ausland zusammenzuarbeiten
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer international tätigen Organisation
• Bereitstellung des “Deutschlandtickets” sowie weitere Zusatzleistungen (u.a. KITA-Zuschuss, eine 24/7 Unfallversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, Abschluss eines Vertrags über Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von € 40,00/mtl.)
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung, damit verbunden großzügige Homeofficeregelung
• Vielseitige fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein individuelles Onboarding, das Ihnen einen guten und schnellen Start ermöglicht