CHEF DE PROJET NIGER At ProgettoMondo Mlal

Profil : CHEF/FE DE PROJET

Expérience requise : au moins 5 ans en tant que chef/fe de projet

Type de contrat : collaboration à projet

Disponibilité : immédiate

Durée : 12 mois prolongeables (les 6 premiers mois sont considérés comme une période d’essai)

Lieu : Niamey (Niger)

Poste : sous la responsabilité du directeur régional du Sahel

Rémunération : La rémunération sera proportionnelle à l’expérience de la personne sélectionnée et aux politiques salariales de l’Organisation.

Progettomondo est une organisation non gouvernementale (ONG) de volontaire nationale et internationale constituée en 1966 et basée à Vérone (Italie).

Progettomondo est présent au Niger depuis juin 2020 avec le projet “Améliorons nos vies !”.

Progettomondo recherche un/e chef/fe de projet pour le projet “Améliorons nous vies ! Renforcement durable de la résilience à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle et de la cohésion sociale des communautés rurales du Burkina Faso et du Niger” financé par le Fonds fiduciaire d’urgence pour l’Afrique – UE.

Le projet, à travers un partenariat de 9 organisations, met en œuvre des interventions dans 13 communes des régions du Nord et du Sahel du Burkina Faso (provinces de Lorum, Yatenga et Oudalan au Burkina Faso) et 2 communes de la région de Tillabéry au Niger (département de Ouallam). La durée du projet est de 48 mois, ayant débuté en juin 2020. Le projet est mis en œuvre par un consortium de 9 ONG européennes et burkinabés, dont Progettomondo est le chef de file.

TÂCHES ET FONCTIONS SPÉCIFIQUES

Direction et coordination du projet ANV ! :

1. Il/elle est le/la premier(e) responsable de la coordination du projet
2. Il/elle est chargé(e) de préparer la stratégie de mise en œuvre, la planification générale, la planification annuelle périodique des activités, la mise à jour du plan d’approvisionnement, en coordination avec le personnel de Progettomondo au Niger et/ou au Burkina Faso.
3. Il/elle coordonne les actions de planification, de mise en œuvre et de suivi des activités du projet dans le respect des indicateurs d’impact attendus.
4. Il/elle est responsable de la planification économique du projet en accord avec l’administrateur du projet.
5. Il/elle est responsable de la préparation des rapports narratifs et de leurs annexes pour les activités menées au Niger, et éventuellement pour d’autres actions de cofinancement/complémentaires du projet, est responsable de la coordination des rapports administratifs en accord avec l’administrateur du projet.
6. Il/elle assure la mise en œuvre du plan de suivi et l’élaboration des données à travers la rédaction de rapports internes périodiques. Il/elle coordonne les phases d’évaluation interne à la demande du responsable régional du Sahel.
7. Il/elle gère les relations de partenariat avec les ONG internationales et nationales membres du consortium.
8. Il/elle supervise et, si nécessaire, soutient les partenaires (renforcement des capacités) dans la préparation de la planification périodique requise et dans les phases de suivi et de rapportage.
9. Il/elle est responsable de la préparation et supervise la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité
10. Il/elle est responsable du suivi du personnel : évaluations périodiques, renouvellement des contrats, gestion des situations problématiques, etc. en coordination avec les responsables hiérarchiques concernés au Niger et au Burkina Faso, et en étroite coordination avec le responsable régional du Sahel.
11. Il/elle est chargé(e) de superviser les procédures de passation de marchés pour les biens, services et travaux à réaliser dans le cadre de la mise en œuvre du projet.
12. Il/elle est responsable de l’autorisation de toutes les dépenses à effectuer dans le cadre du projet au Niger.
13. Il/elle informe en temps utile le directeur régional du Sahel des activités du projet, afin de garantir le bon déroulement du processus décisionnel lié au projet.

