Chef(fe) de Projet Plateforme Logistique – RCA At Handicap International – Humanity & Inclusion

Lieu :Bangui – République Centrafricaine Date souhaitée de démarrage : 15 Novembre 2021**

Durée : 10 mois Date limite dépôt de candidatures : 15 Septembre2021

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 150 millions d’euros, avec 3500 employés dans le monde.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Présent en RCA de 1994 à 2004. HI est revenu en RCA en 2015 pour déployer les activités de sa plateforme logistique. Aujourd’hui, l’organisation est composée de plus de 100 personnels nationaux et internationaux, répartis sur trois bases à Bangui, Bambari et Bangassou.

La stratégie de la mission s’articule autour de 3 piliers d’intervention : la Santé (rééducation fonctionnelle et santé mentale), l’assistance technique H2H et opérationnelle (Plateforme logistique ATLAS et Inclusion) et la résilience socio-économique.

HI intervient actuellement avec des projets dans 3 secteurs : la santé (réadaptation intégrée, appui psychosocial, prévention et sensibilisation à la Covid-19), l’inclusion et la logistique humanitaire.

En effet, dans un pays aussi enclavé, la logistique a été reconnue comme un enjeu majeur pour assurer une réponse ponctuelle et efficace. La plateforme logistique (PL) a une expertise en logistique couplée à une compréhension du contexte et des connections avec les programmes de réponse en urgences (RRM et autres) en vue d’assurer un accès à l’aide humanitaire. C’est dans cette optique que s’inscrit le projet de la plateforme logistique.

HI recherche un(e) Chef(fe) de Projet Plateforme Logistique pour 10 mois.

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité de l’Area Manager, vous contribuez à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie à 10 ans d’Humanité & Inclusion en RCA. Il veille à l’optimisation de la qualité et de l’impact des projets mis en œuvre dans le pays, par le biais d’un système de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés. Il partage avec tous les autres responsables HI la charge d’une gestion saine et d’un bon fonctionnement de l’organisation globale, par le biais de changements de paradigme.

Basé à Bangui, sous la responsabilité directe de l’Area Manager Bangui et en lien avec le spécialiste Atlas Logistique et le réfèrent technique au siège, en tant que chef de projet Plateforme Logistique, vos missions seront les suivantes :

Responsabilité 1 : MANAGEMENT

· Est responsable pour les membres de l’équipe projet**

Définit des objectifs individuels, évalue les performances individuelles, contribue au développement et à l’évolution de carrière, suit les compétences

· Organise et anime les réunions d’équipe de manière régulière

· Gère le recrutement et la sélection pour les nouveaux postes au sein de l’équipe de projet

· Veille à la stricte application et au respect des réglementations internes par l’équipe de projet.

Responsabilité 2 : GESTION OPERATIONNELLE DE L’EXPLOITATION TRANSPORT

· Assurer le bon traitement des demandes de transport dans les délais définis par la Plateforme Logistique ;

· Veiller à la bonne organisation des opérations de transport ;

· Veiller au respect des schémas de communication mis en place avec les parties prenantes (Organisations utilisatrices) ;

· Garantir la bonne constitution des dossiers de transport ;

· Faire vivre le vivier de transporteurs (intégrer régulièrement de nouveaux transporteurs, négocier les prix de transport, évaluer les prestations) ;

· Sélectionner les transporteurs selon les procédures en vigueur ;

· Fournir les données nécessaires relatives aux recouvrements des coûts au service administratif ;

· Participer au suivi du recouvrement des coûts conformément aux engagements HI ;

· Appuyer les staffs dédiés aux activités de stockage et de transport sur les bases ;

· Développer des synergies avec les bases (Bambari et Bangassou) ;

· Identifier une flotte de camions opérationnelle et adaptée aux priorités et besoins des partenaires ;

· Récolter les informations concernant les prévisions de transport ;

· Participer activement à l’identification des axes routiers prioritaires à évaluer pour l’activité de la plateforme logistique ;

· En lien avec l’Atlas Logistique spécialiste et l’AREA MANAGER Bangui, soutenir le plaidoyer et la stratégie de communication développée autour de la Plateforme Logistique.

