Chargé·e des moyens généraux et matériel pédagogique du Centre Jacques Pinel – Après-midi H/F At Médecins Sans Frontières

Médecins Sans Frontières (MSF) a ouvert le Centre Jacques Pinel (CJP) à Bordeaux-Mérignac, un lieu dédié au partage d’expériences et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques.

Ce centre contribue à dispenser des formations de qualité aux équipes déployées sur les terrains opérationnels de MSF dans le but d’améliorer l’assistance humanitaire apportée aux populations dont la vie ou la santé sont menacées.

Son implantation sur le site de MSF Logistique, association loi 1901 à but non lucratif et centrale d’achat et d’approvisionnement de MSF, favorise les synergies entre les différents métiers, supports aux opérations de MSF, ainsi que les activités de R&D dans le domaine de la logistique humanitaire.

Dans le cadre d’une création temporaire, Médecins Sans Frontières recherche un·e Chargé·e des moyens généraux et matériel pédagogique du Centre Jacques Pinel – Après-midi.

Son rôle est central dans la réussite des formations dispensées sur site et constitue un pivot dans la bonne collaboration entre l’équipe qui gère le site, les acteurs de la formation qui y interviennent et les équipes MSF qui viennent s’y former. Il collabore très étroitement avec les départements de MSF Logistique (Service de l’Environnement du travail (EvT), service achat de la plateforme) et ceux de MSF Association (Services Généraux, Informatique, Formation, Logistique).

ENJEU DE L’ACTIVITE DU CENTRE

Les missions du CJP :

• Le centre accueille en continu, des briefings missions et des formations internes au bénéfice de toutes les équipes de MSF, incluant celles des autres centres opérationnels du mouvement MSF ;
• Le centre accueille également des événements de type « séminaires métiers », organisés par les départements supports de MSF, auxquels participent parfois d’autres organisations humanitaires ;
• Il offre un espace de tests et de déploiement à grande échelle de nouveaux dispositifs de secours favorisant l’innovation, le développement de nouvelles pratiques ;
• Il permet aux opérationnels d’effectuer des manœuvres en condition opérationnelle ;
• Il facilite les interactions entre les équipes de MSF Logistique (centrale d’achat et d’approvisionnement des terrains de MSF), et celles des centres opérationnels en charge des missions.

Les objectifs d’activité du CJP :

• Organiser la programmation des formations métiers planifiées par les sections opérationnelles de MSF et, selon la disponibilité, ouvrir le centre aux autres ONG ou organisations humanitaires ;
• Accueillir en pension complète les participants aux sessions : hébergement, restauration, réservation ;
• Fournir et entretenir tout le matériel pédagogique et logistique opérationnel nécessaire au bon déroulement des sessions de formations ;

L’ensemble immobilier du CJP:

• Un bâtiment d’hébergement pour les courtes durées (60 couchages) ;
• Un bâtiment administratif et de restauration ;
• Un bâtiment mixte (bureaux et hébergement de longue durée – 10 couchages) ;
• Un bâtiment de 1 500m2 dont 1 200 m2 dédiés aux ateliers techniques (Eau, assainissement, énergie, télécommunication, biomédical, etc.) ainsi qu’au stockage du matériel pédagogique ;
• Des infrastructures pédagogiques techniques permettant des manipulations proches des conditions réelles d’utilisation (watsan, radio…) ;
• Un espace extérieur de déploiement (hôpitaux de campagne, tentes, circuit de vaccination, etc.) ;

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du CJP, vous êtes responsable des activités principales suivantes :

Vous réalisez et suivez la gestion du matériel pédagogique

• Vous gérez le parc d’équipements, de pièces détachées et de consommables en utilisant des outils de suivi de stocks (inventaire, commande, gestion de stocks, renouvellement, maintenance) ;
• Vous préparez le matériel nécessaire à chaque session de formation en respectant les procédures notamment celles prévues pour la mise à disposition du matériel prêté par MSF Logistique ;
• Vous gérez la chaîne d’approvisionnement ou de renouvellement de matériel en collaboration avec les fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les formateurs ;
• Vous gérez et suivez tous les matériaux, articles consommables et produits spécifiques liés à l’activité dans le respect de la réglementation (stockage produits dangereux) ;
• Vous gérez et suivez le parc automobile dédié au Centre ;
• Vous supervisez les inventaires semestriels de tout le matériel au CJP ;
• Vous êtes force de proposition auprès des référents techniques des centres opérationnels pour renouveler, optimiser et homogénéiser le stock de matériel pédagogique.

