Chef[fe] de bureau projet – MALI (Bamako) At International Bureau for Children’s Rights

Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.
Le Bureau international des droits des enfants (IBCR ou le Bureau) se prépare à entamer un nouveau projet au Mali. Celui-ci vise à élargir et à renforcer le système de protection de l’enfant, par la valorisation et la mobilisation de secteurs supplémentaires, souvent négligés ou peu réfléchis, afin qu’ils soient mieux intégrés et interagissent de façon complémentaire avec les composantes plus classiques du système. Le projet prévoit une mobilisation des enfants eux-mêmes en tant que sujets de droits, des associations nationales actives en protection de l’enfant, du corps de l’inspection du travail et du personnel travaillant auprès des enfants de liberté. Si l’effort géographique et politique du projet se faisait à Bamako, une attention particulière serait portée à d’autres régions du Mali.
WWW.IBCR.ORG

RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Pertinent de la Coordination des opérations, la ou le Chef.fe de bureau projet est responsable et imputable de la mise en œuvre et de la bonne gestion de ce projet pluriannuel et multisectoriel, de la coordination avec les acteurs-clefs au Mali, de la gestion de l’équipe d’employés et de consultants nationaux et internationaux qui travaillent également sur le projet, de l’atteinte des résultats et de l’impact du projet, du plaidoyer et de la gestion des risques. Il s’agit d’un poste établi à Bamako, avec plusieurs missions annuelles sur le terrain. Le projet doit démarrer dans le courant du 2e semestre 2022 et se poursuivre jusqu’en 2027.
Date limite pour postuler : 29 avril 2022
Date de début d’emploi :

RESPONSABILITÉS
Volet Programmation
✓ Piloter et contribuer à la phase de lancement programmatique du projet (plan de mise en œuvre, mise à jour modèle logique, CMR, stratégies genre, suivi- évaluation et participation de l’enfant, …),
✓ Proposer, prélever et mettre à jour les stratégies opérationnelles et budgétaires annuelles (plan de travail).
✓ Produire les rapports contractuels semestriels et annuels de projet (narratifs et financiers).
✓ Assurer la bonne réalisation du projet selon les principes de la gestion efficace sur les résultats et les procédures de l’IBCR et du bailleur de fonds
✓ Analyser de manière continue l’impact et les résultats du projet.
✓ Animer les instances de pilotage, les groupes de travail sectoriels du projet.
✓ Valider et décrire les produits livrables par l’équipe technique.
✓ Valider l’analyse des données fournies par l’équipe technique.

Volet technique :

✓ Veiller à l’application des normes institutionnelles de l’IBCR au sein de l’ensemble du projet.
✓ Veiller à ce que les initiatives d’apprentissage et de gestion des connaissances soient intégrées et opérationnelles sur le terrain.

Volet Représentation :
✓ Assurer sur le terrain un contact régulier et de qualité avec les partenaires institutionnels et le bailleur du projet.
✓ Agir en représentation de l’IBCR aux cadres de concertation et de coordination nationaux et internationaux.

Volet Plaidoyer, communication et développement :
✓ Développer et mettre en œuvre les stratégies de plaidoyer et de communication en lien avec les objectifs du projet.
✓ Faire une veille des enjeux majeurs en droits de l’enfant au Mali.
✓ Suivre les opportunités de financement et/ou de nouveaux projets au Mali.
✓ Assurer une bonne visibilité et une bonne image de l’IBCR au Mali.

Volet Financier :
✓ Contribuer à la phase de lancement budgétaire du projet.
✓ l’Assureur suivi budgétaire du projet et proposant les ajustements nécessaires.
✓ Contribuer à l’élaboration des budgets prévisionnels et les valider.
✓ Valider la compatibilité des dépenses effectuées sur le terrain.

Volet gestion des risques :
✓ Contribuer à la phase de mise en place du plan de sécurité au Mali et de la stratégie de sécurité du projet.
✓ Assurer l’application du cadre de gestion (politique santé-sécurité) de la sécurité de l’ensemble du personnel, des biens, du matériel et des actions de l’IBCR sur le terrain.
✓ Avec l’appui du responsable santé et sécurité du siège et dans le respect des procédures de sécurité du Bureau, faire le suivi du contexte sécuritaire et proposer les mesures adéquates.
✓ Veiller au respect des règles sanitaires par l’ensemble de son équipe, au bureau pays et sur les activités du projet.

Volet Ressources humaines :
✓ Contribuer à la phase de dimensionnement RH du projet au niveau de l’équipe nationale.
✓ Embaucher les employés et consultants nationaux déployés sur le terrain au Mali.
✓ Gérer l’équipe d’employés et de consultants nationaux et internationaux qui seront mobilisés par le projet.
✓ Valider les fiches de temps et de paie de l’équipe au Mali.

Volet logistique et administratif :

✓ Contribuer à la phase de lancement logistique et administratif du projet.
✓ Veiller au bon fonctionnement administratif et logistique du bureau terrain et des activités.
✓ Participer au besoin à l’élaboration et à la mise à jour des manuels de politiques et procédures.

Volet organisationnel :
✓ Assurer le rapportage interne (rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels).
✓ Participer aux réunions et événements du Bureau
✓ Sur demande de sa responsable chargée, toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
• Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion de projet, développement international, droits de la personne, droit international ou dans un domaine connexe
• Au moins 5 à 7 ans d’expérience significative de travail au sein d’ une organisation ou agence internationale, dont au moins 5 ans en gestion de projets et programmes et 3 ans en gestion d’équipe.
• Expérience internationale de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (préférence pour la thématique des droits humains)
• Expérience significative dans un contexte sécuritaire volatile
• Bonne connaissance du milieu des ONG et de la coopération internationale
• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010
• Connaissance de la gestion optimisée sur les résultats (GAR), l’approche Genre et Développement (GED)., la gestion d’équipe, la gestion de projet et la gestion budgétaire.
• Compétence en matière de renforcement de capacités, de production d’outils de formation, d’animation d’ateliers, de formations de formateur, d’éducation aux adultes
• Familier avec le contexte, les problèmes et les approches innovantes pour lutter contre les violences à caractère sexuel et sexiste concernant les enfants.

Atouts
• Expérience professionnelle et connaissance du Mali et de l’Afrique de l’ouest.
• Connaitre les enjeux en développement au Canada, connaissance des modus operandi des bailleurs de fonds, entre autres Affaires mondiales Canada et UNICEF
• Leadership et expérience démontrée en gestion d’équipe complexe et importante
• Expérience démontrée de mise en œuvre de projets pluriannuels
• Bon jugement et grande autonomie
• Bonnes capacités de communication verbale et écrite
• Bonne capacité d’identification des priorités et de gestion du changement
• Bonne capacité d’organisation, de coordination, de créativité, d’analyse et de synthèse
• Bonnes capacités à travailler en L’équipe
**A noter, les candidatures retenues font l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références.**

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail à Bamako
Salaire + indemnité mensuelle
Logement pris en charge
Assurance santé prises en charge
A/R annuel au lieu de domicile
A/R annuel à Montréal, dans le cadre de la retraite annuelle
Emploi à temps plein
Horaires flexibles
Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international