AUDITEUR Administration/finances/expertise en matière d’approvisionnement At Médecins Sans Frontières

DESCRIPTION DE POSTE (non exhaustive) :

Général :

Sous la supervision du directeur général WaCa :

1) MAIS GÉNÉRAL, OBJECTIFS ET QUESTIONS D’ÉVALUATION

L’objectif général de l’audit est d’avoir une base de référence de la configuration actuelle de WaCa (finances, administration, approvisionnement) et de sa conformité aux normes de MSF et du pays. Cela permettra à l’équipe exécutive de WaCA d’avoir une compréhension claire du processus actuel en place, afin de mettre en œuvre, si nécessaire, les normes recommandées pour les QG de MSF et les activités de la mission sociale de MSF. L’audit sera un document de référence pour WaCA.

2) OUTILS ET MÉTHODOLOGIE PROPOSÉS (le cas échéant)

L’audit comparera les processus administratifs, financiers et d’approvisionnement réels en place à WACA avec les normes de MSF et du pays. L’audit mettra en évidence les écarts par rapport aux procédures et fournira des recommandations pour atteindre la norme à court terme. L’auditeur établira également un registre des risques, identifiant les principaux risques, les propriétaires des risques et les stratégies d’atténuation. L’analyse comprendra un examen des documents, des entretiens au siège et en mission, une visite de la mission, une observation physique, des discussions de groupe (si nécessaire), un échantillonnage d’audit, un examen analytique, l’identification des risques et des irrégularités. Une classification des risques (critique/élevé/modéré/faible) sera également effectuée, afin de faciliter la mise en œuvre de moyens correctifs.

3) DOCUMENTATION UN EXPLOITEUR

Les documents à utiliser pour l’audit sont, entre autres, les suivants :

• Politique d’achat
• Directives d’approvisionnement
• Directives en matière de finances
• Archives des finances et des approvisionnements
• Politique de gestion de la trésorerie
• Exportations d’outils financiers et d’approvisionnement
• Communications internes clés, mémos, procès-verbaux et rapports
• Organigramme et descriptions de postes
• Lignes directrices en matière de RH

Au-delà de la documentation, un audit du processus suivant doit être envisagé :

• Rôle et responsabilités
• Processus de prise de décision
• Mécanismes de contrôle (gouvernance)
• Gestion des contrats (litiges, contrats commerciaux, taxes)
• Gestion de la trésorerie
• Processus de refacturation
• Conformité aux lois et règlements applicables

PROFILE POUR LE POSTE

L’équipe d’évaluation doit posséder les qualifications, l’expériences et les compétences suivantes :

Essentiel :

• Expérience de l’évaluation des processus et de la conformité de MSF sur le terrain et au siège.
• Expertise dans les processus financiers, administratifs et d’approvisionnement
• Capacité à trouver l’information où qu’elle se trouve : dans les différents ordinateurs, par le biais d’entretiens, etc (il n’existe pas d’archives claires).
• Autonomie
• Excellente connaissance du français (parlé et écrit) ; la maîtrise de l’anglais est une valeur ajoutée.
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction
• Livraison rapide : 4 à 6 semaines maximum pour le rapport final.

Souhaitable :

• Expérience de travail avec MSF

LIEU DE TRAVAIL : Abidjan

TYPE DE CONTRAT : Contrat de Travail à Durée Déterminée,

DATE PROBABLE DE PRISE DE FONCTION : 15 Novembre 2021

DUREE DE L’EVALUATION : 6 semaines