Chef de projet Gao – Mali (f/h/x) At Médecins du Monde – Belgique

CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

MdM- Belgique au MALI

Depuis 2002, MdM-BE a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins médico-nutritionnels au Mali et est devenu un partenaire stable et constant dans l’appui aux structures de santé particulièrement dans les régions du Nord (Kidal, Gao et Mopti). Plus spécifiquement en 2022, MDM-BE continue d’implémenter les projets ECHO, BHA, AFD et FM dans les régions de Ménaka et Gao pour le 13ème année, avec un nouveau projet ouvert à Kita dans le sud avec les fonds DGD focalisé sur le prise en charge intégré des cas VBG.

Le Mali est un pays sahélien qui connait une crise complexe et souffre de nombreuses fragilités qui menacent sa stabilisation durable, surtout au nord. Il s’agit d’une crise structurelle et conjoncturelle. Dans ce temps difficiles, MDM continue à évoluer dans ses projets pour être un acteur militant pour les soins de santé et accès universelles pour les populations le plus vulnérables en accompagnant les acteurs locaux pour changer durablement la situation.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du hiérarchique de l’Adjoint(e) Coordinateur Général, vous êtes responsable des projets et de la représentation externe (autorités locales, partenaires techniques et financiers) afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM-BE au niveau des projets dont vous êtes responsable.

TACHES PRINCIPALES

Sous la supervision hiérarchique de l’Adjoint(e) Coordinateur Général, le/a chef.fe de projet aura la charge de :

1. Coordination et développement de programme Example de tâches:

• Superviser la conception, planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la stratégie et des activités du projet dans la région de Gao ;
• Développer le plan d’action du projet en collaboration avec l’équipe et le partenaire ;
• Assurer une bonne communication et coordination entre les membres de l’équipe MdM.-BE qui travaillent sur le projet – et les partenaires ;
• Organiser des réunions régulières entre le staff et les partenaires pour le suivi de la mise en œuvre du projet ;
• Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses de MdM-BE et du bailleur ;
• Contribuer à l’encadrement et la gestion du partenaire de mise en œuvre du projet et au bon encadrement des équipes Mobiles ;
• Coordonner le renforcement du mécanisme local de la veille humanitaire pour assurer les alertes précoces en santé (SIMR) et en protection Contribuer au rapportage, à la communication, au plaidoyer et représenter MdM-BE auprès des autorités départementales et régionales ;
• Entretenir une bonne collaboration avec les autorités administratives/communales, coutumières et avec les bénéficiaires, et maintenir leur engagement dans la réussite du projet ;
• Recueillir les informations relatives à la mise en œuvre du projet et soumettre sur base hebdomadaire des rapports d’activités selon les modalités déterminées par MdM-BE.

2. Gestion Administrative, Finance et Logistique :

• S’assurer de la mise en place et du respect des procédures administratives, financières et logistiques de MdM.BE afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente ;
• Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds et veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés ;
• Surveiller régulièrement les dépenses et la conformité au budget du projet, signaler toute préoccupation à l’équipe de coordination et proposer des ajustements ;
• En collaboration avec le Coordinateur RH, définir l’organisation générale des projets et des organigrammes ;
• Accompagner les missions d’audits externes/internes ;
• Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination nationale, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances ;
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités et les communiquer à la Coordination Générale ;
• Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.

3. Communication interne :

• Agir en tant que point de contact avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination ;
• Assurer la communication interne auprès des équipes projet, par exemple en organisant et animant régulièrement des réunions du personnel.

4. Représentation :

• Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné, par exemple en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers ;
• Représenter MdM-Be auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale ;
• Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission.

PROFIL REQUIS

Diplôme et expérience professionnelle :

• Être titulaire d’un Master en Santé Publique ou tout diplôme équivalent (sociologie, science politique, gestion des projets) appuyé de compétence en gestion de projet humanitaire ;
• Formation Gestion de projet Bioforce ou équivalent ;
• Avoir de solides expériences (> 4 ans) dans le domaine de la santé, du développement communautaire, une expérience dans le suivi des projets de Santé Sexuelle et Reproductive et/ou Violences Basées sur le Genre ;
• Avoir des expériences de formation, de supervision et du suivi/pilotage des projets à assise communautaires dans la Surveillance Intégrée des Maladies et Riposte (SMIR);
• Bonnes connaissances de l’approche de distribution à base communautaire (DBC) et de l’approche Mh-GAP ;
• Expérience dans le développement des stratégies de plaidoyer à plusieurs niveaux ;
• Avoir une bonne connaissance du système social et développement communautaire.

Compétences et qualités requises :

• Expérience dans l’élaboration de rapports à l’attention des bailleurs de fonds institutionnels ;
• Expérience dans la coordination de projet (des partenaires, planification de la mise en œuvre de projet, prévision et suivi des résultats attendus) ;
• Expérience en gestion financière, gestion de financements de bailleurs de fonds institutionnels.
• Maîtrise du français, souhaitable connaissance de l’anglais ;
• Maîtrise du package Office ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Bonnes capacités d’analyse et d’écriture de rapports d’analyse ;
• Esprit d’initiative, ténacité, flexibilité, autonomie ;
• Bonne aptitude à travailler en équipe ;
• Être apte à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Communication efficace et efficiente avec autrui.

Atout :

• Connaissance de la région sahélienne et du contexte politique, social et culturel au Mali ;
• Une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONG.

NOUS OFFRONS

• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
  • Profil International : CDD (5 années d’expérience) 2542,75 EUR Brut (10 années d’expérience) 2672,46 EUR (Perdiem 545 EUR); Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit. ; Expérience pertinente reconnue. Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié.
  • Personnel National : CDD de droit Malien, conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement ;
• Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois ;
• Prise de poste : ASAP.