Conformité & Auditeur Interne (RCA) At Concern Worldwide

A propos du rôle : Il s’agit d’un poste de 12 mois avec des termes non accompagnés basé à Bangui avec de nombreux déplacements sur le terrain et les futurs bureaux partenaires, avec un salaire de grade 4 – 43 268 € – 48 076 €. Rapportant au Directeur pays dans le pays avec un lien technique avec l’auditeur interne et le responsable conformité & risques au siège de Dublin.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Grants, information and Gender officer, les responsables de programme, le directeur de programme, les équipes supports ainsi qu’avec le responsable de la conformité et des risques au siège de Dublin.

Nous aimerions que vous commenciez dans Janvier 2022.

La fonction principale est de promouvoir une culture de sensibilisation et de respect des processus et politiques internes de Concern, ainsi que la familiarité avec les règles et réglementations spécifiques des bailleurs. Assurer une compréhension de la nécessité de se conformer à ces règles/réglementations, processus et politiques au sein de Concern, y compris ses partenaires de mise en œuvre, et les implications de la non-conformité.**

Le rôle est double, avec à la fois un aspect de conseil et un aspect d’assurance. Du côté de l’assurance, vous serez chargé d’effectuer des examens de conformité trimestriels des transactions, de consolider les points d’action et de les soumettre à l’équipe de conformité (compliance) des subventions du siège de Dublin pour examen. Vous superviserez la planification et la mise en œuvre d’audits internes et de conformité réguliers, y compris la conformité des bailleurs, les évaluations des contrôles internes et, si nécessaire, les enquêtes sur les fraudes au niveau de Concern et des partenaires. Vous vous assurerez que des contrôles financiers et système appropriés (y compris les achats, les transports, l’administration, les ressources humaines, etc.) sont en place et sont respectés conformément aux procédures de Concern Worldwide et des bailleurs. Vous serez également responsable de la réalisation des examens de conformité intermédiaires et finaux de tous les partenaires de mise en œuvre.

Sur le plan consultatif, vous serez chargé de conseiller divers départements du programme pays Concern sur les exigences des bailleurs et Concern à chaque étape du cycle de vie du projet. Vous serez également responsable de la conception et de la prestation d’ateliers de formation sur les règles, réglementations et politiques pertinentes des bailleurs et de Concern, à l’intention du personnel de Concern et des partenaires de mise en œuvre.

Vous serez responsable de :

Soutenir l’équipe de pays avec une solide compréhension de Concern et des exigences des bailleurs, de l’élaboration de la proposition à l’audit final des bailleurs

· Développer une solide connaissance des procédures de contrôle interne spécifiques à la RCA de Concern ainsi que des exigences des bailleurs telles que celles relatives aux achats, à la logistique, aux finances, aux partenariats, etc.

· Développer une compréhension approfondie des programmes des pays Concern, suivie de l’analyse et de l’identification des risques de conformité et des lacunes en matière de contrôle.

· Évaluer et améliorer l’efficacité des processus de gestion des risques et de contrôle

· S’appuyer en permanence sur la compréhension des exigences spécifiques des donateurs et comprendre le type d’analyse que les donateurs entreprennent lorsqu’ils effectuent des audits avec un accent particulier sur Irish Aid, ECHO, UE, USAID/OFDA, DFID, CHF et d’autres donateurs spécifiques à un pays, selon les besoins.

· Restez informé et assurez-vous du respect des politiques et procédures de Concern, y compris, mais sans s’y limiter, la politique anti-fraude et de dénonciation, les procédures RH, d’approvisionnement, logistiques et financières

· Examen régulier et objectif des processus de contrôle interne de Concern CAR pour s’assurer que le processus de gestion des risques et de contrôle interne fonctionne efficacement

Rapports de conformité trimestriels

· Effectuez des examens de conformité trimestriels des transactions à l’aide des modèles Concern standard et soumettez-les au CD et à l’équipe de conformité des subventions au siège social de Dublin pour examen. Ces rapports trimestriels nécessitent des examens approfondis des documents transactionnels en relation avec les RH, les achats, la logistique et d’autres domaines à haut risque, pour s’assurer que les processus/procédures des bailleurs et Concern ont été suivis et qu’une piste d’audit suffisante existe.**

· Vous devez conserver une trace de tous les points d’action et recommandations issus des revues trimestrielles et les soumettre à l’équipe de gestion de pays (CMT) dans le pays. Vous serez responsable du suivi auprès de la direction concernée des points d’action/recommandations et de vous assurer qu’ils sont approuvés en temps opportun.

Formations

· Avec l’aide de l’équipe de conformité des subventions, vous développerez des supports de formation spécifiques au pays, y compris des versions en ligne, concernant les processus, politiques, règles et réglementations de Concern et des bailleurs. Des supports de formation seront nécessaires pour une variété de sujets et à utiliser avec Concern et le personnel des partenaires de mise en œuvre.

· Vous, en collaboration avec la direction concernée dans le pays, serez chargé de planifier la formation obligatoire nécessaire pour tout le personnel dans le pays et y compris le personnel du partenaire de mise en œuvre, le cas échéant. Une fois programmé, le CIAM sera chargé de dispenser la formation de manière professionnelle, de conserver les enregistrements de présence et de post-test, et d’en faire rapport à la direction du pays.

