Chargé·e Audits Bailleurs et Contrôle Interne – Siège – Asnières-sur-Seine At Première Urgence Internationale

Contrat à Durée Indéterminée – 6 mois

Prise de poste : 30/08/2021

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Audit

Le Service Audit se compose de 3 personnes. La mission de ses membres est de coordonner la préparation et le suivi des audits externes ainsi que de coordonner et préparer les audits internes au sein de l’Association.

Et le Chargé·e Audits Bailleurs et Contrôle Interne dans tout ça?

En tant que Chargé.e Audits Bailleurs et Contrôle Interne, vous coordonnerez la préparation et le suivi des audits externes et internes de l’association. Vous assurerez le respect de procédures et vous mènerez des missions de contrôle au siège et sur le terrain.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Préparation et suivi des audits externes: Vous organiserez, planifierez et coordonnerez les audits externes. Vous serez l’interlocuteur privilégié des auditeurs et collaborateurs du siège et vous centraliserez les documents et éléments demandés. Vous serez le point focal et le relais entre les bailleurs et les différents services.
• Coordination et préparation des audits internes: Vous adapterez le cadre de contrôle interne en fonction des besoins des missions. Vous développerez des outils d’évaluation, d’analyse et de suivi afin d’améliorer le contrôle interne. Vous définirez et exécuterez un plan annuel d’audit interne.
• Réalisation des audits au sein de la structure: Vous serez en charge de la préparation de la visite, vous effectuerez un contrôle du respect des procédures sur place et vous rédigerez un rapport de synthèse (analyse, dysfonctionnements et recommandations).
• Formation et capitalisation: Vous contribuerez à la formation initiale des personnels expatriés et siège.

Les défis qui vous attendent:

Mise à jour des procédures et outil audit externe, déploiement à prévoir Cadrage de la fonction audit externe au sein de la structure Déploiement de l’audit interne au sein de la structure

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation : Vous pouvez justifier d’une formation initiale en audit, gestion, finances et/ou comptabilité.
• Expérience : Vous êtes fort d’une expérience d’au moins une année dans un poste similaire dans le siège d’une ONG humanitaire internationale, vous avez de l’expérience dans l’audit interne. Vous connaissez les règles des principaux bailleurs de fonds institutionnels ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!
• Compétences : Vous avez un goût pour la formation, l’accompagnement des équipes sur le terrain ? Ce poste est fait pour vous! Vous maitrisez le logiciel SAGA ? C’est un atoutessentiel !
• Qualités requises : Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
• Langues : Vous parlez le français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste!

Le mot du manager

« Service dynamique en cours de structuration, nombreux challenges et enjeux sur la fonction audit externe comme interne au niveau des missions comme au siège. »

PUI vous proposera

• Statut: Employé(e)
• Salaire: 2600 EUR bruts mensuel sur 12 mois
• Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?