Ayudante 2 de Logistica (Bodeguero) At Miyamoto International

Servicio de Consultoría en el marco de la intervención de Miyamoto International en el Programa “Construyendo Comunidades Seguras en Ecuador” (EBRP III).

EQUIPO/PROGRAMA: Construyendo Comunidades Seguras para el Ecuador (EBRP III)

NÚMERO DE PERSONAS: Un (1) Bodeguero – Ayudante Logístico 2

DURACIÓN DEL CONTRATO: 17 meses (Por etapas)

UBICACIÓN: Cantón – Portoviejo, Provincias – Manabí, País – Ecuador

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:

Miyamoto International es una empresa global de ingeniería y gestión en construcción y proyectos, que proporciona servicios críticos que promueven la sostenibilidad de la industria y la salvaguarda de las comunidades. Es una empresa reconocida por la ejecución de proyectos exitosos en algunos de los ambientes más difíciles del mundo.

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVO GENERAL DE LA INTERVENCIÓN:

MIYAMOTO INTERNACIONAL, en colaboración con la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí (ULEAM) iniciarán la ejecución del Programa “Construyendo Comunidades Seguras para el Ecuador (EBRP-III)” con el apoyo de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) y su Oficina de Asistencia Humanitaria (BHA).

El programa se desarrollará en Ecuador, en la provincia de Manabí (principalmente en el cantón Portoviejo), y estará definido por dos componentes, que se describen a continuación:

El primer componente, que estará orientado a fortalecer la resiliencia y las capacidades de respuesta de las personas y de las familias más vulnerables, mediante el desarrollo de actividades enfocadas en el entrenamiento y la asistencia técnica a partir de la implementación de capacitaciones (teóricas-prácticas) basadas en la enseñanza y en la aplicación de metodologías actualizadas de construcción, enmarcadas en los conceptos de la sismo-resistencia.

El segundo componente, que estará orientado a fortalecer las capacidades en RRD y de respuesta frente a una posible emergencia municipal y local, mediante la revisión, selección, tabulación e incorporación de los datos procesados sobre amenazas y vulnerabilidades sísmicas en la política pública y en el marco de la planificación municipal. Este componente se lo implementará en el GADM de Portoviejo. El objetivo principal de éste componente será estructurar metodologías apropiadas que puedan ser implementadas exitosamente en el municipio piloto (Portoviejo) y replicadas e incorporadas posteriormente en otros municipios o gobiernos autónomos, con la finalidad de expandir el fortalecimiento de las capacidades de RRD y minimizar las vulnerabilidades sísmicas locales y provinciales.

RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR:

El/la Consultor(a) brindará el servicio de Ayudante 2 de logística (Bodeguero) para el Programa EBRP-III en las zonas de cobertura del programa, dentro de la provincia de Manabí, en Ecuador.

Las responsabilidades específicas del/la consultor(a), son:

