COOPI is looking for a Country Representative in Burkina Faso
COOPI has a historic presence in the Sahel region of West Africa, with consolidated experience in the emergency response and strengthening the resilience of communities affected by multidimensional crises. In particular, humanitarian operations in the areas of nutrition, health and protectionin the regions of Segou and Mopti in Mali and Tillabery in Niger laid the foundations for the launch of cross-border operations in Burkina Faso in partnership with other actors involved in the country. In a first phase, between 2019 and 2020, COOPI began its presence in Burkina Faso with two exploratory missions which enabled the organization to launch the registration process in the country , develop a network of potential partners and define the intervention strategy. These missions have paved the way for a second phase which will start in the second quarter of 2021 with the opening of the mission and an institutional presence in the capital.
Objective of the position
In constant relation to headquarters and regional coordination, the country representative ensures the strategic orientation of the COOPI mission in Burkina Faso, program design, advocacy, development of partnerships and representation of the organization with donors, partners and local and national authorities.
Responsibilities
Representation
- Represent the organization at all levels vis-à-vis donors, partners and authorities;
- Participate in meetings of humanitarian coordination at national level;
- Participate in meetings to present strategies / calls for proposals from donors;
- Superviser les procédures pour l’obtention de la reconnaissance juridique de l’organisation par les autorités compétentes et pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à-vis des bailleurs et autorités;
Gestion stratégique
- Préparer le document de stratégie de la mission Coopi au pays, et assurer sa pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs, en accord avec la stratégie générale de Coopi;
- Gerer le budget de la mission COOPI au pays;
- Superviser et vérifier le déroulement du projet en cours, assurer la gestion et l’archivage de la documentation officielle de chaque projet aussi que sa transmission périodique au siège;
- Assurer la mise à jour des procédures de gestion de COOPI au pays: règlement et annexes, grilles salariales du personnel National en accord aux lois locales, plans de sécurité, code de conduite, etc;
- Contribuer à l’identificationdes opportunités d’intervention et de partenariats, et élaborer des fiches synthétiques de projet et d’évaluation des risques pour soumission au siège;
- Analyser les informations concernant les bailleurs et préparer des profils bailleurs ; rechercher et transmettre au siège les appels à proposition nationaux et internationaux;
- Assurer la qualité technique, la cohérence et viabilité budgétaire des nouvelles propositions de projet et des avenants des projets en cours.
Coordination gestion projets
- Assurer la qualité du projet en cours et la bonne gestion administrative, en collaboration avec la Coordonnatrice Administrative Regionale, les Chefs de projet;
- Valider et transmettre les rapports techniques et financiers au bailleur;
- Assurer la bonne gestion de la mission moyennant la planification des besoins financiers, logistiques, et ressources humaines;
Gestion des ressources humaines
- Planifier les besoins en staff international et national et sa couverture budgétaire sur la totalité de la mission;
Gestion sécurité
- Assurer l’elaboration et l’application du plan de sécurité;
- Etre le point focal pour la collecte des informations sécuritaires au niveau pays;
Profil du candidat
Essentiel
- Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales ou autres profils pertinents;
- Expérience minimum de 5 ans dans la gestion de projets dans contextes à sécurité précaire ou post-conflit;
- Excellente connaissance du Cycle de projet;
- Maîtrise des procédures des principaux bailleurs (Commission Européenne, USAID, UN, ECHO etc.);
- Connaissance et expérience écriture projets et budget; méthodologie de suivi et évaluation souhaitable;
- Excellente connaissance de la langue française indispensable;
- Excellente connaissance du paquet MS Office;
- Forte sens de l’organisation, capacité de prise de décisions en autonomie, responsabilité;
- Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence;
- Forte leadership et diplomatie;
- Capacité de travailler sous pression et gestion du stress;
- Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très différentes;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs.
Souhaitables
- Bonne connaissance de la langue anglaise;
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Burkina Faso;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI is an Italian, independent and secular non-governmental organization, founded in Milan in 1965. For more than 50 years, COOPI is engaged in the fight against poverty with long-term support and a constant presence on the ground alongside the populations affected by the war, socio-economic crises and natural disasters. COOPI’s activities aim to encourage development and respond to emergency situations. In Africa, Latin America and the Middle East COOPI promotes access to water, as well as the right to health and education of the poorest communities.