Chargé·e de gestion comptable et systèmes d’information Finance – Dakar – Sénégal – H/F At ALIMA

PRÉSENTATION ALIMA :

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect del’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …).

CONTEXTE :

Le·la Chargé·e de gestion comptable et systèmes d’information Finance est chargé·e de la qualité comptable du siège. Il·elle garantit une information comptable et financière fiable, notamment par l’administration fonctionnelle du système d’information du domaine financier. Il·elle appuie la Responsable Comptable dans le projet d’amélioration de la gestion financière d’ALIMA.

Recrutement local, ouvert aux ressortissants et résidents légaux du Sénégal.

LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

• Il·elle travaille sous l’autorité hiérarchique du Responsable Service Comptabilité.
• Il·elle travaille en étroite collaboration avec les 3 Comptables en charge de la comptabilité du siège.
• Il· elle collabore avec les autres membres des services Administratifs et Opérationnels d’ALIMA.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ :

Niveau 1 : le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Mise en place et développement des outils informatiques, afin d’optimiser la qualité des données comptables et d’améliorer la performance des procédures :

• Recueille les besoins actuels et futurs des utilisateurs ;
• Propose et met en œuvre un cahier de charges dans le cadre de la migration d’Odoo compta ;
• Priorise les développements nécessaires et encadre fonctionnellement les prestataires en charge de ces développements ;
• Intègre Odoo Compta dans l’écosystème informationnel ALIMA, notamment Odoo SIRH et les données bancaires ;
• Administre les droits d’accès dans le domaine finance ;
• Développe en tant que de besoin des fonctionnalités simples.

Contrôler la comptabilité générale, auxiliaire et analytique du siège :

• Contrôle la saisie et le règlement des dépenses en lien avec le budget siège ;
• Assure la qualité de la saisie et le lettrage des écritures comptables fournisseurs ;
• Assure la qualité des écritures de paie et supervise le lettrage des comptes de salaires ;
• Produit des analyses régulières de l’ensemble des comptes de bilan afin de s’assurer de la qualité des données ;
• Assure la qualité des réconciliations bancaires de manière mensuelle et formalise les états de rapprochements ;
• Assure le suivi de la comptabilisation des subventions et contributions financières au cours de l’année dès signature avec le bailleur de fonds ;
• Assure la qualité du calcul et des déclarations fiscales mensuelles et annuelles pour le Sénégal ;
• S’assure que la comptabilité du siège soit disponible en temps réel ;
• Définit le paramétrage de la comptabilité analytique siège et contrôle son utilisation (comptabilisation par postes budgétaires) pour les analyses budgétaires demandées par les managers et les dirigeants ;
• Prépare les éléments nécessaires aux opérations de clôtures annuelles notamment par l’analyse et la justification des comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de haut de bilan.

Accompagner l’équipe comptable du siège :

• S’assure du niveau de formation adéquate des équipes ;
• Participe à la gestion du changement ;
• Peut être amené·e à produire et animer des sessions de formation.

COMPETENCES et EXPERIENCES :

Niveau d’étude : Formation en Comptabilité / Finance, de niveau Licence ou Master

Expériences :

• Expertise confirmée des techniques comptables et financières ;
• Expérience en matière d’administration fonctionnelle SI Finance ;
• Expérience de 4 ans minimum ;
• Une expérience dans le domaine humanitaire est un plus.

Connaissances en langues :

• La langue de travail est le français mais une maîtrise de l’anglais professionnel sera appréciée.

Autres connaissances :

• Très bonnes compétences en communication, et expérience dans la gestion du changement.

Aptitudes :

• Rigueur ;
• Auto contrôle ;
• Respect des délais ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Discrétion / confidentialité ;
• Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires.

CONDITIONS :

Durée et type de contrat ​: CDI de droit sénégalais

Prise de poste ​: Mars 2023

Salaire ​: Niveau 7 de la grille interne ALIMA

Autres avantages soumis à conditions d’éligibilité suivant les politiques en vigueur :

• 2,75 jours de congés payés par mois
• Couverture santé ALLIANZ pour l’employé et ses ayants droit
• Contribution aux frais de scolarité selon la politique et les plafonds en vigueur