Chargé·e de Support RH Opérationnelles – Dakar – Sénégal – H/F At ALIMA

PRESENTATION ALIMA :

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

– Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

– Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine, Ethiopie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Epidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …

LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

• Il·Elle rapporte au Responsable RH Opérationnelles ;
• Il·Elle est intégré·e dans l’équipe du Département RH au siège d’ALIMA ;
• Il·Elle collabore avec les Réferent.e.s RH des Desks au Siège, les Coordinateurs.trices RH, Coordinateurs FIN/RH et des Responsables RH des missions sur le terrain.

PROTECTION DES BENEFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTE :

Niveau 2 : Le ou la titulaire du poste occupera un poste “réglementé” (comptable, avocat, juriste, cadre juridique, etc.). Par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire.

MISSION PRINCIPALE :

Sous la responsabilité du Responsable RH Opérationnelles, vous aurez pour principale mission d’assurer le support à la capitalisation des données et outils RH, aux études/analyses RH/Admin, à la définition/révision des outils/processus RH et au déploiement du nouveau SIRH des missions.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Accompagner la réalisation des états des lieux et la centralisation des outils RH des missions ;
• Alimenter et animer l’espace collaboratif de l’équipe RH sur le drive ;
• Assurer le suivi des données & indicateurs RH renseignés par les missions dans le drive ;
• Accompagner les processus d’analyse des rémunérations et des autres conditions de travail sur les missions ;
• Accompagner la DRH dans la définition/mise à jour et l’implémentation des outils/processus RH dans les missions ;
• Appuyer le déploiement du nouveau SIRH dans les missions ;
• Visitez les missions si besoin, sur la base de termes de références précis.

Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution du contexte et des besoins de l’organisation.

COMPETENCES et EXPERIENCES :

Niveau d’étude :

• Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, droit, administration ou équivalent

Expériences :

• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle probante dans le.s domaine.s de la gestion des RH (administration, développement d’outils et/ou de processus, analyse conditions/environnements de travail)
• Expérience en équipe multiculturelle et/ou dans une organisation internationale est un plus

Connaissances en langues :

• Maîtrise parfaite du français, bonnes connaissances en anglais (Niveau B2 au minimum)

Autres connaissances :

• Forte capacité d’organisation et de planification
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise du pack office
• Très bonnes compétences sur le plan relationnel et communicationnel
• Bonne capacité rédactionnelle (processus, outils)
• Une connaissance d’un SIRH est un plus

CONDITIONS :

Durée et type de contrat ​: CDD de 6 mois de droit sénégalais

Prise de poste ​: Mai 2023

Salaire ​: Niveau 6 de la grille interne ALIMA

AUTRES AVANTAGES :

• Congés payés : 2,75 jours de congés payés par mois travaillé ;
• Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA ;
• Couverture santé complémentaire prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits selon la politique ALIMA.