Vous réalisez et suivez la gestion des installations du CJP

• Vous réalisez la maintenance préventive et corrective des installations :
  • Vous réalisez les rondes techniques visant à détecter les dysfonctionnements ;
  • Vous effectuez les réparations nécessaires, planifiez et encadrez les réparations sous-traitées ;
  • Vous gérez les contrats de maintenance des installations et équipements (matériel de cuisine, traitement 3D, …) ;
  • Vous sélectionnez les prestataires techniques conformément à la procédure d’achats ;
  • Vous participez à la mise à jour du plan de maintenance annuel et à l’élaboration du plan pluriannuel de travaux ;
  • Vous veillez au bon fonctionnement des équipements de sécurité.
• Vous recueillez les demandes d’interventions techniques des utilisateurs et stagiaires pour organiser les moyens nécessaires à leur résolution ;
• Vous organisez et suivrez la réalisation des prestations de services (gestion des déchets, sécurité incendie, système d’intrusions, contrôle d’accès, etc.) ;
• Vous proposez des améliorations d’aménagement.

Vous assurez la gestion et le support informatique / audiovisuel de premier niveau

• Vous assurez le bon fonctionnement du matériel audiovisuel, informatique et de reprographie, utilisé dans le cadre des formations (gestion de mise à jour, installation des applications) ;
• Vous apportez une réponse adaptée aux demandes spécifiques des occupants ;
• Vous coordonnez ce support avec les services informatiques de MSF LOG et de MSF Association.

Vous participez au bon déroulement des activités du site

• Vous favorisez l’interaction entre tous les acteurs et utilisateurs du CJP ;
• Vous contribuez à l’intégration des groupes et à l’organisation d’événements informels sur site ;
• Vous assurez la passation d’informations et de consignes entre les équipes de nuit et de jour ;
• Vous participez à l’accueil et au briefing des intervenants / stagiaires pour les sensibiliser aux consignes de sécurité ;
• Vous préparez les salles plénières et techniques selon les demandes ;
• Vous participez au suivi budgétaire du service et à l’optimisation des achats dans son domaine ;
• Vous vous formez à la gestion de la sureté et sécurité incendie du site pour pouvoir intervenir (accident, problème de santé, incendie, intrusion…).

Profil :

Formation/Expérience : Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 minimum ou équivalent. Vous justifiiez d’une expérience significative de plus de 2 ans dans les services généraux ou en tant que logisticien opérationnel (idéalement en mission humanitaire).
Votre expérience MSF est un atout.

Compétences :

• Vous avez des compétences reconnues dans le domaine technique (CVC, électricité, plomberie) et la gestion de stock, vous maîtrisez avec aisance les outils informatiques et audiovisuel.
• Permis B indispensable. Permis CACES/ Nacelle et/ou habilitation électrique appréciés.
• La connaissance des métiers et des différents équipements de la logistique (énergie, watsan, radio, mécanique, biomédical, chaîne du froid) est un atout pour ce poste.

Langues : Vous parlez et écrivez le Français couramment. Vous justifiez d’un niveau d’Anglais minimum B2.

Spécificités du poste

• Statut : 35h – CDD à temps plein de 8 mois. Poste d’employé de MSF Association, basé à Mérignac (33), à pourvoir immédiatement.
• Horaires : Plage horaire fixe de l’après-midi (13h – 21h).
• Disponibilité : Interventions exceptionnelles, en heures non ouvrées, pour gestion des cas d’urgence

Salaire : 38,2K€ brut annuel sur 13 mois. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : Immédiatement