Début du contrat : 01 février 2023
Localisation : Ouagadougou
QUE FAISONS NOUS…
Le/la Coordinateur(trice) du Consortium sera responsable de fournir une vision globale, un leadership et des conseils aux partenaires du Consortium Nex’Eau. Il/elle sera le lien entre les bailleurs, les partenaires du consortium, les partenaires étatiques et les parties prenantes. Il/Elle est garant de la bonne exécution et de la qualité du projet dans son ensemble, et du respect des procédures bailleurs. Le/la Coordinateur(trice) du Consortium propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence et la satisfaction des partenaires et bénéficiaires des activités.
DESCRIPTIF DE POSTE
Reporting/ conformité
- Organise et anime des réunions régulières avec les chargés de conformité, comptable et financier, du chef de file afin d’assurer le suivi de la gestion administrative et financière du Programme Nex’Eau
- Informe le Chef de file et le Comité Exécutif des difficultés éventuelles dans la réalisation du Programme, en particulier tout manquement aux obligations stipulées dans les accords / convention de collaboration ou au présent protocole de gestion ; il propose des solutions à apporter en cas de problème d’exécution dans la mise en œuvre du projet
- Veille au respect de la conformité par les partenaires des procédures et règles bailleurs (procédures contractuelles, logistiques et financières) et s’assure du respect des délais et des formats-type.
- Assure la coordination des livrables aux donneurs et en interne et est responsable de la compilation, de la production et de la qualité des rapports et annexes (financiers, programme, logistiques) aux bailleurs et du respect des échéances
- Consolide et transmet la dernière version des livrables au Chef de file (mission et desk) pour validation avant soumission aux Bailleurs ; il compile les éléments financiers et logistiques avant validation par les départements Finance et Logistique du Chef de file
- Participe à l’élaboration des Appels d’Offre ou procédures Négociées nécessaires aux différentes passations de marchés des divers marchés nécessaires au bon déroulement du projet (AO travaux sur les infrastructures, TDR des consultants ou experts, …)
- Rédige les potentiels amendements aux contrats en coordonnant l’implication des partenaires
- Soutient le Consortium dans la rédaction des communications avec les bailleurs, des demandes de validation et des notifications
- Participe à l’examen des documents financiers à communiquer aux bailleurs pour en assurer la conformité
Orientation stratégique et Développement programmatique:
- Supervise la définition et la mise en œuvre de la stratégie du programme en s’assurant du respect des échéances
- Communique les données nécessaires aux prises de décisions stratégiques et opérationnelles du programme et rend compte aux différents comités
- Utilise des méthodes participatives pour développer et mettre à jour le plan stratégique du programme
- Contribue à la validation des stratégies techniques et opérationnelles et des outils harmonisés dans le cadre de la mise en œuvre du programme Nex’Eau.
Pertinence, qualité et suivi opérationnel:
- S’assure de la qualité et de la pertinence et cohérence des approches proposées (ingénierie technique, sociale, financière et institutionnelle) et de leur adéquation avec les méthodologies initialement proposées et les ressources mobilisées
- Alerte et anticipe les difficultés liées à la conduite des activités et facilite la résolution des problèmes en proposant des réorientations et ajustements des activités selon l’évolution du contexte, et en particulier le contexte sécuritaire des zones de mise en œuvre des interventions.
Gouvernance du Consortium:
- Assure que les organes de pilotages techniques et stratégiques du Consortium se tiennent conformément aux engagements, que des comptes rendus sont produits et diffusés et les points d’action suivis
- Coordonne et supervise (lien fonctionnel) le Comité de Suivi Technique (CST) du Nex’Eau et convoque et anime le COPIL, le COMEX et les réunions mensuelles de consortium.
Communication/Représentation:
- Représente le consortium dans toutes les réunions de coordination pertinentes et s’assure de la transmission des informations collectées auprès des différents partenaires
- Suit et met à jour le Plan d’Action Communication et s’assure de la mobilisation des ressources internes et externes adéquat
Capitalisation:
- En lien avec le Groupe URD et le Gret, en charge de la recherche et capitalisation sur le projet, il/elle contribue activement à la démarche de capitalisation, de publication et dissémination des résultats et leçons apprises du programme
- Facilite les échanges d’expériences entre les partenaires et la diffusion d’outils de capitalisation entre partenaires
- Définit les besoins RH (remplacement, adaptation du set-up, etc.) pour les postes relatifs aux activités du programme, adapte les PP existants si nécessaire
- Met en place les cadres et outils pour s’assurer que les équipes Nex’Eau des différents partenaires opérationnalisent les enjeux d’intégration et /ou de mutualisation définis dans la stratégie organisationnelle et opérationnelle du Consortium.
VOTRE PROFIL
Qualités humaines requises :
- Diplomatie et bonne gestion du stress
- Autonomie et capacité d’organisation
- Flexibilité et adaptabilité
- Précision, rigueur et sérieux
- Honnêteté, dynamisme et rapidité
- Discrétion et Confidentialité
- Engagement humanitaire
Formation :
- Bac+5 minimum dans un domaine lié au poste ou tout autre diplôme équivalent
Expérience professionnelle :
- Expérience préalable avec USAID et/ou AFD avec une bonne maîtrise de leurs règles
- Expérience préalable à un poste similaire
- Excellentes compétences en matière de communication, et de priorisation
- Expérience professionnelle dans un milieu multiculturel
- Excellentes capacités rédactionnelles
Langues :
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (rapports à faire en anglais, de même que des notes et documents nécessitant la validation d’USAID)
Informatique :
Excellente maîtrise du Pack Office obligatoire
SI VOUS OFFRIRA
Salaire attractif +Primes diverses + Bénéfices sociaux (service de gestion du stress, assurance santé pour l’employé et ses ayants droits)
COMMENT POSTULER
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï), à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail : recrutement@solidarites-burkina-faso.org
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : CANDIDATURE AU POSTE DE COORDO-NEX’EAU – Ouagadougou.
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandées.
Les dossiers incomplets (CV et Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre)
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.