Auxiliar logístico at Save the Children

TITULO DEL PUESTO: Auxiliar logístico

EQUIPO/PROGRAMA: Soporte – logística y adquisiciones

UBICACION: Bogotá

GRADO: (6) – Auxiliares

Tipo de Contrato: Término Fijo

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1: Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes, ni accede a información relacionada

Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

• Atender la recepción de la oficina, ofrecer asesoría y re-direccionar correspondencia.
• Preparar logísticamente lo necesario para eventos internos y externos (reuniones, visitas, talleres, capacitaciones, etc,).
• Apoyar en la gestión de cotizaciones, reservas de tiquetes y/o alojamientos
• Garantizar la recepción oportuna de la facturación mensual correspondientes a gastos fijos de la oficina.
• Asegurar el seguimiento al vencimiento de servicios públicos y otros que se requieran para el normal funcionamiento, y coordinar el pago de estos.
• Apoyar a nivel logístico y operativo el desarrollo de visitas nacionales e internacionales.
• Realizar seguimiento a envío y recepción de elementos a través de correo certificado.
• Participar activamente en el SG – SST realizando inspecciones y colaborando con los requerimientos de la oficina principal.
• Apoyar activamente las campañas de socialización y difusión de políticas internas con los colaboradores y personal externo.
• Apoyo en la migración de los equipos de acuerdo con las políticas IT.
• Apoyar en los procesos de entrega de puesto y salida de empleados (recepcionar, validar, archivar actas; verificar, registrar y almacenar activos).

Inventarios

• Gestión de donaciones en especie – recepción y verificación
• Manejo del sistema TIM, manteniendo información de inventarios actualizada
• Realizar inventarios de Insumos de cafetería y aseo, dotación (artículos de visibilidad) del equipo.
• Gestionar el control de inventarios de elementos fungibles y tecnológicos de la oficina.
• Realizar alistamiento de inventarios para entrega a programas solicitantes.
• Realizar verificación de las condiciones en las que se reciben pedidos y compras que ingresan en nuestros almacenes.
• Realizar clasificación y llevar control físico en inventarios de nuestros almacenes.
• Realizar verificaciones físicas de inventarios periódicamente en compañía del supervisor

Tecnología de la información y comunicación

• Registrar en bitácora el estado de los activos IT disponibles (préstamos y devoluciones)
• Verificar el estado de los equipos en custodia y ayudar al buen funcionamiento de estos.
• Asesorar a los colaboradores en el uso correcto de los elementos de tecnología.
• Apoyar la validación de estado, asignación y ubicación de activos de tecnología asignados a cada colaborador.
• Apoyo en la ejecución de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y programas.

REQUISITOS

• Técnico o Tecnólogo en Logistica o carreras afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Mínimo 6 meses de experiencia en cargos similares.
• Alta capacidad para trabajar en equipo y en situaciones que requieran alto compromiso y puntualidad.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante y fuertes capacidades para organizar y sistematizar información;
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
• Conocimientos en temas administrativos, logísticos, TIC y de manejo de inventarios
• Alta capacidad en manejo de herramientas informáticas
• Alta capacidad para comunicar
• Capacidad para establecer prioridades y cumplir con plazos establecidos.

CUALIDADES

• Capacidad para el manejo adecuado de conflictos en ambientes laborales.
• Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
• Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
• Actitud positiva, proactiva, constructiva
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 01 al 08/ de diciembre de 2021

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.