Conductor at IOM

Context:

Bajo la supervisión directa del Oficial de Adquisiciones y Logística y supervisión general del COM de la OIM en Perú, el Conductor es responsable de apoyar en todas las actividades referente a transporte de personal, entrega de correspondencia de la misión y apoyos logísticos que ejecuta la OIM en Lima, en el marco de la cooperación técnica para el desarrollo que brinda la OIM a los Estados.

El conductor es la persona encargada de asegurar el correcto uso de los vehículos y el desplazamiento seguros de los funcionarios del staff de OIM lo cual permitirá el desarrollo de las actividades planteadas para la ejecución de los objetivos de la misión de OIM en el Perú.

Core Functions / Responsibilities:

· Conducir el vehículo oficial de OIM, asignado para transportar en misiones oficiales a los funcionarios de la organización siguiendo las normas de seguridad, manejo defensivo y reglamentación de tránsito.

· Asegurarse de tomar las rutas más directas y adecuadas para cumplir con sus funciones teniendo en cuenta riesgos potenciales de seguridad.

· Reportar a su supervisor inmediato las actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo asignado.

· Mantener el vehículo en buenas condiciones de limpieza y servicio, cuidar su mantenimiento preventivo mediante la revisión de líquidos a diario.

· Mantener un registro del mantenimiento, revisiones, cambios de repuestos y otros arreglos que se realicen al vehículo asignado y estadísticas de gasto de combustible, kilometraje, etc.

· Revisar periódicamente las fechas de vencimiento de los elementos del botiquín de primero auxilios y del extintor del vehículo asignado.

· Revisar que todos los seguros del vehículo (SOAT, Póliza todo riesgo etc), se encuentren vigente.

· Reportar inmediatamente daños al vehículo y accidentes de acuerdo con los procedimientos establecidos, asegurarse que se cumplen con todos los trámites pertinentes a casos de accidente.

· Mantener al día las bitácoras sobre los vehículos asignados para la prestación de los servicios, registrando fecha, hora, destino, kilometraje, propósito del desplazamiento y novedades, entre otros.

· Realizar funciones de mensajería que le sean asignadas.

· Realizar viajes fuera de su lugar de trabajo cuando le sea solicitados.

· Operar el equipo de radiocomunicaciones y/o telefonía que se le asigne.

· Dar estricto cumplimiento a las normas de la organización sobre el uso del vehículo oficial normas de la organización.

· Mantener un alto grado de confidencialidad y discreción en las discusiones, que involucra a la OIM y sus funcionarios.

· Cumplir con el protocolo de vehículos establecido al interior de la OIM para transporte de personal durante la emergencia por COVID19.

· Cumplir íntegramente con los procedimientos, normas y estándares de conducta de la OIM.

· Cualquier otra actividad que de acuerdo con sus capacidades y experiencia le sea solicitada por sus supervisores.

· Asegurar el cumplimiento de todos los lineamientos e instrucciones de seguridad previstos por la OIM y la Oficina de Seguridad de las Naciones.

Required Qualifications and Experience

Education

• Diploma escolar y/o técnico.

Experience

· Experiencia no menor a 5 años en el manejo de vehículos de transporte de personal nacional e internacional.

· Deseable con entrenamiento específico en conducción de vehículos y temas de seguridad.

· Deseable experiencia conocimientos en manejo de Word y Excel.

· Experiencia en servicio al cliente interno y externo.

· Indispensable licencia de conducción vigente.

· Conocimiento de vías en general.

· Deseables conocimientos de Word, Excel y otras herramientas informáticas.

· Buen manejo de App como Waze, Google Maps ente otros.

Languages

· Español Fluido.

· Deseable Inglés Básico.

Required Competencies

Values

· Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.

· Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.

· Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Core Competencies – behavioural indicators level 1*

· Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.

· Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.

· Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.

· Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.

· Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Other

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and verification of residency, visa and authorizations by the concerned Government, where applicable.

Only candidates residing in either the country of the duty station or from a location in a neighbouring country that is within commuting distance of the duty station will be considered. In all cases, a prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station, or in the neighbouring country located within commuting distance, and work permit, as applicable.