Chargé de la Logistique_ALBARKA At Save the Children

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

Responsabilités Générales

Le titulaire sera responsable de la gestion de toutes les fonctions logistiques du RFSA Albarka de Tombouctou y compris l’approvisionnement, le transport, le stockage, la gestion des équipements (assets), du parc automobile et d’autres biens, etc. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec tous les autres membres de l’équipe Logistique et Chaîne d’approvisionnement des régions de Gao, Bamako et Tombouctou dans le but d’améliorer leur qualité et de contribuer à l’atteinte de leurs objectifs.

Responsabilités Spécifiques :

Support au Programme :

  • S’assurer la gestion de la chaîne d’approvisionnement conformément aux politiques et procédures du bailleur et de Save the Children pour le projet RFSA Albarka
  • Mettre en place un système d’informations dans le but de mieux suivre toutes les activités Chaîne d’approvisionnement et Logistique du projet
  • Assurer un suivi technique et le renforcement des capacités du personnel sous sa responsabilité hiérarchique
  • Fournir un soutien technique aux opérations du programme en ce qui concerne : l’approvisionnement, le transport et l’entretien des véhicules, le contrôle d’entrepôt / de stock, la distribution du matériel programme et support, etc.
  • Coordonner toutes les démarches logistiques du programme à Tombouctou
  • Assurer la gestion du parc automobile, du générateur et d’autres engins en termes de sécurité, mouvement, maintenance, réparation, carburant, etc.
  • Contribuer à une bonne utilisation et un stockage corrects de tous les assets
  • Contribuer à faire signer tous les documents requis à tout le personnel à qui est remis un équipement y compris tous les accessoires
  • Assurer l’identification et l’étiquetage par numéro d’identification unique, puis enregistrer dans le registre des assets.
  • Contribuer à mettre en place les dossiers des assets comportant les fiches d’identification, la fiche de transfert, ainsi que toute autre documentation pertinente comme les assurances, taxes et droit payes, dus ou exemptes.
  • Aider à ce que tous les documents liés aux Assets et aux Stocks soient classés chronologiquement, accessibles et vérifiables facilement
  • S’assurer de la mise à jour du registre et des fiches d’actifs régulièrement lorsque des transferts, élimination, modification des conditions ou achat surviennent, avec les détails de chaque évènement,
  • Participer aux inventaires physiques complets annuels et/ou trimestriels des stocks et/ou des Assets et contribuer aux mises à jour des différents registres
  • Réaliser les sorties et entrées dans système de gestion des stock (TIM) et effectuer toutes les mises à Jour immédiatement.
  • Assurer que tous les équipements du bureau sont dotés de numéro pour une meilleure identification
  • S’assurer que les engins sont gérés conformément aux procédures de Save the Children International
  • Effectuer un inventaire régulier de la situation des biens
  • Assister le Gestionnaire de la Chaine d’approvisionnement dans la mise en œuvre des procédures d’achat et de la logistique
  • Produire un rapport hebdomadaire et mensuel de ses activités
  • Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
  • Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans leur vie personnelle et professionnelle.
  • S’assurer que le contrat des fournisseurs met un accent particulier sur leur responsabilité vis-à-vis des enfants dans leur relation de travail avec Save the Children
  • Faire une évaluation de la capacité des fournisseurs à travailler pour s’assurer qu’ils n’exploitent pas des enfants pour servir Save the Children (ex.: exploitation des enfants dans des ateliers, magasins…
  • Développer et piloter les approches pratiques quotidiennes pour accroitre la sensibilisation, la compréhension, l’intérêt pour la Sauvegarde de l’Enfant chez tous les utilisateurs d’engins.
  • Développer un système de suivi et de rapport en conformité avec les règles de la Politique de Transport pour un transport d’enfants en toute sécurité.
  • Assurer le leadership et les directives dans la gestion des mouvements internes et externes des engins sous mandat de SCI.

Administrative

  • Commander des fournitures de bureau ; maitriser, organiser et mettre à jour l’inventaire des fournitures du projet
  • Organiser et gérer l’organisation des salles de conférence, assurer la gestion des réunions

Suivi et Rapportage

  • Rédiger et analyser les rapports périodiques (hebdomadaire/journalier) sur le Supply Chain en ressortant les tendances
  • Suivi des déplacements sur le terrain en collaboration avec le Responsable de la Base et le Coordonnateur sécurité

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

  • Minimum BAC + 3 en Logistique, Gestion, Administration ou dans tout autre domaine connexe
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire (Administration, gestion administrative des Subventions/Contrats) avec une organisation internationale ou un organisme de développement
  • Avoir une expérience pertinente de travail dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement et logistique surtout dans le Centre et Nord du Mali.
  • Honnêteté et intégrité irréprochable
  • Avoir des notions sur la sécurité
  • Capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux besoins du terrain
  • Esprit d’équipe et capacité à gérer sa planification de façon autonome et à travailler avec un minimum de supervision
  • Forte capacité organisationnelle ;
  • Expérience dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets de développement et d’urgence
  • Très bonne connaissance en informatique et statistique
  • Capacité à travailler sous pression, dans des situations inattendues et difficiles.
  • Bonne capacité rédactionnelle et de communication dans un milieu multiculturel.
  • Confirmé en négociation dans des situations complexes et tendues.
  • Bonne pédagogie et capacité d’accompagnement.
  • Excellent maitrise de la langue Française et des langues du Centre et du Nord; L’Anglais sera un atout;
  • Capacité d’interagir avec des informations confidentielles et de les conserver
  • Sensible aux problèmes affectant les enfants et prêt à s’engager, á respecter et à promouvoir la Politique de Protection des Enfants de Save the Children.
  • Être de nationalité Malienne

How to apply

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