Responsabilité 3 : GESTION OPERATIONNELLE DE LA FACILITATION PRE-AERIENNE DU CARGO

· Faire le lien avec UNHAS et/ou le Cluster Logistique pour faire remonter les difficultés rencontrées avec les partenaires UNHAS ;

· S’assurer de la bonne gestion du stock et de l’optimisation de son roulement ;

· Assurer une bonne coordination avec les partenaires UNHAS ;

· Réaliser des visites de suivi à l’aéroport ;

· Etre force de proposition dans l’amélioration du fonctionnement ;

Responsabilité 4 : GESTION BUDGETAIRE ET LOGISTIQUE

· Assurer le suivi budgétaire mensuel (le BFU, outil de suivi et de prévision budgétaire interne) ;

· Anticiper et préparer les demandes d’achat et de service (DAS) ;

· Veiller à l’application et le respect des procédures logistiques, administratives et financières d’HI et du bailleur ;

· S’assurer que les délais de recouvrement sont respectés par les partenaires.

Responsabilité 5 : MONITORING ET ARCHIVAGE

· S’assurer du remplissage correct et régulier de la data base/ logiciel par ses équipes ;

· Assurer le suivi des indicateurs définis par le projet au travers la PM Box (outil de suivi interne d’avancement de projet) ;

· Participer aux réunions de suivi de projet organisées et conduites par le responsable de suivi et évaluation ;

· Veiller à la disponibilité et à la validité de tous les documents obligatoires des dossiers transporteurs ;

· Veiller à la disponibilité et à la validité de tous les documents obligatoires des dossiers de chaque transport réalisé ;

· Garantir l’archivage des documents (papier et numérique).

Responsabilité 6 : REPORTING et CAPITALISATION

· Assurer un reporting à travers l’envoi d’un Sitrep hebdomadaire et de la PM Box (tableau de suivi des indicateurs) à l’Atlas Logistique Spécialiste et l’Area manager Bangui dans les délais impartis ;

· Appuyer l’Atlas Logistique Spécialiste dans la conception et l’amélioration d’outils et de documents concernant les activités transport afin de capitaliser les expériences ;

· Participer à la rédaction des différents rapports liés au projet (rapports intermédiaires, rapports finaux) ;

· Participer à l’élaboration des nouvelles propositions de projets ;

· Produire un rapport de passation avant la fin de votre mission pour faciliter la prise de poste de votre successeur.

Responsabilité 7 : REPRESENTATION

· Représenter l’organisation, auprès des acteurs locaux concernant les aspects opérationnels du projet ;

· Participation ad hoc au Cluster Logistique ;

· Vous êtes garant de l’image et de l’éthique de HI sur votre projet.

Responsabilité 8 : Sécurité

· Garantir le respect des consignes de sécurité dans la mise en œuvre de vos activités ;

· Garantir la sécurité des personnes, du matériel, des stocks, des transports avec l’appui du référent sécurité ;

· Sensibiliser et former ses équipes sur les procédures de sécurité ;

· Travailler en partenariat étroit avec le département sécurité sur la validation/ la veille des axes empruntés par les transporteurs et l’ouverture de nouveaux axes.

VOTRE PROFIL :

· Vous avez un diplôme supérieur en logistique transport ou tout autre domaine pertinent (Minimum Bac +2)

· Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le secteur du transport ainsi qu’une expérience d’au moins 1 an en gestion d’équipe

· Vous avez une expérience en gestion de projet

· Vous avez déjà travaillé dans des contextes volatiles

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

A Bangui comme dans les localités où l’équipe projet est susceptible de se déplacer, le contexte est très volatile.

Sécurité : Les contraintes sécuritaires sont importantes, actuellement il y a peu de possibilités de sorties et un couvre-feu à 22 h. Tout rassemblement même privé de 15 personnes ou plus est interdit. Au niveau de Bangui, il y a une recrudescence de la criminalité et des risques d’émeutes/soulèvement populaire.**

Déplacement : Actuellement les mouvements à pied sont interdits. **

Conditions de vie : Nous avons 4 Guesthouses. Les GH offres de bonnes conditions de vie. Il est possible de se faire livrer de la nourriture ou de trouver des restaurants qui restent ouvert jusqu’à 22h. Il est possible également de se rendre dans les GH d’autres organisations tant que les mesures de distanciations sont respectées. Les fêtes sont interdites et les rassemblements de plus de 15 personnes sont interdits.**

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

· Contrat International de 10 mois à compter idéalement du 15 novembre 2021

· Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun

o Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE

o Assurance retraite adaptée à la situation de nos collaborateurs.

o Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé

· Salaire : à partir de 2448 € brut/mois selon expérience professionnelle **

· Perdiem : 670,33EUR € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain**

· Hardship : 250€ net/mois**

· Congés payés : 25 jours par an ; R&R : 7 jours tous les 2 mois. **

· Poste :

o non accompagné

§ Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels (dès 12 mois)