Consultoría para GIM (Monitoreo de Indicadores Globales) Proyecto “Green Business Belt – GBB” At Heifer International

Objetivos de la Consultoría de GIM (Monitoreo de Indicadores Globales)

Objetivo General

Desarrollar un Monitoreo de Indicadores Globales (GIM) que mida, mediante un análisis cuantitativo y cualitativo, la situación actual de los tres Indicadores Globales (GI) del proyecto, plasmados en el Marco Lógico, principalmente en lo relacionado a Ingresos Reales (Actual Income- GI-01-SDG1), Meses de Adecuado Aprovisionamiento de Alimentos (GI-03-SDG-2 MAHFP) y Familias demostrando Solidaridad y Cooperación (GI-13-SDG16). La medición se realizará directamente en las comunidades, de los municipios de Chahál, Fray Bartolomé de las Casas, Raxruhá, Chisec y Cobán, del Departamento de Alta Verapaz. Considerar como base los tres PIRS (Hojas de Referencia para el Desempeño de los Indicadores-Performance Indicators Reference Sheets), de los tres Indicadores Globales.

Objetivos Específicos

Asegurar la calidad y pertinencia, de la Personalización del Diseño de la Boleta (instrumento), la cual ya está realizada en el software Survey CTO, sin embargo, necesita personalización en el diseño.
Coordinar con el Equipo del Proyecto GBB, el Plan de Logística para el levantamiento de datos en campo, en las comunidades, de los municipios de Chahál, Fray Bartolomé de las Casas, Raxruhá, Chisec y Cobán, del Departamento de Alta Verapaz.
Realizar el levantamiento de datos de campo, corriendo el instrumento generado, bajo la muestra estadística apropiada, la cual es de 450. La recopilación de datos se realizará mediante el uso del software Survey CTO (la licencia a utilizar será la adquirida por Heifer Project International, Inc., con el usuario para Heifer International Guatemala).
Generar bases de datos estadísticas en Software SPSS y Excel; que contengan la información recopilada, con el instrumento (boleta) de levantamiento de datos de campo, y exportada del software Survey CTO, para la elaboración de los análisis respectivos, de cada uno de los tres indicadores globales correspondientes.
Analizar y describir la situación actual de los productores de especias, en función de los tres Indicadores Globales (GI), contenidos en el Marco Lógico del Proyecto, relacionados a Ingresos Reales (Actual Income- GI-01-SDG1), Meses de Adecuado Aprovisionamiento de Alimentos (GI-03-SDG-2 MAHFP) y Familias demostrando Solidaridad y Cooperación (GI-13-SDG16). Considerar como base los PIRS (Hojas de Referencia para el Desempeño de los Indicadores-Performance Indicators Reference Sheets), de los tres Indicadores Globales.
Desarrollar las Conclusiones y Recomendaciones que se deriven del análisis y observaciones en campo.
Documentar, mediante un Informe, la situación encontrada a nivel del Monitoreo de los tres Indicadores Globales (GIM).

Consideraciones Metodológicas

Según la experiencia de Heifer International Guatemala, la metodología para la elaboración de un Monitoreo de Indicadores Globales (GIM) contempla los siguientes pasos:

Revisión de Información Secundaria Disponible: Información relacionada al Proyecto, PIRS, etc.
Reuniones: tener reuniones constantes con Personal de Heifer, relacionado al Proyecto, Gerente de Programas y Gerente de Proyecto, Coordinador del Proyecto, de Heifer International Guatemala; para definir el alcance de la consultoría, número de productores de especias de cada área, validación de la muestra (la cual es de un mínimo de 450), coordinación logística, tiempo, recursos necesarios y esquema de operación, así como el cronograma de implementación del Monitoreo de Indicadores Globales (GIM).
Indicadores y Variables a medir: Con base a una revisión de indicadores propuestos en el proyecto, según el Marco Lógico; Indicadores Globales de Impacto (GI) de Heifer Project International, Inc. Considerar como base los tres PIRS (Hojas de Referencia para el Desempeño de los Indicadores-Performance Indicators Reference Sheets), de los tres Indicadores Globales.
Diseño de Instrumentos: Asegurar la calidad y pertinencia, de la Personalización del Diseño de la Boleta (instrumento), la cual ya está construida en el software Survey CTO, sin embargo, necesita personalización en el diseño, y luego deben ser consensuadas, con el equipo de Heifer International Guatemala, antes de realizar el levantamiento de datos en campo.
Validación de los Instrumentos: Un equipo conformado por personal de Heifer International Guatemala, validarán las herramientas para el levantamiento de información en campo, en conjunto con la firma consultora realizarán las pruebas del uso del Software Survey CTO y Tablets, previo a realizar el levantamiento de datos en campo. Las boletas serán corridas por encuestadores(as) que dominen el idioma local de las comunidades y serán seleccionados(as), en coordinación entre la firma consultora y el personal de Heifer Project International.
Levantado de Información de Campo: Se corren el instrumento validado que está en el software Survey CTO, para obtención de la información de un mínimo de 450 hogares (muestra representativa). Se exporta del Software Survey CTO, se alimenta la base de datos estadística en SPSS y Excel. Durante el levantamiento de cada boleta el consultor(a) principal debe supervisar y acompañar personalmente el trabajo de campo que se está realizando. Asimismo, será necesario elaborar un listado de comunidades beneficiadas por el Proyecto, con sus respectivas coordenadas de latitud y longitud para la construcción de una capa con información geográfica, esta funcionalidad la permite el software Survey CTO. El Consultor(a), en coordinación con el personal de Heifer Project International asegurarán el número de encuestadores(as) que garanticen la calidad del levantamiento de cada boleta, así como que dominen el idioma local.
Elaboración de Informe de Avance.
Elaboración de Informe: Al finalizar el ingreso del total de un mínimo de 450 encuestas (muestra representativa), se procederá a realizar la descarga de la sábana de datos del Software Survey CTO, la firma consultora deberá trabajar resúmenes de tablas y gráficos en hojas de Excel y realizará los análisis estadísticos en SPSS, por cada uno de los tres indicadores globales (GI) a medir, dicho archivo conformará parte de la información generada a entregar. Toda la información se plasmará en un informe borrador para revisión, el cual incluirá los análisis estadísticos y la interpretación de los resultados obtenidos en el estudio.
Luego de la revisión y presentación de sugerencias y comentarios a dicho informe borrador, por el equipo de Heifer International Guatemala, se procederá a elaborar y presentar el informe final.
Presentación de Resultados: Dirigido a Personal de Heifer International Guatemala.
Productos
Llenar la Plantilla de Reporte de GIM, la cual es una plantilla estandarizada que se utiliza a nivel global en Heifer Project International. Esta plantilla consiste en un documento en Excel que se encuentra ubicado en el repositorio “PE Sharing”, bajo el nombre de “GIM FY22 GT1336 GBB”, y contiene las siguientes hojas:
1. General
2. GIS
3. HHTM Calculator

Asimismo, se deben bajar a este repositorio, toda la documentación de soporte, es decir, bases de datos, en Excel y SPSS, cálculos realizados, con sus respectivas sintaxis, para los tres indicadores globales Ingresos Reales (Actual Income- GI-01-SDG1), Meses de Adecuado Aprovisionamiento de Alimentos (GI-03-SDG-2 MAHFP) y Familias demostrando Solidaridad y Cooperación (GI-13-SDG16). Los cálculos deben realizarse con base en los PIRS (Hojas de Referencia para el Desempeño de los Indicadores-Performance Indicators Reference Sheets), de los tres Indicadores Globales y deben subirse/presentarse en la carpeta, bajo el nombre de “Supporting Documentation GT1336 GBB”, la cual se encuentra en PE Sharing.

El Informe Final de Monitoreo de Indicadores Globales deberá contener como mínimo 25 hojas (50 páginas a doble cara) de información principal, que como mínimo incluya la siguiente información:
Resumen Ejecutivo.
Antecedentes y Contexto.
Objetivos del Proyecto.
Alcance del Proyecto.
Forma de Intervención.
Descripción del Monitoreo de Indicadores Globales.
Objetivos de Monitoreo de Indicadores Globales.
Alcance de Monitoreo de Indicadores Globales.
Metodología utilizada en Monitoreo de Indicadores Globales.
1. Tipo de Monitoreo de Indicadores Globales.
2. Diseño de Monitoreo de Indicadores Globales y Datos Disponibles.
3. Tamaño de la Muestra, (la cual es de mínimo de 450 boletas-“households”, juntamente con la plantilla “Sample Size Calculator”.
4. Levantamiento y Procesamiento de Datos.
5. El número de encuestadores(as) que garanticen la calidad del levantamiento de cada boleta, así como que dominen el idioma local.
6. Familias Encuestadas y Comunidades.
Análisis de la Información Recopilada.
- - - Situación de los Analizar y describir la situación actual de los productores de especias, en función de los tres Indicadores Globales (GI), contenidos en el Marco Lógico del Proyecto, relacionados a Ingresos Reales (Actual Income- GI-01-SDG1), Meses de Adecuado Aprovisionamiento de Alimentos (GI-03-SDG-2 MAHFP) y Familias demostrando Solidaridad y Cooperación (GI-13-SDG16). Considerar como base los PIRS (Hojas de Referencia para el Desempeño de los Indicadores-Performance Indicators Reference Sheets), de los tres Indicadores Globales. Se espera una estructura de resultados.
Recomendaciones y sugerencias claras para orientar las actividades del proyecto.
Conclusiones.
Recomendaciones.