• Custodiar, controlar y participar activamente en la distribución de suministros y la gestión de inventarios en bodega.
• Recepción de los insumos, materiales, herramientas y equipos que se utilizarán durante la ejecución del programa.
• Ingresar los productos al sistema de inventario del programa, en coordinación con el/la administrador(a) del programa y el/la responsable de la base de datos e inventarios.
• Mantener el orden y limpieza de la(s) bodega(s).
• Mantener al día las hojas de reportes y Cardex de la(s) bodega(s); así como también, la bitácora de las actividades diarias en la bodega, que deberá añadirse como soporte a los informes y reportes mensuales.
• Preparar y coordinar de manera oportuna los despachos hacia los diferentes sitios del programa.
• Controlar las existencias, los retiros y las devoluciones en bodega.
• Ordenar y mantener en bodega todos los productos, de acuerdo con las características y funciones de cada uno de ellos.
• Verificar la concordancia entre órdenes de compra/facturas y los productos ingresados a bodega. Cualquier falta de concordancia deberá ser notificada de manera inmediata al/la coordinador(a) de logística, quien a su vez notificará al/la administrador(a) del programa.
• Informar de manera oportuna sobre la disponibilidad o no de los productos considerados como críticos para el buen funcionamiento del programa.
• Solicitar oportunamente la adquisición de compras -con su respectiva autorización -para mantener los stock mínimos.
• Informar al/la coordinador(a) de logística del programa sobre cualquier aspecto del proceso de almacenamiento, adquisición, entrega o recepción, proveniente de cualquier proveedor o contrato que no cumpla con las reglas administrativas de probidad o condición adecuada.
• No permitir la salida de bodega de ningún insumo, material, herramienta, equipo o artículo en custodia, sin la documentación establecida para el efecto y la(s) firma(s) de responsabilidad y autorizaciones correspondientes.
• Participar en las actualizaciones de los inventarios, que se realizarán de manera periódica, como parte de los procesos normales de control y mejoramiento.
• Participar en los procesos de limpieza, mantenimiento y reparaciones de los materiales, herramientas y equipos del programa.
• Apoyar en la preparación, embalaje, transporte, distribución y control de los kits de capacitación y de los Kits de protección personal (EPP); así como también, de los Kits de bioseguridad que se entregarán a los participantes de las capacitaciones.
• Apoyar los procesos administrativos del programa, tales como: ingreso de datos en formularios digitales, impresiones y reproducciones de documentos y planos, verificación de la documentación de los participantes, revisión de la base de datos de inventarios, ordenamiento y archivo de las solicitudes y órdenes de compra, ordenamiento y archivo de las sugerencias comunitarias, ordenamiento y archivo de fotografías y videos de los eventos comunitarios, sociales y de capacitación.
• Reportar los avances semanales y mensuales, en términos cuantitativos y cualitativos, y en los formatos requeridos por Miyamoto International.

REQUISITOS:

• Certificado de estar capacitado en temas de control de inventarios o manejo de bodegas.
• Experiencia mínima de tres (3) años en trabajos de control de inventarios o manejo de bodegas o similares.
• Conocimiento y destreza en el manejo de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Persona muy comprometida con las metas del programa.
• Compromiso con los objetivos y principios de Miyamoto International; en particular, con el buen entendimiento del mandato y el enfoque de la empresa.
• Persona con firmes valores de Integridad y ética profesional.
• El Ayudante de logística 2 (Bodeguero), trabajará para el programa EBRP-III de manera presencial en todas las zonas o regiones de cobertura del programa, y estará dispuesto(a) a realizar viajes continuos y extensos a través de todos los sitios en donde se implemente el mismo. Tendrá como base de trabajo las oficinas de Miyamoto International ubicadas en la ciudad de Portoviejo de la provincia de Manabí. El área de cobertura para el programa EBRP-III será la provincia de Manabí; sin embargo, de manera ocasional y cuando el programa así lo requiera, estará dispuesto(a) a movilizarse a otras regiones del País.
• Propositivo(a) y Creativo(a). Respetuoso(a), dispuesto(a) a la concertación y al diálogo. Proactivo(a).
• Adjuntar al CV que enviará para la postulación al cargo, los datos de contacto (actualizados) de sus dos últimos empleadores y los certificados de trabajo correspondientes.

Deseable:

• Experiencia en el manejo y mantenimiento de herramientas y equipos menores de construcción.
• Manejo de software para manejo de inventarios. Siempre que el software cuente con licencia formal y sea de aplicación fácil y segura.
• Persona radicada en Manabí, de preferencia en el cantón y ciudad de Portoviejo.
• Haber trabajado en programas financiados por USAID/BHA(OFDA).
• Propositivo(a) y Creativo(a). Respetuoso(a), dispuesto(a) a la concertación y al diálogo. Proactivo(a). Con liderazgo y capacidad de generar sólidas relaciones de confianza con el equipo de trabajo.

A QUIEN REPORTA:

El consultor reportará sus actividades directamente al/la Coordinador(a) de logística del programa EBRP-III, quien a su vez reportará al Coordinador(a) del componente I y Administrador(a) de programa.

MONTO Y MODALIDAD DE PAGO DE LA CONSULTORÍA:

El monto de la presente consultoría, y su forma de pago, será informado a cada postulante después de que Miyamoto International haya evaluado el CV presentado y luego de que el postulante (una vez superada la entrevista de trabajo, haya sido preseleccionado).