Chargé·e de Logistique Urgence – France – Asnières-sur-Seine At Première Urgence Internationale

Contrat à Durée Déterminée – 6 mois

Prise de poste : 1/09/2021

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Logistique

Le Service Logistique se compose de 13 personnes. La mission de ses membres est d’accompagner les équipes terrain, en contrôlant les procédures et pratiques logistiques.

Et le Chargé·e de Logistique Urgence dans tout ça?

En tant que Chargé·e de Logistique Urgence, vous serez en charge du suivi et du contrôle des procédures et pratiques logistiques et vous apporterez un soutien technique et stratégique aux missions (ouvertures et/ou exploratoires) rattachées au service des urgences et du développement opérationnel et partenariats (SUDOP).

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Missions et activités au siège (50% du temps) et stratégie du service logistique du Siège: Vous participerez à la réflexion et élaboration de la programmation des missions et du service logistique ainsi qu’à l’élaboration de leur plan d’action respectif. Vous participerez à la structuration et mise en oeuvre du cadre logistique des missions suivies.
• Suivi et contrôle des procédures: Vous assurerez l’élaboration, l’actualisation et la mise en place des procédures et outils de gestion et pilotage logistique sur les missions. Vous participerez à l’élaboration des propositions de projet en assurant le contrôle du respect de procédures logistiques de l’association et des bailleurs. Vous contribuerez à l’élaboration de rapports bailleurs. Vous participerez à la préparation des audits menés au Siège et sur le terrain.
• Appui aux composantes logistiques des missions : Vous accompagnerez les missions dans la mise en place des bonnes pratiques logistiques et dans la capitalisation à des fins opérationnelles et sur les outils et procédures à utiliser dans le cadre des missions exploratoires et d’ouverture.
• Ressources humaines : Vous participerez au recrutement des équipes logistiques expatriées et à la formation et accompagnement des coordinateurs logistiques à distance et lors de visites terrain.
• Mission et activités sur le terrain (50% du temps) : Vous serez mobilisable pour les missions exploratoires et d’ouverture du Service des Urgences (SUDOP).
• Participation aux missions Exploratoires: Vous serez en charge de faire une analyse multi-sectorielle afin d’identifier les besoins logistiques de la future mission. Vous serez en charge d’envisager la chaine d’approvisionnement (locale et internationale).
• Participation et accompagnement aux ouvertures des missions: Vous serez en charge de mettre en œuvre la stratégie logistique de la mission. Vous participerez au recrutement et à la formation des équipes nationales. Vous serez en charge du déploiement des outils de pilotage et de gestion logistique.
• Reporting: Vous rédigerez les rapports de fin de mission (pour les explorations et ouvertures) et vous les transmettrez à l’équipe SUDOP et Logistique siège et vous rédigerez la partie logistique des rapports de projets. Vous rédigerez et partagerez vos recommandations. Vous contribuerez à la passation des missions du SUDOP vers le département des opérations.

Les défis qui vous attendent:

Bonne autonomie pour les déploiements terrains en ouverture et/ou en urgence Mise en place d’outils et de procédures PUI lors des ouvertures et pour les missions en phase d’autonomie Training logistiques sur les nouvelles missions PUI Disponibilité pour les déploiements et les visites missions

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation : Vous pouvez justifier d’une formation (Bac+2) en logistique, chaine d’approvisionnement et/ou logistique humanitaire.
• Expérience : Vous êtes fort d’une expérience sur un poste similaire au siège d’une ONG ou vous avez une expérience professionnelle de 4 ans minimum, dont 2 ans en missions de solidarité internationale. Vous connaissez les zones d’intervention du SUDOP ? Cela sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
• Compétences : Vous connaissez les procédures d’achats des bailleurs de fonds ? C’est indispensable !
• Qualités requises : Vous faites preuve d’un bon relationnel, d’une aisance communicationnelle, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes fiable, rigoureux et organisé et avez le sens des responsabilités. Enfin, vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
• Langues : Vous maitrisez le français et l’anglais? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Equipe très opérationnelle en lien avec le terrain et les réalités des missions. Grande autonomie sur le poste mais avec un vrai support de l’équipe siège. »

PUI vous proposera

• Statut: Cadre
• Salaire: 2900 EUR bruts mensuel sur 12 mois
• Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?