Adicional al contenido de las 50 páginas (25 hojas) presentar los siguientes anexos:

Boleta utilizada.
Listado de los nombres y DPI de los entrevistados(as) por comunidad y municipio.
DVD con Base de Datos en SPSS y Excel, Tablas Resúmenes y Análisis de Gráficas en Excel.
Glosario de Términos Utilizados.

Periodo de Duración del Contrato y Tiempo de Dedicación

Esta consultoría se ha programado para un periodo máximo de 2 meses, ya que se espera tener los productos listados en el punto 4, para el 17 de junio 2022.

Honorarios y Desembolsos

La firma consultora deberá presentar una oferta técnica y una oferta financiera detallada, donde incluyan los renglones de gasto que haya que considerar en esta consultoría. Forma de pago:

30% al momento de Firma del Contrato.
30% al momento de Entrega de Informe de Avance, el cual incluye el llenado de la Plantilla Estandarizada de Reporte de GIM.
40% al finalizar, contra entrega de la Plantilla Estandarizada de Reporte de GIM, utilizada a nivel global en Heifer Project International. Esta plantilla consiste en un documento en Excel que se encuentra ubicado en el repositorio “PE Sharing”, bajo el nombre de “GIM FY22 GT1336 GBB”, y contiene las siguientes hojas: General, GIS, HHTM Calculator y entrega del Informe Final aprobado, luego de las revisiones que correspondan.

Otros Gastos/Costos

Los gastos de movilización, combustible, hospedaje, alimentación, etc. del equipo de trabajo de la firma consultora deberán estar incluidos en el monto de la consultoría, así como otros gastos para la obtención de información de la encuesta correspondiente, además, del trabajo de gabinete para la obtención de bases de datos e informe final.

Heifer International Guatemala no cubrirá costos adicionales al monto que estipule el contrato para la elaboración del Monitoreo de Indicadores Globales. El monto del contrato incluye el pago de impuestos y se practicarán las retenciones, según el régimen ante la SAT del contratado.

Restricciones

Toda la información que se genere, derivada de la elaboración del Monitoreo de Indicadores Globales, será propiedad exclusiva de Heifer International Guatemala, en virtud de lo cual, la firma consultora no podrá hacer referencia a la misma en otros documentos, ni por cualquier medio de difusión, ni medio electrónico, magnético, etc., sin la expresa aprobación por escrito del equipo de Consejo Gerencial del Proyecto “Green Business Belt -GBB-”. La firma consultora, se compromete a guardar la más estricta confidencialidad en torno a los materiales impresos internos del Programa y de las organizaciones participantes a las que tendrá acceso, así como de los materiales que serán generados como resultado de la línea basal.

Documentos de Referencia

Para esta consultoría se pondrá a disposición de la firma consultora, la propuesta técnica del Proyecto “Green Business Belt -GBB-” aprobada por Heifer Project International Inc., la cual incluye su correspondiente Marco Lógico y detalle de los insumos que se estarán trasladando a los productores de especias.

Calificaciones Requeridas

La ejecución de la línea de base general estará a cargo de una firma consultora, cuyo consultor(a) principal deberá cumplir los siguientes requisitos mínimos:

Formación Profesional: Graduado(a) y colegiado(a) activo(a) de las siguientes carreras profesionales: Agronomía, Forestería, Ambiente, Recursos Naturales, Biología, Veterinaria, Zootecnia, Sociología, Trabajador Social, Economía o carreras afines al desarrollo rural. Preferentemente contar con Maestría en algún área relacionada al desarrollo rural. Contar con estudios de Gestión de Proyectos de desarrollo, preferentemente estudios en PMD Pro.
Experiencia Profesional: Experiencia mínima de 5 años en Desarrollo de Estudios de Monitoreo de Indicadores, Líneas de Base, Evaluaciones Intermedias y Evaluaciones Finales de Proyectos de Desarrollo Rural. Experiencia demostrable de haber realizado trabajos con productores de especias.
Competencias Requeridas – Destrezas y conocimientos en lo siguiente:

Construcción de Instrumentos para generación de información cuantitativa y cualitativa.
Uso de Tablets para Levantamiento de Datos de Campo.
Habilidades en Levantamiento de Información de Fuente Primaria (encuestas, entrevistas, talleres, grupos focales, entre otros).
Análisis e interpretación de resultados, basados en métodos cuantitativos y cualitativos.
Análisis Estadísticos de Datos, con uso de software estadístico.
Elaboración de Reportes e Informes de Alta Calidad.
Respeto por la cultura de las personas y familias de las comunidades.