Chargé de libéralités (H/F) – Paris At Médecins du Monde

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Médecins du Monde a toujours considéré les libéralités comme une ressource importante car en général non affectée et souhaite, dans le cadre de sa stratégie de développement, renforcer son équipe. Au sein de la direction de la communication et du développement, il s’agit de compléter l’activité gestion des legs.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la responsable du service legs, vous avez pour mission d’assurer l’exécution et le suivi juridique et administratif des assurances-vie et contrat de capitalisation, d’assurer l’exécution et le suivi juridique et administratif de dossiers de libéralités non complexes, de gérer et suivre les encaissements et le règlement des passifs, et d’effectuer le suivi budgétaire des budgets legs et du service.

Vos missions principales sont les suivantes :

Exécution et suivi juridique et administratif jusqu’à l’encaissement des assurances-vie et contrat de capitalisation

Assurer le traitement, le suivi et les encaissements des assurances-vie et contrats de capitalisation

Exécution et suivi juridique et administratif des dossiers de libéralités

Procéder au déménagement des biens immobiliers
Assurer le suivi, l’encaissement et l’archivage des dossiers de successions non-complexes ainsi que leur présentation au Conseil d’administration et la lecture des actes notariés
Organiser et suivre les ventes de mobilier (voire de véhicules)
Gérer et suivre les assurances des biens, des dégâts des eaux ou autres, des mesures conservatoires, de l’entretien des propriétés si nécessaire
Assurer le suivi juridique et administratif jusqu’à l’encaissement de la vente de parcelles agricoles
Relancer les notaires au sujet des pièces utiles aux dossiers qui seront présentés au Conseil d’administration, mais aussi au sujet des virements à recevoir, liés aux dossiers particuliers
Enregistrer le travail effectué et mettre à jour les informations liées aux dossiers générés dans le logiciel
Organiser les rendez-vous, notamment ceux d’inventaire et d’estimation des biens
Classer les pièces, solder les dossiers quand ils sont terminés et vérifiés, archiver tous les dossiers du service sous visa du référent libéralités ou/et de la responsable du service

Gestion et suivi des encaissements, règlement des passifs et suivi budgétaire

Contrôler et encoder les factures
Enregistrer et effectuer le suivi administratif et informatique des encaissements et décaissements
Lancer le règlement des factures auprès du service comptabilité après validation
Réaliser le suivi budgétaire avec la responsable du service en lien avec le service de contrôle de gestion
Participer à la construction budgétaire

Tâches exceptionnelles

Assurer la visite des biens et réaliser des inventaires physiques avec commissaires-priseurs
Représenter MdM lors de la signature des actes de ventes visés préalablement par le référent libéralités ou la responsable du service
Conseiller les testateurs potentiels

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée indéterminée

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2021
Salaire brut mensuel de 2 860 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
A partir d’octobre 2021, le siège de Médecins du Monde sera basé à Saint-Denis (Métro Front Populaire).
Déplacements à prévoir de manière exceptionnelle
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

PROFIL RECHERCHE :

Bac+2/3 juridique (idéalement notarial) avec expérience en suivi budgétaire ou Bac+2/3 gestion/assistant manager avec expérience juridique en droit de la famille/contrats/successions
Trois ans d’expérience minimum
Savoir adapter son langage en fonction des interlocuteurs
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Goût pour la négociation
Maîtrise du pack Office
Connaissance du logiciel Mirabel, un plus
Connaitre le droit notarial
Suivre et contrôler un budget
Lire et analyser des actes notariés non complexes
Prévoir financièrement l’encaissement des legs, les suivre sur le plan de la trésorerie, sur le plan de la comptabilité et sur le plan budgétaire
Rédiger les courriers notaires ou autres prestataires
Négocier avec les prestataires
Apprécier la valeur d’un patrimoine constitué d’éléments divers, analyser et qualifier les risques
Analyser un testament et en vérifier la validité
Langues : maîtrise du français à l’écrit et à l’oral impérative
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.