CONTABLE DE PROYECTO EN CUILCO, HUEHUETENANGO At Acción contra el Hambre España

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Formación:

Título Universitario en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o afines.

Conocimientos técnicos específicos:

2 años mínimo en Contabilidad, aspectos fiscales y tributarios.

Experiencia previa:

Deseable 1 año de experiencia en ONG’s sin fines de lucro.

Conocimientos técnicos específicos:

• Manejo de tesorería y gestiones contables.
• Conocimiento temas fiscales nacionales y actualización de los mismos.

Cocimiento del sector humanitario:

• No indispensable

Conocimiento de ACH:

• No indispensable

Idiomas:

• Español: indispensable
• Inglés: básico

Ofimática y sistemas específicos:

• Nivel intermedio-avanzado de Excel, Microsoft Word y PowerPoint. Dominio de Windows y plataformas de internet.

Movilidad (nacional/ internacional)

• Movilidad requerida a nivel local, eventualmente en otras bases a nivel nacional y otras misiones de ACF-España según sea requerido.

Contable de proyecto

Duración : 8 meses
Fecha de inicio : Inmediatamente

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por …

Realizar la contabilidad financiera del país y revisar la contabilidad fiscal de la misión. Liderar la reportaría de gastos en sistema contable asignado por Sede-España (Agresso). Apoyar la gestión financiera de las contrapartes de los proyectos liderados por ACH difundiendo la normativa (local, interna y de donantes) entre el personal y las contrapartes co-ejecutoras; verificar que los justificantes de gastos y otros documentos de soporte cumplan con dicha normativa según MoU y otros documentos administrativos, respetando las normas fiscales y tributarias en vigor. Poner en marcha y controlar los procedimientos y la contabilidad de las bases nacionales. Apoyar la gestión financiera remitiendo información contable en forma oportuna.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Gestión contable Proyecto BHA

Actividades:

Bajo la supervisión de la Jefa de Contabilidad y Coordinador Administrativo:

• Gestionar la actualización semanal en el sistema contable “Agresso”, los movimientos de bancos, cajas chicas y otros a nivel contable.
• Revisión de la codificación analítica contable de las operaciones de bancos y cajas del proyecto a su cargo.
• Asegurarse del cumplimiento contable de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Jefa de Contabilidad y Sede España para misiones, que deberán ser ejecutados de acuerdo con los lineamientos y dirección del Coordinador Administrativo y contexto nacional.
• Actualizar cada mes el tipo de cambio del proyecto al Staff de la Base los primeros 10 días de cada mes.
• Elaborar cada mes las conciliaciones bancarias de las cuentas a su cargo y dejarlas subidas en el sitio web que le sea indicado.
• Actualizar versiones y/o parámetros en sistema contable Agresso según lo requiera la Jefa de Contabilidad.
• Generar reportes contables para ser enviados a contadores externos.
• Implementación de nuevos sistemas contables según sean requeridos por Sede-HQ Agresso.
• Cumplimiento de plan contable y procesos de cierre en misión GT según lineamientos de la Jefa de Contabilidad.
• Atención contable y financiera a personal del proyecto BHA.
• Aplicación de cambios analíticos y reimputaciones que correspondan.
• Aplicación de ajustes de Z5 de la misión del proyecto y base a su cargo.
• Aplicación y depuración de intermisiones a su cargo.
• Verificar la codificación de gastos según el plan de financiación en la Misión (CCP).
• Subsanación de codificación contable por temas de auditorías de donantes.

Objetivo 2: Gestión de la Tesorería de la misión.