Fonctions de délégué(e) de représentation de Progettomondo au Niger

Sans être le représentant de l’ONG au Niger, le/la chef/fe de projet exerce les fonctions suivantes de représentation dans le pays :

1. Maintenir les relations institutionnelles avec les autorités nationales et les autres acteurs impliqués directement ou indirectement dans le projet et/ou dans la représentation de Progettomondo.
2. Réaliser une analyse des ONG présentes dans le pays, des donateurs et des secteurs d’intervention et présenter les résultats au responsable régional du Sahel.
3. Participer aux réunions institutionnelles organisées par d’autres ONG opérant dans le pays, aux événements de diffusion et/ou à la présentation de stratégies par les donateurs et/ou les autorités nationales.
4. Assurer la documentation formelle pour le fonctionnement de l’ONG au Niger
5. Être responsable des aspects liés à la gestion des contrats du personnel, au respect des lois nationales sur l’emploi et à l’étude du marché du travail nigérian.
6. Préparer de nouvelles propositions de projets, en coordination avec le directeur régional du Sahel et le personnel de Progettomondo au siège.

Responsabilités à l’égard de la structure de Progettomondo et des actifs respectifs

1. Il/elle gère et est responsable de l’entretien des bureaux de Progettomondo dans le pays, supervise l’inventaire et la bonne gestion des consommables.
2. Il/elle est responsable de la préparation du règlement interne des bureaux de Progettomondo au Niger en coordination avec le personnel responsable au Burkina Faso et le représentant régional du Sahel.
3. Il/elle est responsable de l’utilisation rationnelle des véhicules de Progettomondo, conformément aux besoins du projet.
4. Il/elle est responsable de la gestion globale de tous les actifs de Progettomondo au Niger.

Cette description est indicative et ne peut être considérée comme définitive, elle pourra être modifiée en fonction de la réalisation des objectifs du projet par Progettomondo.

Caractéristiques obligatoires

· Profil professionnel orienté vers le secteur de la coopération internationale, avec une référence particulière aux fonctions de gestion de projets de développement.

· Expérience professionnelle préalable dans des fonctions de gestion, avec un rôle de coordination dans des projets cofinancés par l’UE, le MAE/AICS, les agences des Nations unies et d’autres donateurs internationaux (au moins 5 ans).

· Connaissance des procédures applicables aux actions financées par l’Union européenne.

· Expérience professionnelle antérieure dans les pays francophones (au moins 2 ans).

· Diplôme universitaire ou équivalent. Tout diplôme de master spécialisé sera considéré comme un atout.

· Excellente connaissance des politiques et pratiques relatives à la sécurité nutritionnelle et aux interventions de protection.

· Connaissance des outils de gestion pour la planification et le suivi des projets de coopération internationale (planification technique et financière, outils de suivi et de rapports intermédiaires et finaux, évaluations et capitalisation des connaissances).

· Connaissance et expérience préalable de l’utilisation d’outils et de méthodologies participatifs.

· Connaissance des langues : une excellente connaissance du français (C1) est indispensable. La connaissance de l’anglais est préférable (B2).

· Excellente capacité à analyser les besoins et les priorités d’action et à rédiger nouvelles propositions de projets.

· Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer ses propres délais et responsabilités.

· Grande aptitude à travailler en réseau pour traiter avec les parties prenantes et en particulier avec les autorités locales, les institutions et les donateurs à un niveau de performance élevé afin de promouvoir l’élaboration et la mise en œuvre de programmes de développement.

· Capacité à travailler en équipe dans un contexte multiculturel, aptitudes à la négociation et à la diplomatie ; flexibilité en termes culturels et organisationnels.

· Capacité à travailler sous pression, à gérer des programmes et à respecter les délais.

· Solides compétences/aptitudes interpersonnelles, tant en ce qui concerne les relations institutionnelles que les relations interpersonnelles.

· Bonne connaissance de Microsoft Office.

La capacité de conception/gestion des projets et l’aptitude à gérer les relations institutionnelles seront soigneusement évaluées au cours du processus de sélection (des tests pratiques peuvent également être envisagés à la discrétion du Progettomondo), de même qu’une analyse de l’expérience professionnelle antérieure.