Auxiliar de Logística Bogotá OT At Save the Children

TITULO DEL PUESTO: Auxiliar de Logística

UBICACION: Bogotá OT

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1: Este cargo no tiene contacto con niños, niñas o adolescentes, ni accede a información relacionada.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

Las diferentes estrategias que se desarrollan en el área de educación, desde SCC, han demostrado que, en escenarios de emergencia, los cuales se suman a zonas remotas y con insuficiente acceso a servicios básicos, la Escuela puede proteger a los niños y niñas física y emocionalmente.

PROPOSITO DEL ROL:

Apoyar al área de logística, administración y tecnología para asegurar todas las acciones que se requieran desde el punto de vista administrativo y de recursos físicos, para el adecuado funcionamiento de la oficina territorial de Bogotá, así como apoyar los procesos logísticos asociados a gestión de inventarios, alistamiento de pedidos, recepción, verificación de compras, y administración de activos y equipos de tecnología asociados a la actividad de la organización en la región.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Administración de Oficina:

• Atender la recepción de la oficina, ofrecer asesoría y re-direccionar correspondencia.
• Preparar logísticamente lo necesario para eventos internos y externos (reuniones, visitas, talleres, capacitaciones, etc,).
• Apoyar en la gestión de cotizaciones que se requieran.
• Garantizar la recepción oportuna de la facturación mensual correspondientes a gastos fijos de la oficina.
• Asegurar el seguimiento al vencimiento de servicios públicos y otros que se requieran para el normal funcionamiento, y coordinar el pago de estos.
• Apoyar a nivel logístico y operativo el desarrollo de visitas nacionales e internacionales.
• Realizar seguimiento a envío y recepción de elementos a través de correo certificado.
• Participar activamente en el SG – SST realizando inspecciones y colaborando con los requerimientos de la oficina principal.
• Apoyar activamente las campañas de socialización y difusión de políticas internas con los colaboradores y personal externo.
• Apoyo en la migración de los equipos de acuerdo con las políticas IT.
• Apoyar en los procesos de entrega de puesto y salida de empleados (recepcionar, validar, archivar actas; verificar, registrar y almacenar activos).
• Atender la recepción de la oficina, ofrecer asesoría y re-direccionar correspondencia.
• Preparar logísticamente lo necesario para eventos internos y externos (reuniones, visitas, talleres, capacitaciones, etc,).
• Apoyar en la gestión de cotizaciones que se requieran.
• Garantizar la recepción oportuna de la facturación mensual correspondientes a gastos fijos de la oficina.
• Asegurar el seguimiento al vencimiento de servicios públicos y otros que se requieran para el normal funcionamiento, y coordinar el pago de estos.
• Apoyar a nivel logístico y operativo el desarrollo de visitas nacionales e internacionales.
• Realizar seguimiento a envío y recepción de elementos a través de correo certificado.
• Participar activamente en el SG – SST realizando inspecciones y colaborando con los requerimientos de la oficina principal.
• Apoyar activamente las campañas de socialización y difusión de políticas internas con los colaboradores y personal externo.
• Apoyo en la migración de los equipos de acuerdo con las políticas IT.
• Apoyar en los procesos de entrega de puesto y salida de empleados (recepcionar, validar, archivar actas; verificar, registrar y almacenar activos).
• Inventarios
• Gestión de donaciones en especie – recepción y verificación
• Realizar inventarios de Insumos de cafetería y aseo, dotación (artículos de visibilidad) del equipo.
• Gestionar el control de inventarios de elementos fungibles y tecnológicos de la oficina.
• Realizar alistamiento de inventarios para entrega a programas solicitantes.
• Realizar verificación de las condiciones en las que se recepcionan pedidos y compras que ingresan en nuestros almacenes.
• Generar y llevar registro de hojas de ruta emitidas.
• Realizar clasificación y llevar control físico en inventarios de nuestros almacenes.
• Realizar verificaciones físicas de inventarios periódicamente en compañía del supervisor

CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, el Auxiliar logístico, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

REQUISITOS:

Técnico o Tecnólogo en Logística, carreras administrativas o carreras afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Mínimo 6 meses de experiencia en cargos similares.
• Alta capacidad para trabajar en equipo y en situaciones que requieran alto compromiso y puntualidad.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante y fuertes capacidades para organizar y sistematizar información;
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
• Conocimientos en temas administrativos, logísticos y de manejo de inventarios
• Alta capacidad en manejo de herramientas informáticas
• Alta capacidad para comunicar
• Capacidad para establecer prioridades y cumplir con plazos establecidos.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 17 hasta el 24 de noviembre de 2022.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.