Chef de Projet Drépanocytose Cameroun At Fondation Pierre Fabre

CONTEXTE ET MISSIONS DU POSTE **

La Fondation Pierre Fabre (FPF) est une fondation reconnue d’Utilité Publique par décret en Conseil d’Etat en date du 6 avril 1999. Elle a pour mission de permettre aux populations les plus vulnérables d’accéder à des soins de qualité et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis notamment par l’OMS comme essentiels à la santé humaine.

Parmi ses principales missions, la Fondation Pierre Fabre soutient depuis plus de 15 ans de nombreuses actions de lutte contre la drépanocytose à travers le soutien et l’exécution de 9 programmes mis en œuvre dans 10 pays. En tant qu’acteur de premier plan, la FPF a pour objectif de porter la drépanocytose au premier plan des politiques internationales de santé publique. Le projet au Cameroun s’inscrit dans un vaste programme multi-pays [1] pluriannuel, porté par la FPF et co-financé à hauteur de 50% par l’Agence Française de Développement (AFD). Ce projet est la seconde phase d’un projet initié en 2015, coconstruit avec notre partenaire associatif, le GEDREPACAM[2]il prévoit d’élargir l’offre de soins aux enfants nouvellement dépistés à travers 7 structures de soins partenaires, s’additionnant à une cohorte de 250 enfants actuellement suivis. En parallèle, il contribue au renforcement continu des capacités des personnels de santé impliqués dans la prise en charge de la drépanocytose et à la connaissance de la cette maladie au sein de la communauté à travers des activités de sensibilisation et d’éducation thérapeutique.

Dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi opérationnel de ce Projet, la Fondation Pierre Fabre recherche un Chef de Projet Drépanocytose au Cameroun.

Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Projet DREPACCI, basé en Côte d’ivoire, et de la supervision fonctionnelle de l’équipe responsable de l’Axe Drépanocytose du siège de la FPF, le (la) titulaire du poste devra assurer la gestion opérationnelle du projet en étroite collaboration avec les partenaires au Cameroun. Plus précisément, il/elle sera chargé(e) des missions suivantes (liste non exhaustive) :

[1] DREPACCI : DREPanocytose Afrique Centrale et Côte d’Ivoire – pays concernés par le projet : Côte d’Ivoire, Cameroun, RCA et RDC

[2] Groupe d’Etude de la DREPAnocytose du CAMeroun

1 / Pilotage de la mise en œuvre opérationnelle du Projet :

• Piloter le plan d’actions (en lancement et en développement)
• Assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du programme au quotidien avec une logique de transmission progressive à l’équipe nationale : mise en œuvre des activités, relation avec les 7 centres de santé partenaires, contrôle des résultats atteints gestion des achats et de la logistique liés aux activités
• Assurer la bonne complétude et le suivi régulier des indicateurs clés issus du cadre logique
• Assurer le reporting hebdomadaire, mensuel et semestriel des activités (selon les modèles des bailleurs)
• Travailler dans une logique permanente de capitalisation : exploiter, enrichir et veiller à la transmission de documents formalisés sur des sujets pertinents et/ou innovants (outil, guide méthodologique, CR …)
• Assurer le transfert de compétences vers les partenaires locaux

2/ Accompagner l’équipe nationale dans les étapes du cycle de projet dans une logique de transfert de compétences

3/ Assurer le suivi financier, en lien avec l’Assistant Administratif et Financier du partenaire de mise en œuvre :

• Piloter le budget opérationnel annuel
• Assurer la mise en place et le suivi de procédures conformes aux exigences des partenaires financiers (le suivi financier est effectué grâce aux outils internes mis en place par la Fondation Pierre Fabre)· Réaliser le reporting financier, le contrôle de gestion et le suivi des dépenses
• Appuyer la préparation des audits (en lien avec l’équipe financière siège et le cabinet comptable recruté pour réaliser l’audit financier)

4/ Reporting

• Elaborer les reportings narratifs et financiers (format Fondation et format AFD)
• Préparer l’évaluation externe du Projet

5/ Organisation des réunions du Comité de Pilotage et missions du siège :

• Assurer, en lien avec les partenaires nationaux, l’organisation, la tenue et la coanimation des réunions du Groupe de Travail Opérationnel (fréquence trimestrielle) et du Comité de pilotage (fréquence semestrielle) : élaborer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et/ou procès- verbaux, assurer le suivi des suites à donner ainsi que la diffusion des informations communication externe)
• Assurer l’organisation et l’animation des missions terrain de suivi d’activités et d’audit interne effectuées par les équipes du siège

5/ Représenter la Fondation auprès des bénéficiaires, partenaires actuels et potentiels, et des autorités camerounaises (Ambassade, ministères…)

• Participer à la représentation de la Fondation Pierre Fabre auprès des acteurs nationaux et internationaux au Cameroun : autorités politiques et administratives au niveau national et régional, et en particulier du ministère de tutelle, le Ministère de la Santé, acteurs privés en santé (structure de soins, ONGs, mouvement de la Croix Rouge, etc.), les bailleurs de fonds institutionnels, ambassades, etc.
• Développer la communication interne et externe du Projet : assurer la visibilité et la notoriété du Projet
• Dans le cadre de la prospection pour de futurs projets dans le secteur de la santé, le Chef de Projet Drépanocytose Cameroun pourra être sollicité de façon ponctuelle (veille sur le secteur, rencontres avec d’autres acteurs, participation à l’étude de faisabilité)

APTITUDES ET COMPETENCES

• Vous disposez de compétences avérées en matière de suivi et d’évaluation et d’une solide expérience en gestion de projets (parfaite maitrise du cycle de projet) dans le domaine médical ou en santé publique dans un ou des pays en développement
• Vous disposez de compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
• Vous avez une expérience réussie en Afrique ou dans un pays à ressources limitées
• Vous faites preuve de bonnes capacités d’analyse et aptitudes à prendre des décisions
• Rigoureux et organisé(e), vous savez travailler de façon autonome, en assurant une coordination avec des interlocuteurs multiples et un reporting régulier à votre référent hiérarchique
• Vous avez la capacité de planifier et de gérer votre temps de façon efficace, d’établir des priorités et de respecter les échéances
• Vous disposez des qualités nécessaires pour créer et entretenir des liens de confiance avec les partenaires
• Vous êtes à l’aise avec les outils de la communication orale et écrite (aisance rédactionnelle impérative) et le travail à distance

QUALITES PERSONNELLES

• Diplomatie et capacité à gérer les relations avec de nombreux interlocuteurs
• Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
• Leadership, goût du challenge et sens du résultat
• Rigueur, organisation
• Capacité à travailler en milieu multiculturel
• Intérêt pour le contexte géopolitique

FORMATION

• Vous disposez d’une formation supérieure, niveau Master, dans le domaine des sciences de la santé ou du vivant, de la santé publique ou du management,
• Une expérience avérée d’au moins 3 ans dans le domaine du développement au sein d’une structure de santé ou une ONG travaillant dans ou avec un pays du Sud est demandée.
• Une expérience en management d’équipes multiculturelles serait un atout

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES SUR LE POSTE

• Le poste est basé à Yaoundé avec des déplacements à Douala (2 fois/an)
• Statut : VSI
• Durée : 18 mois renouvelables une fois