Actividades:

Bajo la supervisión de la Jefa de Contabilidad y Coordinador Administrativo:

• Encargada del inventario y gestión de formas en blanco coordinando con Jefa de Contabilidad la solicitud de chequeras oportunamente, recibos de donación, recibos de ingresos/egresos y facturas especiales de la misión.
• Fungir como firma libradora de cheques y como usuario de carga en la banca en línea del banco que le sea asignado para uso del proyecto BHA.
• Codificación de facturas contables según formatos para tal efecto.
• Colgar los documentos contables en el sitio web según procedimiento “Digital Documents” establecido por sede.
• Control de anticipos de cheques, asegurar su pronta rendición, reintegros y registro contable.
• Actuar en función de los procedimientos establecidos en la Política de Tesorería de la misión.
• Colgar en el sitio web establecido documentos que sirven a logística posterior a un pago (factura cuando la reciba y justificante de pago).
• Gestionar validaciones de órdenes de compra bajo el rol de “Cajero/a”.
• Archivo digital y físico de todos los justificantes de pago y gasto que procesa en el sistema de archivo y web que le sea informado.
• Velar por el cumplimiento en pago a proveedores según calendario gestión de tesorería e información de órdenes de compra y requerimientos de los proyectos y Misión.
• Gestionar en tiempo y forma las transferencias de fondos para alimentar las cajas y cuentas bancarias de acuerdo con la previsión de tesorería mensual.
• Gestión del fondo de emergencia asignado en la base para efecto de su proyecto.
• Proporcionar otras divisas a personal ACH nacional y extranjero cuando estos sean solicitados con previa autorización por motivos laborales fuera del territorio nacional.

Gestiones Bancarias:

• Revisión y firma de solicitudes bancarias realizadas a través de oficios (ND, NC, Certificados de cierre de cuentas, entre otros)
• Gestión de proceso para pagos en efectivo de ayudas humanitarias.
• Monitorear el abastecimiento de formas bancarias para la misión y abastecimiento en bases.
• Gestionar la apertura de usuarios de nuevo acceso a plataformas virtuales bancarias del proyecto a su cargo.
• En conjunto con Coordinador Administrativo gestionar aplicaciones a productos financieros en entidades bancarias según sean solicitados.
• Liderar junto con el Coordinador Administrativo y Jefa de Contabilidad comunicaciones bancarias por gestiones, apoyo y/o consultas de operaciones realizadas por las entidades bancarias.
• Gestionar el retiro en USD y EUR de efectivo en entidad bancaria autorizada cuando le sea solicitado.
• Actuar la tesorería de la base en función de los procedimientos estipulados por el donante USAID / BHA.
• Liderar junto con el Coordinador Administrativo y Jefa de Contabilidad la apertura y cierre de cuentas bancarias según sean requeridas por contratos en cuentas exclusivas o solicitudes de sede.

Objetivo 3: Gestión de los aspectos fiscales y tributarios:

Actividades:

Bajo la supervisión de la Jefa de Contabilidad y Coordinador Administrativo:

• Elaborar, archivar y contabilizar los recibos de ingresos por donaciones onerosas y facturas especiales de ACH.
• Elaborar retenciones de Impuesto Sobre la Renta –ISR- e -IVA- a las facturas que de acuerdo con la legislación guatemalteca corresponde. Enviar las retenciones a proveedores físico/digital en los tiempos oportunos según Ley. Generar y cargar Anexo de ISR.
• Elaborar retenciones de Impuesto Sobre la Renta –ISR Opcional- e -IVA General- según régimen de inscripción.
• Realizar cálculos y elaborar facturas especiales solicitadas por la Jefa de Contabilidad a efecto de soporte contable y fiscal sobre gastos efectuados contra recibos comunes o documentos no contables. Realizar el archivo Excel de carga de Facturas Especiales en Reten ISR.
• Llevar la contabilidad de acuerdo con las normas fiscales y tributarias del país, armonizando los datos contables mensualmente de acuerdo con los lineamientos y asesoría de la firma Contable Externa, Jefa de Contabilidad y del Coordinador Administrativo.
• Posterior al cierre contable financiero en Agresso, generar y remitir al Asesor Contable Externo los reportes contables necesarios para la elaboración del reportes fiscales y contable del mes de cierre.
• Cuando corresponda, emitir los formularios de pago de impuestos ISR, IVA, entre otros en el portal www.declaraguate.com.gt coordinar la revisión de éstos por parte del de la Firma de Contadores Externos, Jefa de Contabilidad y del Coordinador Administrativo.
• Gestionar el pago de impuesto y multas de vehículos asignados y activos en ACH.