· Les ateliers de formation à dispenser comprennent, sans s’y limiter, une formation sur les politiques de conformité de Concern telles que la politique anti-fraude et la politique de dénonciation ainsi que d’autres politiques/procédures de Concern si nécessaire.

· Vous fournirez également une formation au personnel concerné sur les exigences spécifiques des donateurs tels que Irish Aid, l’UE, ECHO, USAID/OFDA, DFID, les agences des Nations Unies et d’autres donateurs spécifiques à un pays en utilisant le matériel Concern standard lorsqu’il est disponible ou, dans certains cas, en développant de nouveaux matériels

Cycle de vie du programme des bailleurs

· Vous fournirez des conseils au besoin à divers départements du bureau de pays de Concern, y compris les finances, les ressources humaines, les achats, la logistique et les programmes, sur les diverses exigences des bailleurs et de Concern tout au long du cycle de vie d’un projet. Cela inclura des conseils aux étapes de la proposition, de la signature de l’accord, du développement de partenariats, pendant la mise en œuvre (en particulier en ce qui concerne la passation des marchés) et aux étapes des rapports pour s’assurer que les exigences spécifiques des donateurs sont prises en compte.

· Vous devrez examiner les nouveaux accords et modifications des bailleurs avec le responsable du développement et de la conformité des subventions et présenter un résumé des principales exigences de conformité de l’accord à la direction et au personnel.

· Vous examinerez tous les dossiers de subvention, en vous assurant que tous les documents pertinents sont classés et facilement accessibles et en suivant les directives de dépôt de Concern.

· Vous effectuerez des visites et un suivi réguliers des activités importantes du programme sur le terrain (par exemple, foires, distributions, paiements Cash for Work) afin d’effectuer des évaluations des procédures du programme pour identifier s’il existe des faiblesses de contrôle interne. Si des faiblesses sont découvertes, le CIAM fera des recommandations pour des systèmes plus robustes au CD et au PD.

Partenariats

· Vous contribuerez à garantir que de nouveaux partenariats sont établis et gérés conformément aux politiques/procédures internes et aux exigences des bailleurs et ferez des recommandations, y compris en ce qui concerne les exigences de formation de Concern et du personnel des partenaires de mise en œuvre, le cas échéant.

· Vous serez responsable de la réalisation d’examens de conformité intermédiaires et finaux des transactions des partenaires de mise en œuvre et ferez des recommandations à la direction du pays quant à savoir si des paiements complets ou partiels doivent être effectués aux partenaires de mise en œuvre.

· Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements/partenaires et les responsables concernés pour vous assurer que tous les problèmes identifiés sont bien compris, que des engagements d’amélioration sont pris et que leur mise en œuvre est surveillée.

Facilitation des audits

· Travailler avec les départements financiers des pays, le cas échéant, aider à faciliter les audits des donateurs – vérifier l’achèvement des documents avant de les remettre aux auditeurs pour examen, tenir un journal des documents soumis aux auditeurs et répondre aux questions des auditeurs, le cas échéant.

Autres tâches

· Fournir des conseils/un soutien au personnel en ce qui concerne les procédures de contrôle de la lutte contre le terrorisme et les sanctions – cela comprendra la formation si nécessaire.

· Soutenir le CD dans le pays et l’équipe de conformité des subventions au siège de Dublin et entreprendre toute autre tâche demandée par celui-ci.

· Fournir des mises à jour trimestrielles au chef de l’audit interne et au CD sur les conclusions/recommandations de tout travail d’audit/risque/enquête sur la fraude.

· Surveiller les changements dans les questions financières et fiscales concernant le personnel et l’organisation en suivant les contributions statutaires et en mettant à jour l’organisation de tout changement dans la législation fiscale pertinente.

· Mener des travaux d’enquête sur les fraudes si nécessaire.

La redevabilité **

Conformément à l’engagement de Concern sous la norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS) :

· Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;

· Travailler avec les collègues pour s’assurer que notre mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d’information et les plaintes sont bien accueillis et traités ;

· Travailler avec les collègues pour s’assurer que les informations sur le CRM, le safeguarding et le comportement attendu du personnel de Concern sont diffusées auprès des participants aux programmes et des communautés.

**

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Indispensable:

· Diplômé universitaire avec une formation en finance, gestion, administration ou dans un domaine connexe;

· 3-4 ans d’expérience dans un rôle de finance/comptabilité/audit ;

· Parler couramment francais et anglais

· Expérience dans la réalisation d’audits/examens de systèmes/contrôles ;

· Expérience dans l’examen de documents/rapports avec un sens aigu du détail ;

· Excellentes compétences Excel et Word;

· Volonté de voyager et de travailler dans des environnements difficiles ;

Souhaitable

· Un diplôme reconnu en comptabilité (ACA, ACCA, CIMA, etc.) serait un atout.

· Excellentes compétences en formation, y compris la conception et le développement d’ateliers de formation et de matériel, y compris du matériel en ligne ;

· Capable d’instruire et de faire respecter les règles et règlements ;

· Une expérience en ONG serait un avantage, de préférence dans un poste en finance ou en conformité, avec une expérience/connaissance particulière des bailleurs institutionnels tels que Irish Aid, EU, ECHO, USAID/OFDA ou DFID