Business Analyst At Plan International

DIMENSION DU POSTE

Pour la réalisation de son programme, Plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un (1) Business Analyst pour son Bureau de Bangui.

Le Business Analyst s’assurera de soutenir les pratiques/systèmes de comptabilité, de trésorerie, de gestion des risques financiers et de contrôle interne du pays, la tenue de ses registres financiers et la préparation de ses rapports financiers et soutenir le directeur financier national à mettre en œuvre les stratégies financières mondiales et nationales.

LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :

Taches techniques

Processus de planification des activités

• Faciliter et coordonner les processus de planification des activités en termes de budgétisation, de prévisions trimestrielles (modification de la CAT) et de rapports annuels ;
• Aider le responsable financier à communiquer les instructions et les étapes au sein du pays pour la planification des activités ;
• Aider le responsable financier à examiner et à consolider les données de planification pour le pays ;
• Examiner les entrées budgétaires dans le PPM et conserver les enregistrements des modifications budgétaires dans le dossier ;
• Examiner et consolider l’analyse mensuelle du budget par rapport aux réalisations de toutes les entités de Plan CAR ;
• Soutenir les processus de planification sur le terrain et participer activement à la formation et à l’autonomisation des partenaires et des organisations communautaires sur le terrain ;
• Il s’agit d’un outil d’aide à la décision et à la prise de décision qui permet d’améliorer la qualité de l’information et de la communication.

Comptabilité et trésorerie

• Veiller à ce que les rapports financiers mensuels soient établis et envoyés à temps ;
• Veiller au respect de la réglementation locale et de la législation fiscale en ce qui concerne les questions financières ;
• Examiner les budgets des projets de subventions et assurer le suivi des dépenses excédentaires ou insuffisantes ;
• Tester le système de comptabilité d’exercice pour s’assurer qu’ils sont saisis normalement et de manière cohérente ;
• Conserver et mettre à jour les coordonnées bancaires et les signataires des comptes bancaires pour le pays ;
• Examiner les fiches de paie sur la base des informations et veiller à ce que les écarts soient expliqués sur une base mensuelle ;
• Vérifier la cohérence et l’exactitude des informations relatives à la paie ;
• Suivre de près les comptes inter-sociétés ;
• Apporter un soutien aux antennes et au bureau national pour l’utilisation des systèmes financiers SAP de l’entreprise.

Rapports et analyses financiers

• Préparer l’analyse mensuelle des coûts d’exploitation pour permettre au CLT de prendre des décisions ;
• Préparer ou examiner les rapports financiers périodiques (contrôle…), y compris les subventions mensuelles et les rapports de fin d’année ;
• Examiner les rapports financiers des partenaires et les rapports de dépenses du personnel et faire des recommandations au CFM ;
• Préparer le rapport mensuel BVA sur les dépenses courantes et s’assurer que les variations sont corrigées à temps.

Contrôles financiers internes

• S’assurer que les processus, procédures et systèmes de contrôle financier appropriés sont en place et respectés dans l’ensemble du pays ;
• Assurer le suivi de la liste des actions d’audit et rendre compte des progrès réalisés en matière de risques financiers ;
• Examiner et mettre à jour les risques financiers dans le registre des risques du pays (tous les trimestres) ;
• Former le personnel et les partenaires à la sensibilisation aux risques de fraude et tester l’efficacité des contrôles actuels ;
• Veiller à ce que chaque bureau procède au moins une fois par trimestre au comptage de la petite caisse et à ce que le formulaire de comptage de la caisse soit conservé ;
• Effectuer des analyses de dépenses en tenant compte du rapport coût-efficacité des opérations ;
• Partager et diffuser les meilleures pratiques dans tout le pays ;
• Examiner le formulaire de comptage hebdomadaire des espèces à tous les niveaux.

Gestion du personnel

• Développer, encadrer et motiver une équipe financière performante au sein du bureau national ;
• Procéder à l’évaluation intermédiaire et finale des collaborateurs directs sur la base des lignes directrices du système de gestion des ressources humaines ;
• Organiser des réunions régulières avec le personnel ;
• Veiller à ce que la politique de protection de l’enfance de Plan et les procédures connexes soient respectées dans tous les bureaux nationaux ;
• Veiller à ce que la politique de Plan en matière de genre et les procédures connexes soient respectées dans tous les aspects du travail.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Essentielles

• Avoir une Licence en finance, comptabilité ou domaines connexes
• Avoir au moins une expérience professionnelle équivalente dans le domaine de la comptabilité et de la finance d’au moins 5 ans, de préférence au sein d’une ONGI ;
• Avoir une expérience des systèmes d’information financière et de MS Office, en particulier Excel et Word ;
• Solides compétences en matière de comptabilité de gestion et de mise en réseau, expérience de la gestion d’équipes ;
• Connaissance approfondie des systèmes financiers, de la gestion financière et de l’établissement de rapports ;
• Maîtrise du français et bonne connaissance pratique de l’anglais.

Désirables :

• Être honnête et intègre ;
• Faire preuve de discrétion, confidentialité et d’une bonne moralité ;
• Être capable de travailler sous pression dans des situations d’urgences ;
• Être capable de travailler dans un milieu multiculturel ;
• Avoir une bonne capacité de gestion de stress;
• Forte capacité d’analyse.

Comportements :

• Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires ;
• Sensible au genre et l’égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle ;
• Sensible au culture et diversité avec l’expérience de vivre et travailler dans des contextes différents ;
• Sensible de ses forces, faiblesse, et proactif en utilisant feedback pour développer lui-même ;
• Sensible sur son impact sur les autres et elle/il utilise son impact pour créer un climat positif dans l’organisation ;
• Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires ;
• Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant ;
• Avoir un sens élevé de responsabilité.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées ;
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux ;
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel ;
• Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail ;
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS : Faible.