Chargé de reporting bailleurs H/F At Handicap International – Humanity & Inclusion

Contexte :

Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) a été créé en 2019. Il est issu de la fusion de 2 programmes. Il opérationnalise une trentaine de projets sur l’ensemble du spectre Développement – Crise Chronique – Crise Humanitaire. Les secteurs phares de la réponse HI aux besoins des personnes les plus vulnérables et des personnes handicapées sont les secteurs de l’Education Inclusive, de la Réadaptation, de l’Insertion Economique, de la Santé Mentale et Psychosociale, des Abris et Articles Ménagers Essentiels, de l’Action Humanitaire Inclusive, de l’Aide Alimentaire et de la Plateforme Logistique.

HI est présent au Burkina Faso depuis 1991. Le programme compte 154 personnes, 3 grandes bases à Ouagadougou, Djibo et Dori. Ces bases supervisent plusieurs sous-bases. HI intervient dans la région du Sahel depuis 2013 avec plusieurs projets de protection en milieu scolaire « Safe School » ; des activités de santé mentale et de soutien psychosocial ; et un programme de renforcement de la résilience des communautés et des ménages vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle. En 2019, la zone d’intervention de HI s’est étendue à l’Est, au Nord et au Centre-nord pour répondre aux besoins croissants des personnes déplacées et a fourni des services de protection et de santé mentale, a procédé à des distributions d’abris et de produits ménagers essentiels (NFI) et a apporté une aide directe aux personnes handicapées touchées par le conflit. Enfin, HI est présente dans le Centre-Est depuis plus de 15 ans, avec des projets de développement incluant la santé et la réadaptation et l’éducation inclusive.

HI dispose de bureaux à Niamey, Maradi, Diffa, Tillabéri et Tahoua et compte une équipe de 115 personnes. HI soutient les personnes handicapées à travers des projets d’Action Humanitaire Inclusive. Grâce à son projet d’éducation, l’organisation aide les enfants handicapés à accéder et à rester dans l’enseignement primaire dans la région de Diffa. HI vient en aide aux enfants malnutris grâce aux activités de thérapie de stimulation et de la kinésithérapie de stimulation. HI s’est associée à la FNPH pour mettre en œuvre un projet visant à promouvoir l’intégration sociale et juridique des femmes et des enfants handicapés au Niger. HI déploie depuis fin 2019 un projet de renforcement de la résilience et de la cohésion sociale des populations vulnérables des régions transfrontalières (RECOSA).

2/Au Niger et au Burkina Faso, le contexte sécuritaire est relativement stable à Niamey et Ouagadougou. Le Burkina Faso a récemment connu deux coup d’Etat. Le contexte pourrait être amené à changer.

Description : Le nombre de projets au Niger et au Burkina Faso oscille entre 17 et 22 et les bailleurs sont relativement éclectiques (UN, coopérations, via d’autres ONG parfois, bailleurs d’urgence vs bailleurs humanitaires). Il en ressort un besoin d’une ressource humaine dédiée au reporting et en capacité d’anticiper les éventuels alertes concernant les contrats bailleurs (par manque de ressources ou par un nombre important de rapports).
Le/la Chargé de reporting continuera de répondre également à un besoin de renforcement de capacités
des Chef.fes de Projets qui ont la responsabilité d’écrire les narratifs et les annexes associées et des Responsables de zones pour une meilleure qualité du reporting. Une réflexion sur les différentes modalités de renforcement de compétences (coaching, formation en présentielle, à distance, tronc commun, formation individualisée, …) en fonction des besoins sera nécessaire.
Mission générale : Le/la Chargé de reporting est sous la responsabilité directe du Responsable MEAL Régional et en lien étroit avec la Responsable des Opérations du Burkina Faso et le Responsables Pays du Niger. Il/elle travaille en lien fonctionnel avec l’ensemble des personnes qui contribuent à la gestion des contrats bailleurs et du reporting.
Ce poste a vocation à assurer la qualité des rapports bailleurs de l’ensemble des projets mis en œuvre au Niger et au Burkina Faso ; à planifier, coordonner et assurer un contrôle qualité des rapports, en conformité avec les exigences des bailleurs de fonds et à assurer un suivi plus global des archives des projets.

Les enjeux du poste sont essentiels pour le développement de la mission. D’une part pour participer activement à la mise en œuvre des activités du programme et d’autre part pour pérenniser les projets et leur qualité, et ainsi atteindre les objectifs de la Stratégie Opérationnelle 2023 – 2026.

Responsabilités :
Responsabilité 1 : Planification et coordination des activités de reporting bailleur au Burkina Faso et au Niger
• Elaborer des retro-planning pour chaque rapport, en impliquant les différents départements concernés (opérations, finances, logistique, DQD, éventuellement sécurité et RH) ;
• Contribuer à une coordination fluide entre les Chef.fes de projets, les Responsables de Zone, les Responsables des Opérations (BF) et Responsables Pays et les spécialistes pour la compilation des contributions des rapports narratifs ;
• Faciliter la coordination avec les services partagés pour assurer la cohérence globale des rapports narratifs et financiers ainsi que la complétude des annexes ;
• Relire les rapports afin de faire un contrôle de la qualité et d’assurer la conformité des rapports avec les exigences et procédures des différents bailleurs de fonds ;
• S’assurer que les rapports (narratifs, financiers, logistiques…) sont soumis dans les délais, dans le respect des procédures bailleurs ;
• Emettre des alertes et proposer des solutions en anticipant les périodes plus complexes de reporting (par manque de RH ou du fait d’un volume trop important de rapports dans une même période). Emettre également des alertes spécifiques quand le reporting pour un projet prend du retard ;

Responsabilité 2 : Renforcer les capacités internes en reporting
• Mener des ateliers/formations de renforcement des capacités des différents services et des partenaires de consortium impliqués dans le reporting, en priorité des chefs de projet et responsables de zone ;
• Mener des sessions individuelles de renforcement des services impliqués dans le reporting, en priorité Chef.fes de projets et des Responsables de Zone.
• Accompagner la nationalisation du poste à travers : développement de SOP/Checklist reporting, recrutement, coaching des deux personnels nationaux, formation, etc.

Responsabilité 3 : Analyser la pratique de reporting et proposer des solutions de simplification
• Agréger des informations qualitatives et quantitatives et produire une analyse sur la pratique du reporting lors des différents reporting bailleurs;
• Proposer et mettre en œuvre des solutions de simplification du reporting.

Responsabilité 4 : Responsabilité Gestion de l’information des projets bailleurs (NAVISION en lien avec le département finance, Hinside)
• Archiver les documents bailleurs sur Hinside ;
• Mettre à jour mise à jour et diffuser le tableau d’échéancier de suivi des contrats bailleurs à partir de l’extraction de l’échéancier de reporting NAVISION ;
• Gestion les accès Hinside pour les SMT pays et région et faire des briefings sur le système d’archivage des documents projets.

Spécificités/Particularités : Départ seul, poste basé à Niamey

Profil recherché : • Licence ou Master sur une des thématiques suivantes :
– Relations internationales ;
– Gestion de projet ;
– Langues/lettres ;
– Sciences sociales ou politiques
• Expérience de travail ou stage d’au moins 6 mois à un poste similaire en ONG

SALAIRE

CDD 12 mois

Statut VSI, avec Per diem et Harship

Hébergement individuel.