BURKINA FASO – ADMINISTRATEUR.TRICE BASE (H/F) – KONGOUSSI at Solidarités International

QUE FAISONS NOUS …

Date de prise de fonction souhaitée : 01/01/2022

Durée de la mission : 4 mois renouvelables

Localisation : KONGOUSSI

La mission a ouvert fin 2018 pour répondre aux besoins urgents des personnes déplacées par la crise sécuritaire frappant la région des 3 frontières.

En 2021 la mission est composée d’une coordination à Ouagadougou, de 2 bases terrains, l’une à Ouahigouya – région du Nord – et l’autre à Kongoussi – région du Centre Nord qui couvre également la sous-base de Djibo – région du Sahel

SI a diversifié son portefeuille d’intervention pour adresser à la fois les besoins vitaux en EHA, abris et nourriture des populations récemment déplacées par le conflit (mécanisme RRM et autres interventions d’urgence) et l’impact du conflit sur l’accès aux services publics EHA et aux moyens d’existence, intégrant également le renforcement des institutions et les enjeux de cohésion sociale.

La plupart des projets sont mis en œuvre en consortium avec des ONGI et sur certains projets avec des partenaires locaux

La base de Kongoussi – Centre Nord se compose d’1 Coordinateur Terrain, 1 adjoint CT sécu 1 logisticien, 1 administrateur base avec un adjoint admin et une assistante RH, 1 RP EHA et d’une sous base opérationnelle à Djibo Chef-lieu de la province de Soum dans la région du Sahel avec 1 adj CT sécu, 1 RP EHA et 2 RP SAME et leurs équipes, ainsi qu’un assistant log et un assistant admin

Quelques chiffres clés

• Bases opérationnelles (2) : Kongoussi , Ouahigouya
• Nombre d’employés : 147
• Budget 2021 : 7 M d’euros

DESCRIPTIF DU POSTE

L’administrateur assure la gestion administrative, comptable, financière de la base.

Il supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables programmes.

Il est le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International sur la base.

Il appuie, suit et forme les membres de son équipe administrative.

Enjeux et défis spécifiques

• Former et coacher les membres de son équipe administrative
• Appuyer l’équipe Admin de la sous- base de Djibo en développant des outils de contrôle à distance
• Apporter un support administratif à la gestion des projets en apportant les ressources financières et humaines nécessaires pour implémenter le projet
• Assurer le respect des procédures administratives des équipes log et programme nouvellement recrutées.

Priorités pour les 2-3 premiers mois

• Faire le suivi budgétaire et vérifier si les dépenses sont cohérentes avec le prévisionnel,
• Gérer la trésorerie en compilant les différents prévisionnels des autres départements,
• Formation et Renforcement des capacités de l’équipe Admin et RH sur tous les outils admin / Fin / RH
• Développer un Plan d’Accompagnement Individuelle spécifique pour former le/la future admin base
• Accompagner et renforcer les autres départements dans le cycle de suivi budgétaire et le pilotage des outils à caractère financier
• Participer au processus de la clôture comptable annuelle de la base

VOTRE PROFIL

• Profil Master 1 en gestion, administration ou finance (profil Bioforce ASI)
• 2 ans d’expérience en finance, Administration et comptabilité.
• Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes, soutien technique à distance, renforcement de compétences.
• Expérience humanitaire souhaitée,
• Expérience avec Solidarités international est un atout
• Gestion d’équipe multiculturelle,
• Connaissance des procédures des bailleurs,
• Connaissances en gestion administrative, comptable, budgétaire, ressources humaines.
• Très bonne capacité d’organisation,
• Bon relationnel et diplomatie

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié : Selon l’expérience, à partir de 1960 euros brut par mois, (1 800 euros de salaire de base + 10% de prime de congés payés versés mensuellement) + Per Diem 550 EUR

SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Solidarités vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvrés ainsi qu’une allocation de 850 USD. A ces repos réguliers, Solidarités ajoute un jour de repos additionnel par mois travaillé. Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas décomptés des congés payés versés tous les mois avec votre salaire.

Conditions de vie

Kongoussi est le chef-lieu de la province du BAM située dans la région du centre nord. La base dispose d’un bureau bien équipé et d’une base vie accueillant 4 expatriés. La ville est située à 110km de Ouagadougou. Il n’y a pas de problème d’approvisionnement en vivres ou produits de première nécessité. On y trouve des boutiques et alimentations, des bars et divers endroits de distraction.

Cependant les conditions climatiques sont rudes de mars à juin (forte chaleur). Heureusement que la ville dispose d’un réseau d’eau fonctionnel et d’un réseau électrique qui fonctionne aussi. La base dispose d’un groupe et d’un dispositif(tank) d’eau permettant d’avoir constamment de l’eau et de l’électricité sur la base vie.